Download Sistema NCQ – Inventario

Ma nual de Usuario
Siste ma NCQ – Inventari o
Versi ón 2. 12. 0
Í ndi ce
Índi ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Introducci ón al módul o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Concept os del Módul o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Descri pci ón det allada del Siste ma (por Pant all a). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ma nt eni mi ent os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ma nt eni mi ent o- Artí cul os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ma nt eni mi ent o- Bodegas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ma nt eni mi ent o- Departa ment os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ma nt eni mi ent o- Fa mili as . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ma nt eni mi ent o- Marcas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ma nt eni mi ent o- Ti pos de Movi mi ent o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ma nt eni mi ent o- Uni dades de Medi da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Pr ocesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Pr ocesos- Movi mi ent os de Invent ari o. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Pr ocesos- To ma Fí si ca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
¿Có mo Reali zar una To ma Fí si ca? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Consult as/ Report es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Consul tas/Report es- Consul ta de Detall e de Movi mi entos de I nvent ari o. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Consul tas/Report es- Consul ta de Detall e de To ma Fí si ca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Consul tas/Report es- Consul ta de Exi stenci as . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Consul tas/Report es- Rot ación de I nvent ari o. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ad mi ni straci ón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Ad mi ni straci ón- Pará metr os de I nvent ari o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Eti quet as . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Eti quet as- Di seño de Eti quetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
¿Có mo crear una eti quet a? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Eti quet as-I mpri mir Eti quetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Eti quet as- Ti pos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
pág. 2
I nvent ari o
I ntroducci ón al módul o
Est e módul o es el encargado de r egi strar l a i nf or maci ón correspondi ente a l os artí cul os o pr oduct os
con l os que cuent a el negoci o. El obj eti vo de este módul o es li star y cat egori zar di chos artí cul os, y
contr ol ar l as exi stenci as por medi o de movi mi entos de i nvent ari o.
La cat egori zaci ón se r eali zar por medi o de f ami li as, marcas, pr oveedor es, departa ment os, y l os
movi mi ent os de i nvent ari oi ncl uyen co mpr as, vent as, aj ust es, t o ma fí si ca y cual qui er otro movi mi ent o
que af ect e l as exi stenci as, en una o múl ti pl es bodegas.
pág. 3
Concept os del Módul o
Cat egori zaci ón de artí cul os: El siste ma per mit e agr upar l os artí cul os en tres cat egorí as pri nci pal es:



Departa ment os: Es l a categori zaci ón más general en l a que se pueden cl asifi car l os artí cul os. A
su vez, un departa mento s e di vi de en f a mili as. Ej e mpl os para un s uper mercado: abarr ot es,
car nes, li mpi eza, etc. Ej e mpl o para una f erret erí a: herra mi ent as, maqui nari a i ndustri al,
pi nt uras, etc.
Fa mili a: Es una cat egorí a más específi ca para cl asifi car l os artí culos, por ej e mpl o en
super mercado: arr oz, carnes, e mbuti dos, etc. Ej e mpl o para una f erret erí a: t al adr os, martill os,
cl avos, tornill os, etc.
Mar cas: Es l a marca de fábri ca de cada artí cul o.
A conti nuaci ón un ej e mpl o de l a f or ma en l a que se pueden cat egori zar l os artí cul os en el si ste ma:
DEPTO
FAMILIA
MARCAS
ARTÍCULOS
FX890
EPSON
TMU220
IMPRESORAS
HP
HARDWARE
LASERJET
P2055
PAVILION
DV6000
HP
COMPAQ
6720
PORTÁTILES
DELL
INSPIRON
M5030
pág. 4
Mul ti bodegas: se utiliza est e concept o cuando se r equi ere control ar exi stenci as en bodegas
separ adas, nor mal ment e s e utiliza cuando el cli ente al macena s u pr oduct o en l ugares fí si cos di f er ent es
y se desea contr ol ar todo el movi mi ent o de f or ma det all ada.
I nvent ari o estri ct o: no se per mit e f act urar si l a exi stenci a es 0 o si l a canti dad que quer e mos f actur ar
es mayor a l a que se encuentra en l as exi stenci as del si ste ma.
Aj ust es aut o máti cos de i nvent ari o: apli ca cuando el cli ent e qui ere trabaj ar con i nvent ari o estrict o y
que en caso de que f al te exi stenci a para una vent a, el si ste ma aut o máti ca ment e l e haga el aj ust e
requeri do por medi o de un movi mi ent o de i nvent ari o. Est o l o que permi t e es que el cli ent e pueda
consul tar post eri or mente cual es f uer on l os artí cul os que se aj ustar on por faltant e de i nvent ari o.
Movi mi ent os aut o máti cos de i nvent ari o: el si ste ma genera de f or ma aut o máti ca movi mi ent os de
i nvent ari o cuando se r eali zan l os si gui ent es pr ocesos: co mpr as, vent as, not as de cr édi t o, anul aci ones
de co mpr as, anul aci ones de vent as y anul aci ones de not as de crédi t o.
pág. 5
Descri pci ón det allada del Siste ma (por Pant all a)
Ma nt eni mi ent os
Ma nt eni mi ent o- Artícul os
En est a pant all a el usuari o podr á cr ear, edi tar, modi fi car artí cul os o bi en hacer una consul ta de l os
mi s mos.
pág. 6
*El pr ocedi mi ent o para l a cr eaci ón o edi ci ón de artí cul os es dar cli ck en nuevo ll enar l as dat os, o bi en
sel ecci onar al gún artí culos edi tarl o y se debe de pr oceder a sal var el artí cul o para guar dar l os ca mbi os.
