Download GP-387-GOR/017
Transcript
GUÍA DE PROCEDIMIENTOS
e o
- '.s‘ -
,,,
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA:
\
AMSTRONAMALCEIDENTI~YESIACOM
GP-387-GORJ017
FEC. APROB:
1/17
O 8 SET. 2015
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°711 -2015/SGEN/RENIEC
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRÁMITES
DNI DE MENORES EN OFICINAS REGISTRALES
AUXILIARES INSTALADAS EN
ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
PRIMERA VERSIÓN
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR/017
ÍNDICE
I.
OBJETIVO
II.
ALCANCE
III.
BASE LEGAL
IV.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
V.
DISPOSICIONES GENERALES
VI.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
VII.
VIGENCIA
VIII.
APROBACIÓN
IX.
ANEXOS
ANEXO N° 01: DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXO N° 02: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ANEXO N° 03: MATRIZ DE RIESGOS
ANEXO N° 04: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO
ANEXO N° 05: CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN
ssollesue,c4.
fGAERENCIA
S ORiA
RÍDICA
‘4, VNI'ect
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 71-f -2015-SGEN/RENIEC
2
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
I.
GP-387-GOR/017
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y pautas a seguir para el Registro de Hechos Vitales,
el Tramite y Entrega del Documento Nacional de Identidad (DNI) para menores de
17 años en las Oficinas Registrales Auxiliares (ORA), del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil — RENIEC, instaladas en los establecimientos de salud
públicos o privados.
II.
ALCANCE
Esta Guía de Procedimientos es administrada por la Gerencia de Operaciones
Registrales (GOR) y es de aplicación por las Jefaturas Regionales, las Oficinas
Registrales Auxiliares (ORA) y las gerencias involucradas en materia de registros
civiles del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil — RENIEC.
III.
BASE LEGAL
3.1. Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil, del 12 de julio de 1995.
3.2. Ley N° 27337, Ley que aprueba el Nuevo Código de los Niños y
Adolescentes, del 07 de agosto del 2000.
3.3. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, del 11 de abril
de 2001 y sus modificatorias.
3.4. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, del 18 de
abril de 2006 y sus modificatorias.
3.5. Ley N° 29032, Ley que ordena la expedición de una nueva partida o acta de
nacimiento cuando el reconocimiento de paternidad o maternidad se realiza
con posterioridad a la fecha de inscripción, del 05 de junio de 2007.
3.6. Ley N° 29462, Ley que establece la gratuidad de la inscripción del
Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento y de la
expedición del certificado de nacido vivo; y modifica diversos artículos de la
Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado civil
(RENIEC), del 28 de noviembre de 2009.
3.7. Decreto Legislativo N° 295, que promulga el Código Civil aprobado por la
Comisión Revisora creada por Ley N° 23403, del 24 de julio de 1984, y sus
modificatorias.
3.8. Decreto Supremo N° 015-98-PCM, que aprueba el Reglamento de
inscripciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 25 de
abril de 1998 y sus modificatorias.
3.9. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, aprueba Normas de Control
Interno, del 03 de noviembre de 2006.
3.10. Resolución Jefatural N° 868-2007-JNAC/RENIEC, que faculta a los Jefes
de las Agencias en cuya jurisdicción se han implementado ORA a efectuar
ENcJAP
ROCA
ERA VERSION
OLUCION SECRETARIAL N° -
74
-2015-SGEN/RENIEC
3
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR1017
actos administrativos según el detalle de la presente resolución, del 16 de
octubre de 2007.
3.11. Resolución Jefatura! N° 124-2013-JNAC/RENIEC, aprueba el Reglamento
de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica del RENIEC, del 11
de abril de 2013.
3.12. Resolución Secretarial N° 29-20141SGEN/RENIEC, aprueba la Directiva
DI-200-GPP/001 sobre "Lineamientos para la Formulación de los
Documentos Normativos del RENIEC", quinta versión, del 30 de mayo de
2014.
zete,
ETARIA
NERAL •
zi
J
IV.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
4.1. Acta Registral: Es el documento en el cual está contenido el registro del
hecho vital y los actos modificatorios del Estado Civil.
