Download Sistema Web Ayni Manual de Usuario

Sistema web Ayni
Sistema Web Ayni
Manual de Usuario – Equipo D
Versión:
1.0
Sistema Web Ayni
Manual de Usuario
Equipo D
Versión 1.0
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Versión:
1.0
Historial de Revisión
Fecha
09/11/2011
Versión
1.0
Descripción
Versión inicial
Autor
Eduardo Cordova
2
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Tabla de Contenido
1.
Objetivos
3
2.
Alcance
3
3.
Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
3
3
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Manual de Usuario
Objetivos
El presente documento tiene como objetivo presentar el manual de usuario de las
funcionalidades desarrolladas por el Equipo D para el Sistema Web Ayni como parte del
curso de Desarrollo de Programas 2.
1.
Alcance
El alcance del presente documento abarca todas las funcionalidades implementadas a partir de
los requerimientos asignados al Equipo D.
2.
3.
Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
●
Ayni
Es la comunidad principal sobre la cual se crearán y gestionarán grupos o equipos de
trabajo a partir de los miembros registrados en la misma. Para el sistema, Ayni es la
comunidad padre de las demás comunidades que surjan como consecuencia de su uso.
●
Grupo
Entidad conformada por número determinado de miembros bajo un mismo interés.
●
Dueño de un grupo
Rol que posee el usuario que registró por vez única y primera vez a un grupo.
●
Gestor de un grupo
Rol que posee un usuario administrador de un grupo y que es designado por el dueño del
mismo.
● Documento
Archivo en diversas extensiones los cuales se cargarán en el ambiente de sesión del
usuario y dentro de una carpeta. Estos documentos podrán ser calificados, podrán ser
denunciados o comentados y podrán ser compartidos con diferentes visibilidades y
accesos.
● Carpeta
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Contenedor donde podrán localizarse los archivos de tipo documento y poder ser
clasificados, estas carpetas pueden tener una estructura dentro de un árbol de carpetas.
●
Ventana Principal
Es la ventana de bienvenida tras el inicio de sesión en Ayni. En el gráfico siguiente se
listan sus elementos:
Menu Principal
Menu Acordeón
Indicador Grupo/Rol
Usuario Logueado
4.
Descripción de las acciones a realizar
1.
Cargar una archivo
Para crear un archivo el procedimiento es el siguiente:
a.
Una vez iniciada la sesión en el sistema, es necesario ubicarse en alguno de los
grupos de los que se es miembro. Ver Cómo ubicarse en un grupo dentro de Ayni.
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b.
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Luego, aparecerán 3 opciones
Opciones de Favoritos: Donde se revisaran los documentos favoritos del usuario
logueado sea dentro de su grupo o fuera de él (con los permisos especificados).
Opciones de Carpeta: Donde se visualizaran carpetas y subcarpetas
Opciones de Documento: Donde se visualizaran los documentos dentro de una
carpeta especificada. Si no se especifica una carpeta se escogerá la carpeta por
default.
c.
Realizado este paso previo, se elige la opción Documento->Archvo para poder ver
el formulario de archivos resultado de una opción de Búsqueda.
Se seleccionó Grupo AYNI2
Arbol de contenido para carpetas
Archivos Resultados de Consulta
Seccion Favoritos
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d.
i.
1.0
Realizado este paso previo, se elige la opción Documento->Cargar Documento, un
icono en la parte inferior de la tabla.
En el formulario que aparece se solicita lo siguiente:
●
●
e.
Versión:
Descripción del documento: Es la descripción realizada al documento
Visibilidad del documento: Es el tipo de visibilidad que se le da al documento
para el entorno.
Se confirma la aceptación del archivo y se muestra la barra de progreso donde se
visualizará la carga.
Cómo ubicarse en un grupo dentro de Ayni
Para realizar esta acción en el menú acordeón se debe buscar un grupo en la pestaña Mis
Grupos. Una vez listado los grupos según el criterio de búsqueda ingresado, se cliquea al
grupo sobre el cual se irá a crear un subgrupo. Notar que en el panel superior se muestra
el nombre de dicho grupo y nuestro rol en él.
2.
Búsqueda de un archivo
Para crear un archivo el procedimiento es el siguiente:
a.
Una vez iniciada la sesión en el sistema, es necesario ubicarse en alguno de los
grupos de los que se es miembro.
b.
Luego, aparecerán 3 opciones
Opciones de Favoritos: Donde se revisaran los documentos favoritos del usuario
logueado sea dentro de su grupo o fuera de él (con los permisos especificados).
Opciones de Carpeta: Donde se visualizaran carpetas y subcarpetas
Opciones de Documento: Donde se visualizaran los documentos dentro de una
carpeta especificada. Si no se especifica una carpeta se escogerá la carpeta por
default.
c.
Realizado este paso previo, se elige la opción Documento->Archvo para poder ver
el formulario de archivos resultado de una opción de Búsqueda.
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d.
Existe una búsqueda avanzada donde podrá ver distintos criterios de búsqueda
como:
● Nombre
● Tipo o extensión de documento
● Rango dentro de la Fecha de creación
e.
Existe una búsqueda sencilla donde existe un Botón de Buscar dentro de la
comunidad o dentro del sitio privado.
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3.
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Calificar Documento
Para calificar los documentos registrados en Ayni que tienen alguna visibilidad o
permiso para consultar se debe realizar lo siguiente:
Ingresar al sistema y elegir la opción Grupo del menú principal.
Realizado este paso previo, se realiza la Documento->Buscar Documento, esto
hará que se vean los documentos que puede acceder el usuario.
b. Se listan los documento y las descripciones como
● Imagen del tipo de archivo
● Tipo de archivo
● Nombre del archivo
● Descripción del archivo
● Tamaño en Kb
● Cantidad de visitas
● Calificación
● Botón para Calificar
● Botón para Agregar a Favoritos
a.
f.
Se elige la opción de calificar dentro de la tabla y aparecerá un cuadro donde
podrás calificar dicho archivo, desde el 1 hasta al 5.
d. Esto hará que la cantidad de visitas aumente y se promedie la calificación de la
tabla.
c.
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a.
4.
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Elegir Aceptar o Rechazar según considere necesario, tras lo cual se mostrará un
mensaje de confirmación de la acción realizada.
Creación de carpetas
Para la creación de carpetas se realizan las siguientes acciones
a.
Ingresar en el sistema y ubicarnos en un grupo. Ver Cómo ubicarse dentro de un
grupo en Ayni.
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Icono para mostrar el arbol
Arbol de carpetas
b.
Luego, aparecerán 3 opciones
Opciones de Favoritos: Donde se revisaran los documentos favoritos del usuario
logueado sea dentro de su grupo o fuera de él (con los permisos especificados).
Opciones de Carpeta: Donde se visualizaran carpetas y subcarpetas
Opciones de Documento: Donde se visualizaran los documentos dentro de una
carpeta especificada. Si no se especifica una carpeta se escogerá la carpeta por
default.
c.
Escoger la sección de carpetas y seleccionas la carpeta raíz y aparecerán las
opciones de Crear, Editar, Compartir y Eliminar carpeta.
d.
Tras seleccionar una carpeta raíz se elige la opción de crear.
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Creara una carpeta un subnivel de la carpeta raíz seleccionada.
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