-
-
Export ar Artí cul os: Crea un archi vo de text o con todos l os artí cul os regi strados en el si ste ma.
Export ar Pr oveedor es: Cr ea un archi vo de t exto con t odos l os pr oveedor es r egi strados en el
si ste ma
Apli car Descuent o en Lote:
Ca mbi ar Exi stenci a Co mpr o meti da: Ca mbi a l a exi stenci a co mpr o meti da del artí cul o
sel ecci onado en ese moment o.
pág. 7
-
Artí cul o:
pág. 8
•
-
Artí cul o: En el pri mer ca mpo se col oca el códi go del artí cul o y en el segundo una
descri pci ón. Los códi gos no se pueden r epetir, est os pueden ser códi gos de barras o una
codifi caci ón i nter na, l a cual puede ser un consecuti vo o un grupo más un consecuti vo.
Dat os del artí cul o:
• Fa mili a: Se sel ecci ona l a fa mili a a l a cual va a pertenecer el artí cul o.
• Mar ca: Se sel ecci one l a mar ca a l a cual va a pertenecer el artí cul o.
• I mpuest o: Se sel ecci ona el ti po de i mpuest o que va a tener el artí cul o.
• Model o: Se especifi ca un dat o del artí cul o en este caso el model o.
• Ubi caci ón: Se especifi ca dónde va a estar ubi cado artí cul o.
• Not as: Se especifi ca cual qui er observaci ón del artícul o.
• Apli ca I nvent ari o: Artí cul o que puede ser su mado o r estado en movi mi ent os de i nvent ari o
o si mpl e ment e se r egi stra en docu ment os de co mpr as y vent as per o l a exi st enci a nunca
ca mbi a
• Habilitar ca mbi o de preci o: Per mit e ca mbi ar el preci o en l a fact ura.
• Per mit e vent a uni tari a: Si el artí cul o se puede vender en uni dades.
• Artí cul o a granel: Artí culo que se puede vender fracci onado.
• Artí cul o de contr ol: reporte para el control de cajas.
• Artí cul o de romana: Artícul o que se vende fraccionado y que vi ene de l a ro mana
• Artí cul os rel aci onados acti vos: artí cul os que se fact uran aut o máti ca mente. Ej.: envases.
• Gener a co mandas: Artícul os que sal drán en el ti quet e de caj a y además sal gan en una
i mpr esora secundari a.
• Úl ti ma Co mpr a: Muestra l a últi ma compr a reali zada de ese artí cul o.
• Fecha úl ti ma co mpr a: Nos i ndi ca cuál f ue l a fecha en que reali za mos l a últi ma co mpr a.
• Pr oveedor úl ti ma co mpra: Nos i ndi ca cual f ue el úl ti mo pr oveedor al que r eali za mos l a
úl ti ma compr a.
• Raz ón soci al: La razón soci al del proveedor.
pág. 9
-
Uni dades:
•
•
•
•
•
-
U. Vent a: Se sel ecci ona la uni dad con l a cuál voy a vender el artí cul o.
U. Co mpr a: Se sel ecci ona l a uni dad con l a cuál voy a compr ar el artí cul o
U. E mpaque: Se sel ecci ona l a uni dad de present aci ón del product o.
U. Medi da: I ndi ca en que se mi de el artí cul o ya sea en uni dades, mililitros, centí metr os o
gr a mos, etc.
Fact or de u. medi da: Anot are mos el nú mer o que corresponde al concept o ant eri or;
ej e mpl o “La l eche l a medi mos en mililitros el f actor de medi da puede ser 250 ml y de ahí
depende de que tant a l eche sea”.
Pr eci os y descuent os:
• Cost o: Preci o con el que co mpr a mos un artí cul o al proveedor.
• Porcent aj e utili dad: Porcent aj e que se obti ene de s u mar el pr eci o de costo y l a utili dad del
artí cul o que voy a vender
• Pr eci o vent a (si n i mpuesto): Es el preci o de cost o más l a utili dad
pág. 10
•
•
•
-
I mpuest o de vent a: Porcent aj e de vent a apli cado sobr e el preci o base de un artí cul o.
Pr eci o I. V.I: Es el preci o de vent a más el i mpuesto
% Co mi si ón: Es el porcent aj e de l o que se deberí a de ganar un vendedor por cada artí cul o
que vent a
• % Utili dad s ugeri do: Es el porcent aj e con el cuál un pr oveedor me s ugi ere trabaj ar par a
obt ener ci erta gananci a.
• % Descuent o act ual: Es el descuent o act ual que se l e hace a cada artí cul o
• Canti dad mí ni ma descuent o: Es l a canti dad de artí cul os mayor o i gual a l a canti dad
esti pul ada para que se apli que un descuent o.
• % Descuent o por canti dad: Es el porcent aj e de descuent o que se l e apl ica a l a canti dad
mí ni ma de descuent o.
• Porcent aj e t ope descuent o 1 2 3: Est e porcent aj e se manej ará para l os di f er ent es
descuent os que se l e puedan apli car al artí cul o, l o que per mit e a un caj ero ll egar a un t ope
de descuent o para apli carl e al artí cul o, cada descuent o deberá ser mayor uno del otro.
Aj ust ar Preci o:
•
•
•
•
•
•
Artí cul o: El códi go y descri pci ón se cargan aut o máti ca ment e según el artí cul o
sel ecci onado.
I mpuest o: Si se desea cambi ar el i mpuest o que se tení a establ eci do.
