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Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil SOFTWARE DE GESTION MUNICIPAL MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE REGISTRO CIVIL VERSIÓN 3.5 Octubre de 2011 Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil MANUAL DE USUARIO Módulo de REGISTRO CIVIL I. INTRODUCCIÓN La versión 3.5 del Módulo de Registro Civil, está diseñado exclusivamente para ser usado en la Oficina de Registros Civiles de las Municipalidades Provinciales, Distritales y/o Centros Poblados a nivel Perú, es fácil de usar y generar los documentos requeridos en sus áreas tales como: PARTIDA DE NACIMIENTO, PARTIDA DE MATRIMONIO Y PARTIDA DE DEFUNCION, este software guarda en su base de datos todos los ingresos realizadas teniendo como base sus actas originales, registra desde los libros más antiguos hasta los nuevos modelos o actuales formatos que son emitidos por el RENIEC. DESCARGANDO EL ARCHIVO Gesmun-RC.rar Descarga el archivo Gesmun-RC.rar desde su correo electrónico, guárdalo en su unidad de disco o memoria USB. DESEMPAQUETA EL ARCHIVO GesmunProf-RC.rar Utiliza el programa WinRar para desempaquetar el archivo GesmunProf-RC.rar, luego tendrás la carpeta Gesmun-RC, copia toda la carpeta a la raíz de una unidad de su disco duro, de preferencia a la unidad D: (no es preferible tener en la unidad C: por cuanto es la unidad de sistema y es vulnerable a los ataques de los virus y su formateo constante). INGRESANDO AL SOFTWARE GESMUN – REGISTRO CIVIL. Una vez copiado Gesmun-RC, abrir la esta carpeta Gesmun-RC, luego abrir la carpeta Regcivil, allí encontrarás el archivo regcivil.exe, dar doble clik sobre regcivil.exe para ingresar al programa le pedirá una contraseña, (la contraseña es la letra x) – Si utiliza Ud. Windows Vista o Windows 7, dar clik derecho sobre el icono de regcivil y seleccionar ejecutar como administrador Nota: Para su mayor rapidez puede también crear un acceso directo desde el escritorio, para ello seleccionar el archivo regcivil.exe , dar clik derecho del mouse y enviar a: escritorio (acceso directo) INGRESANDO DATOS DEL REGISTRADOR CIVIL. Una vez ingresado al Software Registro Civil, ahora nos toca llenar datos de los Registradores Civiles que tiene o ha tenido la Municipalidad, actuales como los anteriores (nombre, DNI, Cargo, etc) ahí mismo también se llenaran los nombres de los Alcaldes quienes hacen ó hacía de Registradores. NO ESTÁ DISPONIBLE LA VERSION DEMO SALVO SOLICITUD EXCLUSIVA DEL ALCALDE O GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil Crea un nuevo ingreso para el Nombre del Registrador Elimina los datos del Registrador Civil Graba los Datos Ingresados Salir de área de trabajo INGRESANDO DATOS EN EL TIPO DE LIBRO. Para tener ordenado los ingresos en del tipo de libro que estamos utilizando es necesario tener registrado los tipos de libros que utilizamos en la oficina de Registro Civil. Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil Crea un nuevo ingreso para el Nombre del Tipo de Libro Graba los Datos Ingresados Elimina los datos del Nombre del Libro. Salir de área de trabajo NGRESANDO DATOS EN LOS DECRETOS LEYES En algunos casos también es necesario detallar el Nº de los Leyes que amparan el registro de nacimiento según corresponda. Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Crea un nuevo ingreso para el Nombre de los Leyes. Módulo de Registro Civil Graba los Datos Ingresados Elimina los datos de los Leyes. Salir de área de trabajo LLENANDO DATOS EN ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO. El ingreso Partida de Nacimiento, es desde esta opción: 1) Click aquí para ingresar a Partida de Nacimiento 2) Click aquí para ingresar a Partida de Matrimonio 3) Click aquí para ingresar a Partida de Defunción Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil 6) Click, para salir a al Inicio 1) Click, para ingresar datos de nacimiento según libro de acta de nacimiento actuales de RENIEC 2) Click, editar ó modificar los datos de nacimientos, llenados con formato actual de RENIEC 11) OPCION PARA BUSQUEDA DE ACTAS y POSTERIOR IMPRESION 3) Click, para ingresar datos de nacimiento según libros de modelos antiguos 4) Click, para editar o modificar datos de nacimientos de libros antiguos 5) Click, para eliminar registros de nacimientos antiguos y actuales. 10) OPCION PARA INGRESAR E IMPRIMIR ACTAS ESCANEADAS 9) Click, para imprimir Partidas de Nacimientos con Papel Membretado. 8) Click, para imprimir actas digitadas, según su modelo requerido. 