4.2. Certificado de Nacido Vivo (CNV): Documento que se constituye en medio
de prueba de la ocurrencia del hecho vital de nacimiento para su inscripción
en el Registro de Estado Civil; debiendo ser expedido única y
exclusivamente por el personal de salud facultado normativamente.
4.3. Certificado de Defunción: Documento por medio del cual un profesional
de salud certifica o constata el fallecimiento de una persona.
4.4. Declarante: Persona facultada por ley para efectuar declaraciones en el
registro de estado civil.
4.5. Documento Nacional de Identidad (DNI): Documento público, personal e
intransferible. Constituye la única cédula de identidad personal para todos
los actos civiles, comerciales, administrativos, judiciales y, en general, para
todos aquellos casos que por mandato judicial, deba ser presentado, así
como el único título de derecho al sufragio de la persona a cuyo favor ha
sido otorgado. (Ley N° 26497, Articulo N° 26)
Es otorgado a todos los peruanos nacidos dentro o fuera del territorio de la
República desde la fecha de su nacimiento y a los que se nacionalicen,
desde que se apruebe el trámite de nacionalización. (Ley N° 26497, Articulo
N° 31)
4.6. Establecimiento de Salud (EESS): entiéndase por establecimientos de
salud públicos o privados aquellos que realizan, en régimen ambulatorio o
de internamiento, atención de salud con fines de prevención, promoción,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, dirigidas a mantener o restablecer
el estado de salud de las personas.
4.7. Ficha Pelmatoscópica: Ficha que permite registrar las impresiones
plantares del recién nacido.
4.8. Ficha Registra!: Formato por el que se viabiliza los procedimientos
regístrales propios del RUIPN.
4.9. Hechos Vitales: Son aquellos que dan inicio y ponen fin a la persona.
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 7,1 -2015-SGEN/RENIEC
4
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR/017
4.10. Oficina Registral Auxiliar (ORA): Oficina instalada en un establecimiento
de salud sea público o privado, conformada por uno o más registradores
encargados de inscribir inscripciones ordinarias de los nacimientos y
defunciones, reconocimientos; así como de registrar y entregar los trámites
de DNI de menores de 17 años. Se relaciona con una Oficina Registral y/o
Agencia del RENIEC.
4.11. Orden de Producción (OP): Número generado automáticamente por el
aplicativo correspondiente (Sistema de RRCC — S10), que se asigna al
sobre que contiene actas y fichas registrales con sus sustentos
correspondientes, con la finalidad de distribuirlo de manera controlada.
4.12. Reconocimiento: Acto jurídico unilateral mediante el cual el reconocente
establece un vínculo de filiación con el reconocido, generando derechos y
obligaciones entre ellos. Se caracteriza por no estar sujeto a modalidad
(condición o plazo), ser voluntario, individual, formal e irrevocable, sin
perjuicio de poder ser impugnado judicialmente.
4.13. RUIPN: Registro Único de Identificación de Personas Naturales, donde
figuran los datos de la persona inscrita, incluyendo imágenes (foto, firma e
impresión dactilar), así como el estado de dicho registro (hábil, restringido,
cancelado).
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Es responsabilidad de la GOR, a través de las Jefaturas Regionales, velar
por el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Guía de Procedimientos.
5.2. En las ORA se realizará:
• Inscripción de Nacimiento Ordinaria
• Inscripción de Defunción
• Tramite de Reconocimiento en Acto Posterior
• Trámites de DNI menores de 17 años.
• Entrega de DNI
5.3. En la ORA se podrán inscribir los hechos vitales (nacimiento y defunción)
ocurridos en el establecimiento de salud público o privado y de otros
establecimientos de salud que se encuentren dentro del ámbito provincial al
que pertenece la ORA; así como las inscripciones ordinarias de nacimiento
de los menores de edad que domicilian en los distritos del ámbito provincial
al que pertenece la ORA.
5.4. El acto de reconocimiento ante el funcionario autorizado (Registrador Civil)
de la ORA, se realizará de acuerdo a lo dispuesto en el Código Civil y las
normas administrativas vigentes.
5.5. Si en el trámite de inscripción en el RUIPN el menor de edad, tuviera un
domicilio distinto al DNI del declarante, éste podrá validar el domicilio del
menor de edad con una declaración jurada de domicilio.