Cost o: Ca mbi a el cost o del artí cul o e i ndependi ente ment e se modi fi ca el nuevo pr eci o.
Utili dad act ual: Cuant porcent aj e de utili dad qui er o de ese artí cul o.
%I mpuest o: Se carga auto máti ca ment e del i mpuest o establ eci do ant eri orment e.
Nuevo preci o: El preci o con el cuál se va a vender el artí cul o.
pág. 11
-
Hi st ori al de preci os:
• Cargar hi st ori al: Carga un hi st ori al de t odos l os ca mbi os de pr eci os que ha t eni do el
artí cul o en un r ango de f echas defi ni do por el usuari o; l os carga ya sea de
co mpr as, vent as, i nvent ari o…
-
Códi gos alter nati vos:
• Son códi gos secundari os que hacen r ef erenci a a un mi s mo artí cul o por ej e mpl o: un
artí cul o puede tener el códi go del proveedor, el códi go de barras, etc.
• La col umna i mpri mi bl e al estar marcada, en el mo ment o en que se i mpri ma una f act ur a
sal drá el códi go asi gnado en códi gos alternati vos, en vez del códi go de barras.
-
Pr eci os por pr oveedor:
pág. 12
•
Muestra l os di f erent es proveedor es que puede t ener un artí cul o y muestra el cost o por
cada pr oveedor del artí cul o sel ecci onado.
-
Exi stenci as:
• Per mit e ver l a canti dad del artí cul o sel ecci onado en una bodega det er mi nada,
mostrando t a mbi én el cost o uni tari o, el cost o t ot al, si t ene mos exi stenci as
co mpr o meti das, cuánt o es l o mí ni mo que deberí a de t ener en l a bodega y cuál es s u
punt o de re- or den.
-
Artí cul os rel aci onados:
• Muestra det all ada ment el os artí cul os que se f actur an aut o máti ca ment e con el pr oduct o
sel ecci onado.
pág. 13
-
Cat egorí as de preci os:
• Muestra un li stado det al l ado de l as di f erent es categorí as a l as que el artícul o pert enece
es deci r que dependi endo de l a cat egorí a así dependerá de su preci o en una fact ura.
Ma nt eni mi ent o- Bodegas
pág. 14
Es un catál ogo que per mite agr upar artí cul os por bodegas y defi ni r l a f or ma en l a cual se va a fact urar.
pág. 15
-
Bodega:
• Bodega: En el pri mer ca mpo se col oca el códi go de l a bodega y en el segundo una
descri pci ón. Los códi gos no se pueden r epetir, este puede ser un consecutivo o un gr upo
más un consecuti vo.
• Not as: Ca mpo abi ert o para poner al gún co ment ari o sobre esa bodega
• Per mitir i nvent ari o en negati vo: Per mit e f act urar con exi stenci as menores a 0, es deci r
que cuando se i ngrese una co mpr a él se debe aj ust ar aut o máti ca ment e y el i nvent ari o
debe de cerrar
• Aj ust ar i nvent ari o: No me per mit e f act urar en negati vo es deci r que cuando el si ste ma
no t enga artí cul os se r ealizará un aj ust e para f actur ar y dej ará el artí cul o en 0 y cuando
se i ngrese una compr a el siste ma sumar á l a cantidad en vez de rebaj arl a.
*Not a: Aj ustar i nvent ari o y per mitir i nvent ario negati vo son i ndependi ent es el uno del otro, si
sel ecci ona mos un check aut o máti ca ment e se me des marcará el otro.
•
Mostrar advertenci a de aj ust e: Muestra un mensaj e i ndi cando que hay i nsufi ci ent es
exi stenci as en i nvent ari o si se desea el si ste ma r eali zará l os movi mi ent os de i nvent ari o
de aj ust e.
pág. 16
-
Artí cul os por bodega:
Pant all a de bús queda que per mit e filtrar aquellos artí cul os que se encuentran en l a bodega
sel ecci onada, pode mos reali zar l a búsqueda del artí cul o de l a si gui ent e maner a:
• Artí cul o: Pode mos r ealizar l a búsqueda en el pri mer ca mpo si nos sabe mos el códi go
exact o del artí cul o o bi en l a descri pci ón.
• Fa mili a: Se podrá reali zar l a búsqueda si sabe mos a qué fa mili a pertenece el artí cul o.
• Mar ca: Se podrá reali zar l a búsqueda si sabe mos a qué marca pertenece el artí cul o.
• Departa ment o: Se podrá r eali zar l a búsqueda si sabe mos a qué marca pert enece el
artí cul o.
• Pr oveedor: Se podr á r eali zar l a búsqueda si sabe mos a qué pr oveedor pert enece el
artí cul o.
• Sol o artí cul os acti vos: Muestra l os artí cul os que se encuentran acti vos o de i gual
maner a l os que no se encuentran acti vos en ese mo ment o.
pág. 17
-
Agr egar en bl oque:
Una vez mostrada est a pant all a podr á buscar artí cul os de l a f or ma escrita ant eri or ment e o bi en si
desea filtrar t odos l os artí cul os debe filtrar con t odos l os ca mpos en bl anco, co mo observaci ón el
filtrado mostrará l os artícul os acti vos que hacen fal ta en esa bodega.
En l a col umna sel ecci onar podr á sel ecci onar l os artí cul os que desea agr egar a esa bodega; si se desean
agr egar t odos l os filtrados podr á marcar l a opci ón de “Sel ecci onar t odos” y segui da ment e dar emos
cli ck en agr egar.
pág. 18
Ma nt eni mi ent o- Depart a ment os
Es un catál ogo de departa ment os dónde se podrán crear di vi si ones de fa mili as.
