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ALMACÉN SEGURO OBJETO Proporcionar a los miembros de la AAGEDE los lineamientos básicos e indispensables para brindar un nivel de confianza y seguridad aceptable sobre la custodia e integridad de mercancías o productos amparados por Certificados de Depósito de clientes habilitados por los AGD PROCESO DE HABILITACIÓN ETAPAS DE LA HABILITACIÓN PARA DETERMINAR EL RIESGO DEL HABILITADO Jurídico Análisis Habilitación Financiero / Fiscal Técnico/ Operativo AUDITORÍAS CERTIFICACIÓN AUDITORÍAS Y CERTIFICACIÓN La AAGEDE emitió mediante convocatoria por invitación las bases de licitación a 15 despachos de auditores. Se recibieron 7 propuestas que fueron sometidas a dictaminación de la AAGEDE y posteriormente FIRA emitió su visto bueno respecto de 2 de los despachos participantes. El costo de las autorías asciende a 15 millones de pesos anuales aproximadamente. En ese sentido ante la ausencia de recursos el aumento de cuotas en los servicios que ofrecen los AGD es inminente. La AAGEDE, en consenso con la Banca Privada (ABM) y FIRA, instrumentaron un programa de auditoría que permitirá la certificación de los AGD que cumplan con los estándares mínimos de operación, a través de la verificación físico documental de certificados de depósito, inventarios, instalaciones habilitadas, entre otros. El proceso de auditoría se dividió en 2 etapas: 1)Revisión de Gabinete 2)Revisión en Campo El distintivo “Almacén Seguro” se otorgará a aquellos AGD que aprueben ambas auditorías y lo conservarán aquellas que aprueben las auditorias de seguimiento. Los auditores seleccionados y aprobados por FIRA para practicar las auditorías de gabinete y de campo son: - Grupo Consultor de Mercados Agrícolas, S.C. - Diagnósticos y Evaluaciones, S.C. Los almacenes que ya han sido auditados en gabinete son: SISTEMA Se realizó una inversión de $800,000 M.N. para la adquisición de hardware y software Se contrató a la empresa “Qquatro” para el desarrollo del sistema, quien diseñó una plataforma similar en Colombia. Se elaboró el Manual de Usuario para la alimentación y consulta del sistema, a través de ingresos controlados y prestablecidos. Se ha concluido el periodo de pruebas en el que participaron 11 almacenadoras. El sistema permitirá conocer la información estadística del sector como: ubicación y capacidad de las instalaciones, mercancía almacenada, valor amparado por los certificados de depósito, etc. SISTEMA - Alta de locales habilitados - Alta de Certificados de Depósito - Módulo de auditorías - Reportes estadísticos - Configuración del sistema - Administración de usuarios RELACIÓN BODEGA - CERTIFICADO Se ligará la instalación habilitada con el Certificado de Depósito, por lo que siempre se tendrá conocimiento de la ubicación de la mercancía BODEGAS INTERNAS Se conocerá la capacidad de cada local habilitado en función de sus bodegas internas, que podrán ser silos, corrales, patios, bodegas planas, frigoríficos, tanques, etc. LOCALES HABILITADOS GEOCERCA La ubicación de los locales estará sujeta a localización a través de una geocerca. En caso de que la bodega que se da de alta coincida con la localización de otra bodega, el sistema arrojará una alerta. Alta de depósito Certificados de Se conocerá la ubicación, valor, descripción y cantidad de la mercancía amparada por el certificado de depósito. Estamos a sus órdenes Asociación de Almacenes Generales de Depósito, A.C. Eugenia No. 13, Int. 101, Col. Nápoles Tel. 56871048 / 56870583 [email protected] www.aagede.org.mx