5.6. Para proceder con el trámite de inscripción de nacimiento basta con
presencia de uno de los progenitores.
PRIMERA VERSION
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° ?ti -2015-SGEN/RENIEC
5
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR/017
5.7. En caso que los progenitores sean menores de catorce años, se encuentren
privados de discernimiento, sean retardados mentales,
adolecen de deterioro mental que les impide expresar su libre voluntad o
que ambos hubiesen fallecidos, el reconocimiento puede ser realizado por
los abuelos o abuelas de la respectiva línea del inscrito.
5.8. El Registrador de la ORA en su desempeño proactivo, deberá realizar las
siguientes actividades:
•
Coordinar con la dirección del Establecimiento de Salud al que
pertenece para realizar visitas y charlas tanto como a las madres
puérperas y gestantes, como al personal de salud, de forma que se
sensibilice e informe sobre la importancia de la identificación, los
requisitos y beneficios de los servicios registrales de la ORA.
•
Identificar los establecimientos de salud de su jurisdicción y coordinar
con los responsables, para realizar visitas y proceder con los trámites
registrales correspondientes.
•
Coordinar con los responsables del personal del Seguro Integral de
Salud (SIS) u otros seguros, a fin de compartir los resultados, mejorar
el proceso y contribuir con los objetivos de identificación.
•
Realizar las coordinaciones con el personal del establecimiento de
salud con el fin de mejorar la cobertura de identificación de los
nacidos.
•
Velar por la infraestructura, bienes, materiales y horario de la oficina,
garantizando el orden, cuidado y limpieza debida, de forma tal que
permita un desarrollo adecuado del servicio registra,. De presentarse
algún inconveniente, reportar y coordinar con la el jefe de oficina
registral o administrador de agencia a la que pertenece, la solución
pertinente.
•
Mantener coordinación y comunicación constante con el personal de la
Jefatura Regional a la que pertenece, reportando el desempeño de los
sistemas informáticos y sus incidencias, con la finalidad de garantizar
el adecuado servicio en los registros en línea.
•
Integrarse y participar en los programas y charlas de salud brindadas
por el Establecimiento de Salud al que pertenece, cumpliendo con las
normas de seguridad y salud en el trabajo del mismo.
•
Atender las consultas de los ciudadanos, de forma tal, que se les
oriente y derive según los canales de atención que correspondan.
•
Atender conforme al Protocolo de Atención al Usuario.
•
Deberá de informar al Establecimiento de Salud sobre los posibles
cambios en la atención de la ORA, previa coordinación con el jefe de
oficina registral o administrador de agencia a la que pertenece.
5.9. Los Jefes de las Oficinas Registrales y Administradores de Agencia deberán
de:
RENCAA
ESORIA
DICA
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°
-2015-SGEN/RENIEC
6
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR1017
•
Abastecer oportunamente de material registral a las ORA, así como
supervisar y mantener la continuidad del servicio.
•
Informar sobre la salud del personal ORA en el caso de exposición a
enfermedades propias del Establecimiento de Salud.
5.10. En casos de contingencia que impidan realizar el registro en línea como
interrupciones prolongadas en la red informática, servicio eléctrico u otros,
podrán realizarse registros manuales previa coordinación con el Jefe de
Oficina Registra! o Administrador de Agencia a la que pertenece.
VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
6.1. DE LA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO Y/0 DEFUNCIÓN ORDINARIA
6.1.1. El(los) declarante(s) se acerca(n) a la ORA y presenta los requisitos
de sustento requeridos para la inscripción de nacimiento y/o
defunción según corresponda.
6.1.2. El Registrador de la ORA recibe y verifica la documentación según lo
señalado en la Ley Orgánica del RENIEC
Sobre el CNV verifica principalmente los siguientes aspectos:
•
•
•
•
•
•
Fecha y Hora
Firma del emitente
Datos de la madre
Datos del nacimiento
Impresión pelmatoscópica
Código de Barras (CNV en línea código impreso, CNV manual
pegar etiqueta de código de barras)
Sobre el Certificado de Defunción se verifica principalmente la causa
de la muerte, los datos del fallecido, fecha, hora y lugar del suceso,
datos del declarante, datos del personal que certifica y código de
barras.