Códi go
Descri pci ón del
departa ment o
Not as
adi ci onal es
Departa ment os
Li stado de
fa mili as con su
descri pci ón
pág. 19
Ma nt eni mi ent o- Fa mili as
En est a pant all a se podrán cr ear o bi en dar manteni mi ent os a di f erent es cat egorí as para cl asifi car l os
artí cul os
Códi go
Not as
adi ci onal es
Descri pci ón
de l a fa mili a
Departa ment os
Li stado de
fa mili as con su
descri pci ón
*Not a: Los departa mentos se asi gnan a l a f ami li a, a l a hor a de asi gnarl e l a f a mili a a un artí cul o
aut o máti ca ment e se l e asi gna el departa ment o.
pág. 20
Ma nt eni mi ent o- Marcas
Es una pant all a que me per mit e darl e mant eni mi ent o al cat ál ogo de mar cas a l as cual es pert enece un
pr oduct o. Con el fi n de en report es poder det er mi nar cual marca vendo de una fa mili a.
Descri pci ón
de l a marca
Códi go
Not as
adi ci onal es
Li stado de
mar cas con su
descri pci ón
pág. 21
Ma nt eni mi ent o- Ti pos de Movi mi ent o
Esta pant all a per mite dar un mant eni mi ent o a l os tipos de movi mi ent o. Al cr ear un ti po se det er mi nar á co mo
j ustifi caci ón del por qué se reali za un movi mi ent o de i nvent ari o.
Códi go
Descri pci ón
del ti po de
movi mi ent o
Not as
adi ci onal es
Li stado de ti pos
con su
descri pci ón
•
•
Ti pos de movi mi ent o:
Su ma: Cada vez que se hace un i ngreso de cual qui er artí cul o al i nvent ari o.
Rest a: Cada vez que se hace un retiro de cual qui er artí cul o que modi fi ca al i nvent ari o.
pág. 22
Ma nt eni mi ent o- Uni dades de Medi da
Esta pant all a nos per mitirá darl e un mant eni mi ento a l as uni dades de medi da defi ni endo así el ti po de
medi da en el artí cul o deter mi nando de qué manera voy a compr ar o bi en vender ese pr oduct o.
Not as
adi ci onal es
Li stado de
medi ci ones con
su descri pci ón
-
Uni dades de medi da:
• Uni dad: En el pri mer campo s e i ndi cará el códi go por l o general un consecuti vo y el
segundo l a descri pci ón de l a uni dad.
• Abr evi at ura: Es l a f orma corta de escri bi r l a uni dad. Ej e mpl o: BULTO DE 12 s u
abr evi at ura serí a BX12.
• Ti po de uni dad: Es l a f orma en có mo s e r epr esenta el artí cul o ya sea si se puede f act ur ar
en uni dades, con su peso, vol umen, l ongi tud, etc.
• Fact or: Fact or uni tari o de l a uni dad de medi da. Ej e mpl o: Si se est á regi strando un
pr oduct o que se vende y se co mpr a en bul t os, si deseo saber cuánt as uni dades t engo el
si ste ma mul ti pli cará el fact or por l a canti dad de bul t os.
pág. 23
Procesos
Procesos- Movi mi entos de I nvent ari o
En esta pant all a vere mos el proceso o bi en comporta mi ent o de entrada o sali da de un artí cul o.
El obj eti vo pri nci pal es tener un or den en el i nvent ari o, el saber por qué hubo una sali da o una entrada
de un artí cul o f uera de lo nor mal .
pág. 24
-
Movi mi ent os de i nvent ari o:
• Nuevo: Abr e una nueva pant all a que per mit e i ngresar un nuevo movi mi ent o.
• Edi ci ón: Per mit e edi tar un movi mi ent o que no ha si do apli cado, par a edi tar un
movi mi ent o que ha si do apli cado deberá anul ar pri mer o el movi mi ent o.
• Apli car: Apli ca el movi mient o al i nvent ari o.
• Anul ar: Anul a un movi mient o creado.
*Observaci ón:
 Si se r eali za un ca mbi o en al gún artí cul o y se l e da apli car apar ecerá un mensaj e i ndi cando que
se deben act uali zar l os cost os, est o se podr á aplicar edi tando el movi mi ent o y pr esi onando el
bot ón de act uali zar costos.
 Al t ener un movi mi ent o apli cado y l o quer e mos anul ar el si ste ma generará otr o movi mi ent o
apart e por anul aci ón.
-
Filtro del Encabezado:
• Nú m_ movi mi ent o: Se escri be el nú mer o del movi mient o a consul tar si se conoci era ese
nú mer o.
• Filtro de f echas: Filtra todos l os movi mi ent os de una f echa dada hasta otra.
• Est ado: Pode mos filtrar y ver l os dat os según el estado en que filtre mos, pode mos ver
movi mi ent os apli cados, si n apli car, anul ados o bi en apli cados/anul ados.
• Bodega: Podr e mos ver los movi mi ent os que se hici eron en di cha bodega.
• Li mpi ar: Li mpi a todos l os ca mpos del encabezado.
pág. 25
Nuevo:
•
•
•
•
•
•
•
Nú m_ movi mi ent o: Es un consecuti vo que se genera aut o máti ca ment e.
Fecha: Fecha en que se reali za el movi mi ent o.
Est ado: Se genera aut o máti ca ment e por def aul t col oca si n apli car.
Bodega Ori gen: Se sel ecci ona l a bodega en l a cual se qui ere reali zar el movi mi ent o.
