Download Manual de Plan de Acción. - Centro de INVESTIGACIONES Y
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PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 CENTRO DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO CIENTÍFICO MANUAL DE USUARIO DILIGENCIAMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN EN EL SISTEMA SICIUD Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 1. Información general En el Sistema de información del Centro de Investigaciones y Desarrollo Científico SICIUD, en el apartado Documentos -> Actividades de Investigación, usted encontrará los procedimientos asociados al Seguimiento de las Estructuras de Investigación: • MINGE- P11 Seguimiento y Evaluación a Semilleros de investigación • MINGE - P12 Seguimiento y Evaluación a Grupos de investigación En los siguientes enlaces está registrada la documentación pertinente al proceso Misional de Investigación cuyo contenido abarca Procedimientos, formatos, guías, entre otros. • Estructuras de Investigación • Actividades de Investigación Nota: Debe tener en cuenta que el plan de acción se debe diligenciar en el sistema de información SICIUD de acuerdo a los pasos sugeridos en el presente manual. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 2. ¿Quiénes ingresan el plan de acción al sistema de información SICIUD? El diligenciamiento del Plan de Acción en el sistema SICIUD es responsabilidad de los Directores/tutores de los grupos y semilleros de investigación. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 3. PASOS A SEGUIR EN EL DILIGENCIAMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS Y SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN En el momento de diligenciar el formato se recomienda llevarlo a cabo en el navegador Mozilla Firefox o Google Chrome. a. Para diligenciar el Plan de Acción, El director de Grupo o Tutor de Semillero debe estar registrado en el Sistema de Información SICIUD http://cidc.udistrital.edu.co:8095/siciud/. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD b. MINGI-M01 Versión: 2 Al ingresar su usuario y contraseña el Director/Tutor encontrará un Ítem GestionGrupo. llamado Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 c. Al seleccionarlo se desplegarán dos opciones, de las cuales se debe seleccionar Plan de acción. d. Debido a que es probable que un investigador pertenezca a uno o más grupos o semilleros de investigación, inicialmente este debe seleccionar el grupo o semillero al que desea realizar el plan de acción. Esto se realiza seleccionando de la lista desplegable el grupo o semillero en particular. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 e. Luego de la selección del grupo automáticamente aparecerá el periodo a reportar. f. Al terminar este procedimiento se selecciona ver y en la página aparecerán las siguientes tablas en las que se debe diligenciar el plan de acción, tenga en cuenta que si las casillas para ingresar la información no están habilitas es debido a que el periodo para diligenciar esta información ha expirado. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 g. Diligenciar el plan de acción es sencillo y resulta muy intuitivo, simplemente por cada uno de los ítems se ingresa la información necesaria que cada grupo ya debe tener establecida y al terminar se selecciona el botón guardar. h. Al realizar esto aparecerá la actividad que ingresamos y, bajo ella nuevamente los campos necesarios en caso de que se quiera generar otra actividad. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 i. De esta forma se pueden ingresar las actividades que se consideren necesarias en cada ítem. j. En caso de querer eliminar una actividad/proyecto simplemente se debe seleccionar la X roja ubicada en la parte derecha de cada actividad/proyectos. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 Nota: Es necesario diligenciar todos los campos del plan de acción. Toda la información es importante para la gestión de los Grupos y Semilleros de investigación. Tiene una relevancia mayor para el proceso de inscripción en convocatorias de movilidad el ítem 2: proyectos de investigación, debido a que durante la inscripción de la ponencia, esta se debe asociar a uno de estos proyectos. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 4. PASOS A SEGUIR PARA GENERAR UN INFORME DE LOS PLANES DE ACCION DE AÑOS ANTERIORES Esta funcionalidad permite al usuario generar un archivo pdf para descargar, con las actividades y demás información que ha diligenciado en el plan de acción de un año específico, para realizar esto lleve a cabo los siguientes pasos: a. En la pantalla principal del plan de acción encontrará el botón “Ver Historico”, el cual deberá pulsar. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 b. Una vez ha oprimido el botón, aparecerá un formulario en el cual abra dos listas desplegables, la primera contiene los grupos de investigación a los cuales pertenece, la segunda es un listado de los años disponibles para consultar. c. Al terminar este procedimiento se selecciona ver y en la página aparecerán tablas con la información del año seleccionado, y debajo de estas el botón “Generar PDF”. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 d. Al presionar este botón aparecerá en la parte superior de la tabla el botón “Ver PDF ” el cual deberá presionar para poder visualizar el archivo generado. e. A continuación se mostrará en la pantalla el archivo generado por el sistema con la información solicitada, para guardar este archivo deberá pulsar el botón con el logo de un diskette. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD f. MINGI-M01 Versión: 2 Por último si desea regresar al formulario para ingresar nuevas actividades al plan de acción del año vigente puede pulsar el botón “Ingresar Plan” Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 5. ACTUALIZAR UN PLAN CON ACTIVIDADES DE AÑOS ANTERIORES Si usted diligencio su plan de acción y quiere que esas mismas actividades continúen para el siguiente año usted deberá realizar los siguientes pasos: a. Deberá ingresar al formulario que muestra el histórico con los planes de acción b. Una vez ha oprimido el botón, aparecerá un formulario en el cual abra dos listas desplegables, la primera contiene los grupos de investigación a los cuales pertenece, la segunda es un listado de los años disponibles para consultar. Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización. PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN MANUAL: DILIGENCIAMIENTO PLAN DE ACCIÓN DE GRUPOS O SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SICIUD MINGI-M01 Versión: 2 c. Al terminar este procedimiento se selecciona ver y en la página aparecerán tablas con la información del año seleccionado, y junto a cada actividad aparecerá un botón verde el cual permitirá realizar esta acción. d. Al presionar este botón la actividad seleccionada será asociada al plan de acción del año en curso, usted podrá comprobarlo si cambia en el formulario del filtro el periodo al último año y presiona el botón “Ver”. CONTACTO Si tiene alguna duda del proceso o requiere más información del mismo por favor comuníquese con nosotros a través del correo electrónico: [email protected] Este documento es propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Prohibida su reproducción por cualquier medio, sin previa autorización.