En caso que el certificado presente observaciones, comunicarlas al
declarante para que sean subsanadas.
6.1.3. Si la documentación es conforme, se procede con el registro de la
inscripción de nacimiento o defunción de acuerdo a las normas
administrativas vigentes; caso contrario, se comunica al (los)
declarante (s) las observaciones a ser subsanadas.
6.1.4. Para los casos de inscripciones de los hechos vitales mediante el
Sistema de Registros Civiles (registro en línea) se realizaran
conforme al Manual de Usuario vigente.
6.1.5. Antes de suscribir el Acta Registra!, el (los) declarante(s) leerá(n) el
acta, de no poder hacerlo el registrador de la ORA leerá en voz alta.
RENCIA
PRIMERA VERSIÓN
ESORfA
RiDICA J/ RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°
4/
meAt"
7y
-2015-SGEN/RENIEC
7
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR/017
6.1.6. De tratarse de un registro manual, el Registrador de la ORA genera
el Acta de Nacimiento o Defunción, certifica y entrega al declarante
copia gratuita bajo cargo, y en caso de no poder entregar la primera
copia gratuita, se entregara la Constancia de Inscripción (Anexo N° 4
y 5), a fin de reclamar la primera copia gratuita del acta en cualquier
Oficina Registra' o Agencia.
6.1.7. Culminado el registro de inscripción de nacimiento del recién nacido,
el Registrador de la ORA informa sobre el trámite para obtener el DNI
de menor de 17 años.
6.2. TRAMITE DE RECONOCIMIENTO EN ACTO POSTERIOR
6.2.1. El progenitor que figura en el acta y no haya participado en la
inscripción puede concurrir en cualquier momento a la ORA a
efectuar el reconocimiento de su hijo menor de edad, por el cual el
registrador civil realizará la anotación correspondiente.
6.2.2. En caso que el nombre del titular sujeto a reconocimiento esté
constituido únicamente con los apellidos de un solo progenitor o
constara como declarante a un tercero, se recomienda que el
progenitor que declaró el nacimiento también firme el acto de
reconocimiento.
6.2.3. La anotación de reconocimiento debe consignar los siguientes datos
del progenitor que reconoce posteriormente:
• Nombres y apellidos completos
• Número del documento de identidad (DNI, LM, Boleta Militar, CE
u otro documento de identificación)
• Lugar de nacimiento
• Nacionalidad
• Edad
6.2.4. Cuando se efectúe un reconocimiento con posterioridad a la
inscripción del nacimiento, deberá asentarse nueva Acta de
Nacimiento, de oficio y en un plazo que no excederá de tres días
hábiles de haberse efectuado el asiento de reconocimiento, conforme
lo estipula la Ley N° 29032.
6.2.5.
En la nueva acta:
• Se consignará los datos del titular del acta. Se integrará el primer
apellido del padre junto con el primer apellido de la madre, en los
casos en los que el registro se hubiera efectuado únicamente
con los apellidos de un solo progenitor.
• Se transcribirán todos los datos del acta de nacimiento
primigenia, incluyendo el marco legal en mérito del cual fue
emitida, el cual deberá ser colocado en el rubro de
observaciones.
• Los asientos de rectificación no se transcribirán en la nueva acta
pero sí deberán ser integrados a ésta.
• Al ser una inscripción de oficio, se testará el rubro de firma de los
declarantes, salvo que se encuentren ambos padres presentes al
zcicb
ERENCIA .1*<,
SORIA
DICA
.:04'
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° hi -2015-SGEN/RENIEC
8
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR1017
momento de asentarse la nueva acta de nacimiento,
permitiéndose la suscripción de la nueva acta por ellos.
• No deberá consignarse en la nueva acta referencia a la Ley N°
29032, bajo responsabilidad.
• En el rubro observaciones de la nueva acta se consignará el
número y el año del acta primigenia; así como el número de CUI,
cuando corresponda.
6.2.6.