Es transf erenci a: Se mar ca est e check si l o que se desea es trasl adar un artí cul o de una bodega
a otra.
Bodega Desti no: Se habilita si es una transf erenci a e i ndi ca para cuál bodega va di ri gi do el
artí cul o.
Moti vo: Se descri be el por qué se va a reali zar el movi mi ent o de i nvent ario.
pág. 26
-
Audi t orí a: Se genera auto máti ca ment e una vez sal vado el encabezado.
1. Se sal va el encabezado para que se habiliten l as sigui ent es opci ones:
- Bot onera Superi or: Apli car y Anul ar.
- Bot onera I nf eri or: Si el bot ón de transf erenci a esta si n marcar se habilitará t oda l a bot oner a si
es el caso contrari o se habilitará todo menos “Nueva lí nea”.
• Par a apli car o anul ar un movi mi ent o se debe i ngresar lí neas. A conti nuación expli care mos co mo
agr egar si es con una transf erenci a o no.
pág. 27
-
Agr egar si el check de transf erenci a NO est á marcado: Si se conoci era el nú mer o de artí cul o se
puede i ngresar en una nueva lí nea co mo se muestra en l a pant all a anteri or o bi en se puede
agr egar artí cul os en bl oque. Más adel ant e vere mos cómo reali zar est o.
-
-
Agr egar si el check de transf erenci a SI está marcado: Si es una transferenci a no se podr á
agr egar lí nea por lí nea co mo en el ej e mpl o ant eri or debi do a que si transferi mos de una bodega
a otra necesita mos una entrada a una bodega y una sali da de l a otra, por seguri dad de que se
reali ce el movi mi ent o en a mbas bodegas se agregará en bl oque así una vez que se t engan l os
artí cul os marcados, el siste ma aut o máti ca ment e cr eará dos lí neas nuevas co mo en l a si gui ent e
pant all a.
pág. 28
2. Agr egar artí cul os en bl oque:
Se puede hacer l a búsqueda ya sea por códi go o descri pci ón de artí cul o, f a mili a, mar ca,
departa ment o, proveedor o si mpl e ment e mostrar todos l os artí cul os.
Apli car el mi s mo ti po de movi mi ent o a t odos l os artí cul os: A t odos l os artí cul os filtrados l es
ca mbi a el ti po de movi mi ent o por el sel ecci onado.
El agr egar artí cul os en bl oque con o si n transfer enci a se r eali za de l a mi s ma maner a y s ol o
ca mbi ará l o si gui ent e:
• Con transf erenci a: En el encabezado apar ecerá el si gui ent e mensaj e
Par a poder cargar l os artí cul os en pant all a y poder sel ecci onarl os el check debe de est ar
mar cado.
pág. 29
•
Si n transf erenci a: En el encabezado aparecerá el si gui ent e mensaj e
Par a poder cargar l os artí cul os en pant all a y poder sel ecci onarl os el check debe de est ar
mar cado.
-
Cargar archi vo:
pág. 30
•
•
Defi ni r el mi s mo ti po de movi mi ent o par a t odos l os r egi stros: Carga un archi vo guar dado con
l os artí cul os y sobr escri be para todos un mis mo tipo de movi mi ent o.
En caso de encontrarse artí cul os dupli cados: Se podr á sel ecci onar una de l as vari as opci ones.
Pr egunt ar qué hacer por cada regi stro dupli cado.
Su mar l a canti dad exi stent e con l a present e en el archi vo.
Ree mpl azar l a canti dad exi stent e con l a presente en el archi vo.
Ma nt ener l a canti dad existent e e i gnorar l a present e en el archi vo.
3. Se debe ca mbi ar l a canti dad de artí cul os en l a col umna canti dad debi do a que no s e puede
hacer un movi mi ent o de un artí cul o que está en 0.
4. Act uali zar cost os: Busca en el si ste ma si al gún artícul o sufri ó al gún ca mbi o en el cost o mi entras
se hací a el movi mi ent o y l o act uali za. Se debe sal var el movi mi ent o si se desean act uali zar l os
cost os.
5. Apli car/Anul ar: Si se desea apli car el movi mi ento se r eali zarán ca mbi os en el i nvent ari o, si se
anul a el si ste ma crea una lí nea en el regi stro de movi mi ent os de i nvent ari o con l a anul aci ón.
pág. 31
Procesos- To ma Fí si ca
En est a pant all a se podr áll evar el contr ol de t odo el i nvent ari o desde el i nici o, pr et ende que el usuari o
reali ce un cont eo fí si co y sobrescri ba l a exi stencia del i nvent ari o.
Opci ones de filtro:
•
•
•
•
•
Nú m_docu ment o: Se puede consul tar una t oma físi ca si se conoce el nú mer o de docu ment o.
Est ado: Podr e mos observar l as t o mas fí si cas que est án si n apli car, l as que se han apli cado o
bi en l as que se han anul ado.
Fecha: Pode mos reali zar consul tas de tomas fí si cas en un rango de f echas deseado.
Bodega: Pode mos ver l as tomas físi cas que se han reali zado en l a bodega sel ecci onada.
Li mpi ar: Pone en bl anco l as opci ones del encabezado.
En esta pant all a ta mbi én podrá edi tar, apli car o anul ar una toma fí si ca ya creada.
pág. 32
*Se r eco mi enda hacer l a t o ma fí si ca con el negoci o cerrado, así mi entras est e mos cont ando artí cul os
no habr á posi bili dad de que al gún cli ent e compr e al go que haya mos contado.
*Si no se puede cerrar el negoci o se reco mi enda hacer l a toma fí si ca en pequeños bl oques.
