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Mainsail Online para Agencias Aduanales
Mainsail Online para Agencias Aduanales
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Manual de Usuario
PASO No.1
1. Ingrese su clave
de usuario (email) y
contraseña
Para iniciar sesión registre los datos solicitados:
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PASO No.2
Emitir una orden de servicio:
•
Requerida para:
-
•
-
En este campo debe ingresar la fecha requerida; como default aparece la fecha del
próximo día hábil.
Después de las 15:30 hrs cambia la fecha al siguiente día hábil.
Los servicios se pueden programar con un máximo de tres días adelantados.
-
NOTA: Por el momento no se aceptan programaciones en línea para el mismo día.
Facturar a:
-
•
•
Ingresar el ID de su cliente; en caso de no saberlo puede consultarlo por medio del nombre
en el campo de Búsqueda.
Servicio:
-
Debe seleccionar el servicio requerido para su programación de la siguiente lista de
maniobras que tenemos a su disposición por medio de Mainsail Online:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Previo Oculares
Previo Fumigación
Previo Autoridad
Previo Ocular de Carga Suelta
Personal Adicional
Desycon Agente Aduanal
Desycon Otras Autoridades
Desycon Agente Aduanal, Saquería/Refrigerados
Desycon Otras Autoridades, Saquería/Refrigerados
-
Una vez seleccionado el servicio, dé clic en el botón ‘Continuar’.
Ventana de búsqueda:
-
-
Para poder obtener los No. de contenedores que desea asignar al servicio programado,
deberá ingresar en esta ventana de búsqueda el No. de contenedor o el B/L y con el ícono
“Buscar” se le desplegará la información solicitada.
Revise los datos desplegados del contenedor y/o B/L.
Seleccione contenedores y/o B/L’s solicitados para el servicio.
Finalmente haga clic en el ícono ‘Crear’, para que le aparezca el siguiente mensaje:
‘Actualización correcta’. En este momento se genera la orden de servicio en la pantalla
principal.
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2. Opción ‘Orden de Servicio’
para registrar o consultar
ordenes de servicio
3. Ingrese la fecha requerida, el
código del cliente y el servicio.
Presione el botón ‘Continuar’.
4. Ingrese el contenedor o el BL
solicitado. Presione el botón
‘Buscar’.
5. Revise los datos del contenedor /
BL. Seleccione contenedores / BLs
solicitados para el servicio. Presione
el botón ‘Crear’.
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6. Con presionar en ‘Crear’, se genera
la orden de servicio.
7. Se pueden agregar notas.
8. Se pueden agregar servicios
adicionales.
9. Se imprime la Orden de
Servicio.
PASO No.3
Impresión de la orden de servicio
•
Impresión:
-
La impresión de la orden de servicio se puede usar como documento de constancia
(papeleta) en la ventanilla y en el almacén de SSA México.
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Proceso en SSA México:
-
En el departamento de Documentación se verifican y facturan constantemente
(aproximadamente cada 30 minutos) las órdenes de servicio creadas en Mainsail Online.
-
Para una orden ya facturada el estatus de los ítems cambia de ‘P’ (pendiente) a ‘O’
(ordenado). El estatus tiene los siguientes valores:
o
P: Pendiente.- La agencia puede modificar o remover el servicio
o
O: Ordenado.- Facturado por el Departamento de Documentación en SSA México.
Queda en la lista de trabajo.
o
D: Confirmado.- El servicio ya fue efectuado y confirmado por el Almacén en SSA
México.
o
Z: Cancelado.- El servicio fue cancelado después de facturar.
o
N: No efectuado.- El servicio fue ordenado pero no efectuado.
PASO No.4
Buscar una orden de servicio
•
Campos de búsqueda:
-
Para realizar una búsqueda pueden utilizar los diferentes criterios que aparecen en la
pantalla.
Posteriormente dan clic en ‘Buscar para que les muestre las órdenes de servicio según el
criterio de búsqueda que hayan seleccionado.
-
NOTA: En la lista se muestran las órdenes de servicio creadas en línea y también las
ordenes de servicio creadas en la ventanilla de Programación de SSA México.
-
Si desean visualizar una orden de servicio tienen que dar un Clic en el número de la orden
que aparece en color azul.
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Presione sobre el número para
abrir la Orden de Servicio.
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Buscar un contenedor
•
Campos de búsqueda:
-
Se permite la búsqueda por contenedor o por B/L:
o
Si se busca por B/L, el resultado pueden ser múltiples contenedores.
o
Si se busca por contenedor y hay múltiples B/L’s dentro del contenedor se muestra una línea
por B/L.
•
Los Contenedores pueden tener diferentes posiciones de patio:
o
o
o
o
ZLO SSA:
ZLO CAS:
ZLO EXT:
ZLO API:
•
Calcular Almacenajes y/o Conexiones:
o
Una vez que se realizó la búsqueda del contenedor y la información del mismo aparece
desplegada en el campo de “Resultado de la búsqueda”, se da un clic en el No. de contenedor,
para que este se copie a la calculadora de almacenajes y/o conexiones.
Posteriormente tendrá que seleccionar por medio del ícono del calendario la fecha programada
para la salida del contenedor.
Finalmente seleccione el ícono de “Calcular” para que obtenga el importe en moneda nacional
de los días de almacenajes y/o conexiones calculados.
o
o
en patio SSA
en patio, pero sobre camión (en casetas o en camino al bloque)
en patio externo de SSA
en patio de API
Opción de consulta de un
contenedor.
Ingrese número de contenedor o
B/L. Seleccione el botón ‘Buscar’
Seleccione en el número del
contenedor para copiarlo a la
calculadora de almacenajes.
Seleccione en el ícono del
calendario la fecha programada de
salida del contenedor para calcular
almacenajes / conexiones hasta
esta fecha.
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