Inmediatamente después de emitida la nueva acta de nacimiento, el
registrador deberá consignar en el rubro Anotaciones Textuales del
acta primigenia, conforme corresponda, el número de la nueva acta y
el año que fue asentada.
6.3. TRÁMITES DE DNI MENORES DE 17 AÑOS
6.3.1.
El declarante presentará los requisitos de sustento para la inscripción
en el RUIPN del trámite de DNI del menor de edad, según
corresponda.
6.3.2.
El Registrador de la ORA recibe y verifica la documentación según lo
establecido en la Ley Orgánica del RENIEC y su reglamento, de
estar conforme procede con la inscripción en el RUIPN de acuerdo a
las normas administrativas vigentes; caso contrario, comunica al
declarante las observaciones a ser subsanadas.
6.3.3.
El Registrador de la ORA deberá de solicitar el apoyo de la madre y/o
padre para la colocación del recién nacido en la pañalera y proceder
con la captura de datos siguiente:
•
•
En la ficha pelmatoscópica capturar las impresiones plantares
de ambos pies del menor (hasta antes de los 8 meses de
edad).
Captura de la foto del menor de edad para su posterior
impresión y pegado en la ficha registral.
6.3.4. El Registrador de la ORA deberá consignar los datos del menor de
edad, según el tipo de captura realizado.
6.3.5. El Registrador de la ORA procede a completar los datos, impresiones
dactilares y firma del declarante en la ficha registral y pelmatoscopica
correspondiente.
6.3.6. El Registrador de la ORA procede a firmar y sellar ambas fichas
(registral y pelmatoscópica), desglosa la parte superior (ticket) de la
ficha registral, entrega al declarante y le indica cuando y donde
recoger el DNI.
6.4. ENTREGA DEL DNI
6.4.1.
ty)
RES CIA 1:<\'
SORIA
ICA
El Registrador de la ORA recibe al ciudadano y le pregunta si es el
declarante, persona que asistió el trámite o representante
debidamente acreditado con carta poder y le solicita el ticket del
trámite realizado.
,00
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°
7q
-2015-SGEN/RENIEC
9
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR/017
De no contar con el ticket, se solicita el formato de Declaración
Jurada de perdida para la entrega del DNI.
6.4.2.
Procede a ubicar el DNI de acuerdo al género, identificando la letra
inicial del primer apellido, Si no lo ubica verifica su estado por
número de DNI o ficha registral en el aplicativo de SIO (Consultas
Generales), o relación de fichas registrales observadas (en caso se
encuentre observada, indica al ciudadano, el motivo y los pasos
siguientes, según corresponda el tipo de observación).
6.4.3.
Valida que la impresión dactilar y la firma impresa en el formato
coincidan con la "capturada", de coincidir procede con la entrega del
DNI, de lo contrario no procede la entrega.
6.5. DEL ENSOBRADO Y ENVÍO DE ACTAS Y FICHAS REGISTRALES PARA
SU PROCESAMIENTO
6.5.1.
I041‹,.
.1
1
\
EL A,
LE ,
ENIE1,1c,
El registrador de la ORA realiza él envió de los sustentos de los
trámites en sobres de acuerdo a lo siguiente:
• Nacimiento:
OP actas de nacimiento (incluyendo los
sustentos de
reconocimiento).
OP certificados de nacido vivo
•
Defunción:
OP actas de defunción
OP certificados de defunción
•
Trámite de DNI:
Se generan los siguientes documentos:
Cargo de Entrega de Fichas Registrales
Cargo de Lotización de Fichas Registrales
Cargo de Envió de Sobres
6.5.2. Para los casos en donde exista registros manuales (Actas o DNI) que
se hubieran generado y que pudieran ser remitidos desde la ORA, se
generará una OP por sistema (Categoría OP manual) distinta a los
trámites de actas generadas por sistema (Categoría de OP en línea);
caso contrario, estos trámites manuales deberán ser remitidos a la
Agencia u Oficina Registral de su Jurisdicción, para que generen la
OP de categoría manual correspondiente.
6.5.3. Las órdenes de producción generadas para los trámites de DNI
(Fichas Registrales, fichas pelmatoscópicas y sustentos) deben
remitirse a la Sub Gerencia de Procesamiento de Identificación.