*Se reco mi enda i ni ci ar con el i nvent ari o en 0 si el negoci o se encuentra cerrado.
¿Có mo Realizar una Toma Fí si ca?
1. Par a crear una nueva t oma fí si ca dare mos en el bot ón de nuevo.
2.
3.
4.
5.
El nú mer o de docu ment o y el estado se generarán aut o máti ca ment e.
Sel ecci one l a fecha en que desea regi strar l a toma físi ca.
Sel ecci one l a bodega en la cual desea reali zar l a to ma fí si ca.
Descri ba un moti vo por el cual desea reali zar esta toma fí si ca.
Dar e mos cli ck en el bot ón de sal var para que se nos habilite l a bot onera i nferi or.
pág. 33
6. Agr egar e mos una nueva lí nea, si se conoce el códi go del artí cul o o bi en l a descri pci ón al dar ent er
el r est o de l os ca mpos se ll enará aut o máti ca ment e en caso de encontrarse el artí cul o y en l a
exi stenci a fí si ca que por def ect o ti ene un 0 col ocare mos l a canti dad del artí cul o que he mos
cont ado.
7. Si se desea agregar en bloque l os artí cul os dare mos cli ck en agregar en bl oque.
En est a pant all a se podrán buscar artí cul os de di sti ntas maner as ya sea que nos sepa mos el códi go de
l os artí cul os que quer emos agr egar, l a f a mili a a l a cual pert enecen l os artí cul os, l a marca, el
departa ment o en el cual se encuentran, el proveedor o ta mbi én de l a si gui ent e manera.
Cargar s ol o l os artí cul os que no apar ecen en l as t o mas fí si cas entre: Carga l os a artí cul os que no
est uvi er on en esa t o ma físi ca en el rango de f echas sel ecci onado. Si en ese rango de f echas no s e hi zo
una t o ma fí si ca el si ste ma mostrará t odos l os artí cul os exi stent es. Si se habilita est a opci ón
aut o máti ca ment e se deshabilita l a opci ón no filtrar por bodega.
pág. 34
No filtrar por bodega: Muestra todos l os artí cul os que tengo en el i nvent ari o.
Sol o artí cul os con exi stenci a di f erent e a 0: Muestra t odos l os artí cul os que est án en el si st e ma con
exi stenci a mayor a 0.
Carga l os artí cul os que ya est án en l a t o ma fí sica: Muestra t odos l os artí cul os según el filtro deseado
j unt o con artí cul os que ya tene mos en el detall e de l a toma fí si ca.
Sel ecci onar t odos: Podemos sel ecci onar artí cul os uno por uno o pode mos marcar est a opci ón y s e
mar caran t odos l os artí cul os mostrados en pant all a.
8. Segui da ment e de que marca mos l os artí cul os que quer e mos en l a t o ma f ísi ca l e dar e mos el bot ón
de agr egar.
9. Si desea cargar un archi vo dar e mos cli ck en cargar archi vo e i nmedi ata ment e se abri rá una
pant all a.
•
En caso de encontrarse artí cul os dupli cados: Se podr á sel ecci onar una de l as vari as opci ones.
Pr egunt ar qué hacer por cada regi str o dupli cado.
Su mar l a canti dad exi stent e con l a present e en el archi vo.
Ree mpl azar l a canti dad exi stent e con l a presente en el archi vo.
Ma nt ener l a canti dad existent e e i gnorar l a present e en el archi vo.
10. Act uali zar cost os: Busca en el si ste ma si al gún artí cul o sufri ó al gún ca mbi o en el cost o y l o
act uali za. Se debe sal var l a toma fí si ca si se desean act uali zar l os cost os.
pág. 35
11. Export ar det all e: Muestra una pant all a que per mite guar dar en un archi vo de t ext o el códi go del
artí cul o y l a exi stenci a física que pusi mos ant eri orment e.
12. Apli car/Anul ar: Si apli camos l a t o ma fí si ca se guar dará en el si ste ma l o que haya mos i ngr esado
modi fi cando el i nvent ario ca mbi ando así su est ado a apli cada. Si anul a mos l a t o ma fí si ca ca mbi ará
su estado a anul ada.
pág. 36
Consult as/ Reportes
Cons ult as/Report es- Consult a de Det all e de Movi mi ent os de Invent ari o
Per mit e hacer una consul ta mostrando l os movi mient os de i nvent ari o que se han r egi strado en el
si ste ma según el filtro deseado por el usuari o.
pág. 37
-
Artí cul o: Reali za l a búsqueda mostrando l os movi mient os que ha t eni do del artí cul o por medi o
de su descri pci ón o códi go.
Fa mili a: Reali za l a búsqueda mostrando l os movi mi ent os que ha teni do l a fa mili a sel ecci onada.
Mar ca: Reali za l a búsqueda mostrando l os movi mi ent os que ha teni do l a mar ca sel ecci onada.
Departa ment os: Reali za l a búsqueda mostrando l os movi mi ent os que ha t eni do el
departa ment o sel ecci onado.
Pr oveedor: Reali za l a búsqueda mostrando l os movi mi ent os que ha t eni do el pr oveedor
sel ecci onado.
Movi mi ent o: Muestra el det all e del movi mi ent o sel ecci onado.
Fechas: Muestra todos los movi mi ent os que se han reali zado en un rango de f echas.
Ti po de movi mi ent o: Muestra l os movi mi ent os que se han r eali zado con un ti po defi ni do de
movi mi ent o.
Bodega: Muestra l os movi mi ent os que se han reali zado en l a bodega sel ecci onada.
pág. 38
Cons ult as/Report es- Consult a de Det all e de To ma Fí si ca
Per mit e hacer una consul ta mostrando l as t o mas fí si cas que se han r egi strado en el si ste ma según el
filtro deseado por el usuari o.
pág. 39
-
Artí cul o: Reali za l a búsqueda por medi o de l a descri pci ón o códi go del artí cul o mostrando el
det all e de l as tomas físi cas que se l e han reali zado al artí cul o.
Fa mili a: Reali za l a búsqueda de t odas l as tomas físi cas que ha teni do l a fami li a sel ecci onada.
Mar ca: Reali za l a búsqueda de todas l as tomas físicas que ha teni do l a marca sel ecci onada.
Departa ment os: Reali za l a búsqueda de t odas l as t o mas fí si cas que se han r eali zado en el
departa ment o sel ecci onado.
Pr oveedor:
To ma fí si ca: Muestra l as tomas físi cas que se han reali zado con el proveedor sel ecci onado.
Fechas: Reali za l a búsqueda de l as t o mas fí si cas que se han cr eado en el rango de f echas
sel ecci onado.
Bodega: Muestra l as tomas físi cas que se han reali zado en l a bodega sel ecci onada.
pág. 40
Cons ult as/Report es- Consult a de Exi stenci as
Est a pant all a per mit e tener un contr ol de l as exi stenci as de cada artí cul o en el negoci o, per mitiendo
ll evar un contr ol con l os cost os de cada uno de estos.
pág. 41
-
-
Artí cul o: Pode mos r ealizar l a búsqueda de l a exi stenci a y cost o por medi o del códi go o
descri pci ón del artí cul o
Fa mili a: Muestra una li sta con l as exi stenci as y cost os de t odos l os artí culos que se encuentran
en esa fa mili a.
Mar ca: Muestra una li sta con l as exi stenci as y cost os de t odos l os artí cul os que s e encuentran
en esa marca.
Departa ment o: Muestra una li sta con l as exi stenci as y cost os de t odos l os artí cul os que s e
encuentran en ese departa ment o.
Pr oveedor: Muestra una li sta con l as exi stenci as y cost os de cada uno de l os artí cul os que l e
pert enecen al pr oveedor sel ecci onado.
Bodega: Muestra una l ista con l as exi stenci as y cost os de cada uno de l os artí cul os que
pert enecen a l a bodega sel ecci onada.
Sol o artí cul os con exi stenci as baj o el mí ni mo: Muestra una li sta con l as exi stenci as y cost os de
todos l os artí cul os que tienen exi stenci a menor que l a exi stenci a mí ni ma.
Sol o artí cul os acti vos: Muestra una li sta de l as exi stenci as y cost os con l os artí cul os que s e
encuentran acti vos en ese mo ment o, si no est á sel ecci onado mostrará una li sta con artí cul os
acti vos e i nacti vos.
Cont e mpl ar l as exi stenci as co mpr o meti das: Toma en cuent a l as exi stenci as co mpr o meti das
par a cal cul ar el mont o f altant e de mercaderí a.
pág. 42
Cons ult as/Report es- Rot aci ón de I nventari o
Esta pant all a pr et ende mostrar l a f or ma en cómo r ot a un artí cul o en un ti e mpo dado, per miti endo
conocer porcent aj es para ver si el artí cul o está generando gananci as. Todo depende de có mo s e
ma nej e el artí cul o en el negoci o.
-
Pode mos filtrar mostrando una li sta de artí cul os según l a f or ma en que desea el usuari o ya sea
por códi go, descri pci ón del artí cul o, fa mili a, marca, departa ment o, pr oveedor, bodega …
Sel ecci onar e mos un rango de f echas para ver l os movi mi ent os del artí cul o.
Si marca mos el check de i ncl ui r dat os sobr e cost os apar ecerá en l a li sta col u mnas c on l os cost os
de esos artí cul os.
En l os ti pos de movi mient os sal drán sel ecci onados por def ect o vent a, co mpr a, anul aci ón
vent as, devol uci ones debi do a que es co mo general ment e r ot an l os artí cul os; si en l a li sta que
se muestra en el i nvent ari o fi nal no ci erran l os mont os será debi do a que el artí cul o ha t eni do
otr os movi mi ent os es aquí donde se podrá marcar otro check.
pág. 43
Ad mi ni straci ón
Ad mi ni straci ón- Pará met ros de I nvent ari o
Esta pant all a per mit e defi nir que bodega se va a trabaj ar por def ect o.
Export aci ón a archi vos: Si se desea l a descri pci ón co mpl et a del artí cul o se deberá dej ar en 0 si no s e
escri bi rá l a canti dad de l etras que se per mitirán para l a descri pci ón al exportar un artí cul o a un archi vo
de text o.
pág. 44
Eti quet as
Eti quet as- Di seño de Eti quet as
Esta pant all a per mit e crear di sti nt os di seños de eti quet as para su negoci o.
¿Có mo crear una eti queta?
1. Dar e mos cli ck en nuevo para crear una nueva etiquet a segui da ment e se podr á dar i ni ci o con l a
escritura de l a mis ma.
2. Eti quet a: En el pri mer ca mpo s e deberá escri bi r el códi go de l a eti quet a y en l a segunda una
descri pci ón.
3. Ti po de papel: Se sel eccionará el ti po de papel en el que se desea i mpri mi r l a eti quet a una vez
creada.
pág. 45
4. Descri pci ón del artí cul o: Defi ni re mos co mo s e verá l a descri pci ón del artí cul o en el si gui ent e
ej e mpl o. En el r ecuadro de l a vi sta pr evi a se i rá modi fi cando l a etiquet a según vaya mos
i ngresando dat os.