6.5.4. Las órdenes de producción generadas para los trámites de Actas de
Nacimiento y Defunción (Actas, CNV, Certificado de Defunción)
deberán remitirse a la Sub Gerencia de Procesamiento de Registros
Civiles.
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° ?'/ -2015-SGEN/RENIEC
10
REGISTRO DE HECHOS VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
VII.
GP-387-GOR/017
VIGENCIA
Entrará en vigencia a partir de su aprobación.
VIII.
APROBACIÓN
Será aprobada mediante Resolución Secretarial
IX. ANEXOS
Enzr%0
RENCIA
0121A
CA
PRIMERA VERSIÓN
1' RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° 79 -2015-SGEN/RENIEC
11
O
1Gd e nperroadr uOcrdioenn
-). Envio a SGPRC
)0
GP-387-GOR/017
ANEXON° 1: DIAGRAMA DEFLUJO
g
REGISTRODEHECHOSVITALES
•
o
E
rx
o
UJ
—<
0W tD
LO
o
z
<W
cn a
<w
•
O
1— <
Z
I— W
u) —
W —
—1
<W
CL
2
5. U) CD
OZ
< IX — U)
O Lu
I0 W
wz
w
O
w<
CL
O<
Z
W W u")
w
z
istro de Hechos Vitales
O —J
o
9
fil
ci o
z
HAD Jopei1si6au
nueiepaa
V110 N3 OILLSE)311
ow
En- co
ec z
>_
<0
w
22
• w
Dr
Suscribir fichas
GP-387-GOR1017
•
•.
Vt
Ak
O
-2015-SGEN/RENIEC
Tornar foto del
Verificar Fichas
1RAMfTESDEDMMENORES DE
o
ww
cl o
o
U)
<z
-J
51 „,
.<
Wz
<
< 111
CL O
< I>,
W
U)
W -2
JWÚ
<
L J
co 02
" <
<
Z
UO
w
w LT.
=O w
w wz
W<
_J
In <
(.9 Z
WW
et
2.- Tramite de DNIMenores de 17 años
A.
o
z
z
Ow
u)
z
wO
iNa iopensibay
V110 N3 OULSED311
<o
12
1/
th"w
o_ w
-
(5) PROCESOISUB 1(6) OBJETIVOSDEL PROCESO/SUBI
PROCESO
PROCESO
(8) TIPO DE
RIESGO
o
o
a
o
15.
a)
0..
o
8
ffi
Deficiencias en el registro del CNV
o CDEF podrían ocasionar q ue se
'consignen datos erróneos en el
registro del hecho vital.
Deficiencias en el registro de los
hechos vitales podría ocasionar la
generación de un DNI con datos
errados afectando la identidad del
ciudadano.
Problem as con la conectividad
podrían ocasionar el retraso en la
atención a los ciudadanos.
La exposición del personal a las
enfermedades existentes en el
Centro de salud podría afectar la
salud delRegistrador y la
continuidad del servicio.
1(3) CODIGO DEGUIA DE PROCEDIMIENTOS: GP-387-GOR/017
(1) GERENCIA: GOR
1(2) PROCESO: REG ISTRO DE H ECH OSVITALES Y TRAMITES DE DNI DEMENORESENORAS
1
GP-387-GOR1017
E
2
2
rIt
rxE-.(10) EFECTOS
/
o
12
cpCL
sOC,
=
.Ü
.C2-
.,
. 21
E
5 .5
u) 05
= C
Ce
co
:
iCl3
CD
11
us
cc
O
W
LU 1
W (...)
=
- Quejas de los ciudadanos.
- Deterioro de la imagen institucional ante la
ciudadania.
, Observación del acta registral y del tramite del
DNI.
....>
=.
1'2
,C. O
c =
1 -o
Ta-) -1 a)
C "O
'
5 -0
cl. c
.1--- 1.)
?.
:o
O
5 19 'c
o. u)
„< e3
C 0
.£ 123
{e
cos
115
Tu' 9CU
ezsa) •c....
2
Ni "O
C9
(D
>-
O
o _J u j (/)
O 15 O 1-1 co
143 II 15
> u), O 1
W
U)
S
u) VII b
r) -0
11
as "O
O
o _C T-.