Podr e mos escri bi r el númer o en l os r ecuadr os a marill os o bi en pode mos utilizar l os bot ones
i nf eri ores para l a modi fi caci ón de l a eitquet a.
Mostrar guí as: muestra l os bor des de t odas l as descri pci ones para gui ar nos a hacer bi en l a
eti quet a.
pág. 46
5. Códi go de barras: En esta pest aña i ndi care mos el ta maño y posi ci ón que ocupará el códi go de
barras, el códi go de pr ueba será para vi suali zar el códi go de barras normal y si no quer e mos
que aparezca este códi go de pr ueba des marcaremos “ver text o”.
pág. 47
6. Pr eci o regul ar: Aquí mostrare mos una descri pci ón y el preci o del artí cul o.



Si se desea mostrar el check de mostrar deberá de est ar habilitado e i ndi care mos co mo s e
vi suali zará l a parte de l os preci os.
Si marca mos l a opci ón de mostrar deci mal es en la eti quet a si e mpr e se i mpri mirán est os.
Cat egorí a de pr eci os: Podr e mos sel ecci onar una cat egorí a de pr eci os al cual pert enece el
artí cul o.
pág. 48
7. Pr o moci ón: En una eti quet a podr e mos vi suali zar una pr o moci ón si así se desea.



Si marca mos mostrar, podr e mos col ocar l a pr omoci ón en l a eti quet a.
Se pondrá el preci o de pro moci ón y el text o que se desee.
Recuer de que se puede mover el t ext o con l os bot ones i nf eri ores o bi en se puede mover en
vi sta pr evi a l os cuadr os de t ext o t odo dependi endo del gust o del usuario y aut o máti ca ment e
l os ca mpos en l os que se escri be ca mbi arán sus val ores.
pág. 49
8. Text o Opci onal: En est a pest aña podr á poner un t ext o co mo opci onal en l a eti quet a si así l o
desea el usuari o.
9. Uni dad de medi da: Podre mos ca mbi ar l as pr opi edades de l a uni dad de medi da de l a eti quet a.
10. Una vez creada l a eti queta se deberá sal var para poder uso de l a mis ma.
pág. 50
Eti quet as-I mpri mi r Eti quet as
En esta pant all a se podrán i mpri mir todas l as eti quet as deseadas.
1. Co mo pri mer paso se deber á el egi r l a eti quet a una vez creada y el ti po de papel en el que se
desea i mpri mir l a eti queta.
2. Se debe el egi r l a i mpr esora en l a cual se i mpri mirán l as eti quet as.
3. El egi r el númer o de copi as que desea reali zar de la eti quet a.
4. Se podr án i ngresar artí cul os manual ment e en el ca mpo artí cul o si se conoce el códi go del
artí cul o.
5. Si se marca i mpri mir auto máti ca ment e el si ste ma i mpri mirá l as eti quet as de esta maner a.
6. En el text o opci onal se podr á el egi r que se mostrará al fi nal de l a eti quet a.
pág. 51
-
Agr egar en bl oque: Se podr án i ngresar vari os artícul os a l a vez, podr e mos buscar artí cul os
según l os si gui ent es filtros, tal y como se qui era reali zar l a búsqueda. Al sel ecci onar l os artí cul os
deseados l e dare mos agregar y se cargarán aut omáti ca ment e en l a pant all a ant eri or.
pág. 52
-
Cargar
 Cargar Archi vo: Se podrá cargar de un archi vo de t ext o con el o l os artí cul os que s e
desean.
•
Cargar Base de Dat os Hand Hel d: Se podr án cargar artí cul os desde una Hand Hel d
sel ecci onando el usuari o y si se desea en un r ango de f echas sel ecci ona mos el artí cul o y
l e da mos Acept ar y Borrar.
pág. 53
-
Cargar Co mpr a: Pode mos cargar el det all e de l as co mpr as que he mos r eal izado en un r ango de
fechas y agr egarl as a l a eti quet a y pode mos cargar sol ol os artí cul os que ca mbi ar on de pr eci o o
bi en como l o desee el usuari o
pág. 54
-
Artí cul os con Pr o moci ón: Aquí podr e mos cargar cual qui er pr o moci ón que se haya cr eado en l a
pant all a de pr o moci ones, de di chas pr o moci ones pode mos sel ecci onar uno, vari os o t odos l os
artí cul os para agregar a la eti quet a.
-
Qui tar: Eli mi na l a lí nea en la que se encuentra posi ci onado el usuari o.
Li mpi ar todo: Li mpi a todas l as lí neas cargadas en l a pant all a de i mpr esi ón de eti quet as.
pág. 55
Eti quet as- Ti pos de papel
Esta pant all a es un manteni mi ent o para crear difer ent es ti pos de papel.
-
Par a crear un nuevo ti po de papel dare mos cli ck en nuevo.
Ti pos de papel: En el primer ca mpo escri bire mos el códi go y en el segundo una descri pci ón del
ti po de papel.
Al t o eti quet a: Es el alto en el que se generará l a eti quet a.
Largo eti quet a: Es el l argo en el que se generará la eti quet a.
Eti quet as por fil a: Canti dad de eti quet as que se impri mirán en una fil a.
Separ aci ón entre eti quetas: Es el espaci o que habr á entre una eti quet a y otra.
Not as: Ca mpo abi ert o en el que se pondr á al guna observaci ón sobr e ese tipo de papel.
pág. 56