(S 0
C 0
E
=
- La propia naturaleza de los
establecimientos de salud en donde se
- Afectación en la saluddelRegistrador y en la
esta expuesto al contagio de
continuidad del servicio.
enfermedades.
- Falta de medidas de prevencion
contagiosas.
contra las enfermedades
-
Demora en la atención a los ciudadanos.
Caida o lentitud en la redinformatica,
proveniente del Hospital, Centro de
- Dism inución en el nivel de servicio al cliente.
Salud o delRENIEC.
- Deterioro de la imagen institucional ante la
- ElAncho de banda
ciudadania.
Distracción del registrador.
- Registrador con deficiente
capacitación.
- Desconocim iento o deficiencias en el
Paralización del registro del hecho vital.
registro de informacion del certificado
(CNV o CDEF) por el personal salud.
- Afectación al ciudadano para el ejercicio de
Falta de capacitacion al personalde
sus derechos.
Salud.
(9) CAUSAS
1( 4) V ERSION: 01
IDENTIFICACION DERIESGOS
ANEXO N° 2: IDENTIFICACION DE RIESGOS
o
......
o
>
:.=
12
o
a)CI-
•CC
=e O O
0, CD
=
cc __I
..0 W
CC C_D
0 —
Cc
e,
0 u_i
C.7 (--)
Realizar reuniones periódicas
con el personal de salud
involucrado, exponiendo las
deficiencias encontradas en
los certificados.
VI C
o ro al .1 O
<1,
-o O
C
6- a, o
•
CU
•re -O
o
E ID, .
a.
crl .5,
o,
c
CC o
O
••
o
io
-,:,
"
.o
-
c.• , ,, .._,
c,...
....
O ;S
Cr)
no
0,
0_ -D
..,
arl
In
2
(I
-13
ve
,,,,
41.• 70
<L,
•A
.•
•
,,,Li
=.. -a-
cc
o
O
•P.:
rd
NI
6 A,
.5,.
7ip CU
CU
•- -,0 -O
O . O
W
(l)
a_ CU
o -o
- -O _Ce
,i,
_c C
'El . a• —
-,r, 0.1 —
CU
n. .E (r) 1:-.o —
,.,
O
-o
rd .
-
o, =
--I.
O CC C Q. =•.. CU
C. -c• a,
o
C C
O a•
.L:-' En
«., .—
o. _c
a,
.._. CJ
cr)
-ffl
--X:,
._
—
cu .7 un
E ° 11 -o -9.
...
' 4.7
.7
ar
O
1 C (13
lb .X, « Q, — 1
c
c -CU
-- 'Ce -.0
cn
cr E u. 1.- ..
.3,
Ce
ir__1
-.c E cc eJ -o
2W
..
...
Lal
4C
•aC
1,1
ICe
C.,
c.,
..,,
I0
c,
CC
CC
•CNJ
CU
..-
5
u
_,
o
...c
0
en
v.>
W
—
a,
.9_-..
c Cr.
CU 1C
C.,
Lai
á
8
.
••••.
-
oc
-CC
CC
1.1.!
4C
c.)
eil
=.
o
tal
V)
<
CC
'
a
. , •O
•r• o , .
(CI
láJ
CC
,,,,
CC
_,
1
u
-dc
táJ
CC
CC
..--
•.-
...-
W
›J
táJ
›.•
tal
..,
laJ
›.
táJ
-.
tal
>tal
__.
CU
CU
•••••
..-
......
rip
s
W
_,
t..,
C.
cn.
<4
C,
.•
á
-eC
CC
e■
CC
Ct.
O
›-
O
›.
0
7,-
b
b
n
ce
tal
cc
0
b
o
0
u_i
0
0
Ce
I,
U
C.)
o
.o
cec
....
o,
0
b
o
o
..c
cc
u.,
o
o
1
o
cr
1
o
u
e6o
1.1.1
CC
49
Le..1
nr
.II.
VD
cNi
,,,,,,
,c‘i
0
Ce
0
0
•.:C
CC
tal
0
O
táJ
›
laJ
-I
-.0
CC
Lal
CI
O
Z
CV
-2015-SGEN/RENIEC
ib
o
3
táJ
RIESGO IMPORTANT
TIPO DE
LeJ
CONTROL
ANEXO N° 3: MATRIZ DE RIESGOS
1-2
a
C3
CC
wz,
,..,
O
°
o cc E 1...•_. cy E
0
F- < W
0 Ci
<W
.
- .12 o , ai
O • crt
2'. 1 • -• 'y., —
c
tn
5 a, .7
f •;• , (0
ci
Z <
O J J
7... C
. Lo
o,
-1,3
.3i w
E o:. 5,
•o 0
u.,
,--
Cr (--9
O
C7
O
1 .5 -1,1 a,
-,
a,0
<ir
c.
c, IQ
-c3 2:0 t•.. -, el.
•
ol . '...-.
-o
C
...E
CC
C) =
cc .9
.
O CL.
ce
w u")
w
CC
..cr
CC
0 }-=
1
I-• .eE
Realizar coordinaciones con
GTI con la finalidad de
mejorar el ancho de banda.
GP-387-GOR/017
•
2
cu
C")
O
1— 41
•
Z
0
W<
_J
(0 O <
Z
W W (i)
CL C Z
-,c
Ce
8
E
c
.,'
W
á
W
za•
,.....”.,..,
la
0.•
s.,-,
r0
O
C
w
.0
Cir.:
a"
_C
4,1
O
0.
O
CU
-Ce
C
.. , O
• v • 7,
,,
C mi
•-•
-r,
O
un
il <U - •7••
• - -ffl dm
;ro
e
..,
."i.
,-,
0
- 0
76
-o -CI C
c
c 013 (e,
-C.
.•-•
_ , ... (Ce
.-.
- o aft o
o Ir '5; o en o ro' ro 'o
r...:
CC
s..
o
cc
...
[
conectividad podrían
ocasionar el retraso
en la atención a los
ciudadanos.
O
J
03
•c-,
o
a
l'roblemas con
)
z
wericiencias en el
registro del
CNT! o
CDEF podrían
ocasionar que se
consignen datos
erróneos en elregistro
del hecho vital.
w
u)
—
w 2
—
<ww
_j
> on
"<<
z
c.) —
w
OZ
w
W z U
cp
CC
LJ
NN
CO
z
o
Q
N
LL
a_
o
w
REGISTRO DE HECHO VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
GP-387-GOR/017
ANEXO N° 4
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO
El que suscribe certifica que,
Con Código Único de Identificación N°
en el Acta de Nacimiento N°
Oficina Registral o Agencia
de
, se encuentra registrado(a)
, de la
correspondiente al Año
RENIEC.
de Dos Mil
Nota: Sírvase acercarse después de 24 horas, a la Oficina Registral o Agencia
RENIEC de la jurisdicción de la Oficina Registra! Auxiliar, a fin que se le emita la
primera copia certificada del Acta de Nacimiento, de conformidad a lo establecido en el
artículo 98° del Reglamento de Inscripciones aprobado por Decreto Supremo N° 01598-PCM.
SECRETARIA
GENERAL
Firma y Sello del Registrador
GERENCIA ‘tfil
ASESORIA
RfDICA
me'
PRIMERA VERSIÓN
SECRETARIAL N° 741 -2015-SGEN/RENIEC
RESOL
16
REGISTRO DE HECHO VITALES Y TRAMITES DNI DE
MENORES EN OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES
INSTALADAS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD GP-387-GOR/017
ANEXO N° 5
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN
El que suscribe certifica que,
Se encuentra registrado(a) en el Acta de Defunción N°
de
, del Año
de Dos Mil
Nota: Sírvase acercarse después de 24 horas, a la Oficina Registral o Agencia
RENIEC de la jurisdicción de la Oficina Registra! Auxiliar, a fin que se le emita la
primera copia certificada del Acta de Defunción, de conformidad a lo establecido en el
artículo 98° del Reglamento de Inscripciones aprobado por Decreto Supremo N° 01598-PCM.
Firma y Sello del Registrador
GERENCIA .<
ESORIA
IRÁ
..rt‘
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCION SECRETARIAL N° 71.1 -2015-SGEN/RENIEC
17