7) Click, para imprimir actas de nacimientos en Libros de Reniec INGRESANDO DATOS DESDE SU LIBRO O ACTA DE NACIMIENTO. Para adecuar a la gran mayoría de usuarios hemos creado dos formularios de ingreso, es decir uno con datos de acta de nacimientos diseñados por el RENIEC, y otro con modelos antiguos diferentes a los libros actuales, Si. Ud. ve que no existe datos para ese recuadro, pasa dejando en blanco con el teclado ENTER o tabulador. Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil Tomando el cuadro anterior, Click en el botón Nuevo, para ingresar un nuevo Registro de Nacimientos. Como se puede observar el cursor inicia en el recuadro del Libro, aparece en forma automática y de acuerdo al actual libro en uso, pero con la opción de poder modificarlo, luego está la celda de Acta Nº, Libro Nº, Fecha de Registro Este cuadro muestra la Fecha del sistema, pero Ud. podrá ingresar la fecha tomando del libro de acta cuando se registró, automáticamente el programa convertirá también en letras la Fecha y la Hora de Registro (si ud. Ingresa con formatos antiguos) como se puede apreciar. - Los datos para la Oficina Registral le incluirá automáticamente, Ud. ya no estará repitiendo el ingreso a cada instante Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal - - Módulo de Registro Civil Luego, Tipea el Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres del Inscrito, el Sexo con el botón del mouse o teclado 1 y 2 seleccione MASCULINO o FEMENINO para registrarlo pase con la tecla enter. El Lugar de Nacimiento del Departamento, Provincia y Distrito, le salen automáticamente, pero con la opción de que Ud. puede modificarlo según sea el caso., ingrese nombre de la ciudad, caserío, o Centro Poblado donde nació. (los códigos de ubigeos están de acuerdo a la cartilla publicado por el RENIEC. La Fecha y Hora de Nacimiento regístralo con mucho cuidado, este te generará también en letras automáticamente, tener en cuenta el AM y PM. Luego llene el sitio donde nació (puede ser en hospital, clínica, Centro de Salud, Puesto de Salud, domicilio o en otro lugar selecciona con el mouse, luego tipea el nombre del hospital o clínica (ejemplo: Hospital “Hermilio Valdizán”), seguidamente la dirección del hospital (en este caso, Jr. Hermilio Valdizán Nº 638)….. asi sucesivamente. Seguidamente ingrese los datos de la Madre y Datos del Padre, sino tienes los datos para llenar en dejar en blanco y seguir pasando. En caso del Declarante 1, es tomado automáticamente los datos ingresados del padre, con la opción de modificarlo si no es lo correcto. En caso del Declarante 2, es tomado automáticamente los datos ingresados de la madre, con la opción de modificarlo si no es el caso. La opción de Registrador Civil, el programa está mostrando el Nº 1 de la lista para Jefe de Registro y el pudiendo ser modificado si no son los que se muestran ahí. En el recuadro observaciones, llenará ud. las Observaciones ó Anotaciones Textuales que muestra en el libro de acta, caso contrario dejar en blanco IMPRESIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS Y OTROS Teniendo registrado cientos o miles de actas de nacimientos, matrimonios o defunciones, ud. tiene tres opciones de encontrar la partida requerida por: 1.- Tipear las primeras letras o todo el Apellido Paterno y la flecha te ubicará.; 2.- Por Nº de CUI 3.- Fecha de Nacimiento. Antes de imprimir es importante dar un vistazo en presentación preliminar si están bien escritos los datos, caso contrario, regrese y con el botón editar modifíquelo solo el recuadro(s) de la parte errónea, luego oprima botón aceptar para que quede grabado la modificatoria, e Imprímalo con toda confianza!! Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil Para imprimir, registros Escaneados, seleccione la fila correspondiente, luego vista previa, e imprimir Para imprimir, seleccione el registro correspondiente, luego vista previa, e imprimir IGUAL PROCEDIMIENTO ES PARA LOS DEMAS ACTAS COMO MATRIMONIO Y DEFUNCION IMPORTANTE: PARA GARANTIZAR SU TRABAJO PERMANENTE, HAZ COPIAS DE SEGURIDAD PERIODICAMENTE Y GUARDELO EN OTRA UNIDAD, CDS, USB, U OTRO ALMACENAMIENTO PARA SU RESPALDO. CUALQUIER DESPERFECTO EN SU COMPUTADORA UD. PODRÁ RECUPERARLO FÁCILMENTE Y SEGUIR TRABAJANDO.. (COPIAR TODA LA CARPETA GesmunRC) NUESTRO AGRADECIMIENTO ESPECIAL A LOS SIGUIENTES REGISTRADORES, QUE SIN SU ASESORÍA NO HABRÍA SIDO POSIBLE EL DESARROLLO DEL PRESENTE SOFTWARE GESMUN REGISTRO CIVIL 1.- Rocío Cajaleón – Chinchao 7.- Epifanio Martín - Marías 2.- Alginardo Fano – Pachas 8.- Elmo Solorzano – Pillco Marca 3.- Oscar Espinoza – Huallanca 9.- Welington Vargas – Baños 4.- Armando Ruiz – Punchao 10.- Pepe Sudario - Llata 5.- William Cervantes – Miraflores 11.- Clemente Salas - Sillapata 6.- Nelzón Padilla – Puños 12.- Margarita Rivera – Quivilla y otros más, que se le incluirá en lo sucesivo. NUESTRO COMPROMISO CON TODOS NUESTROS CLIENTES ES SEGUIR MEJORANDO EN LA SIGUIENTES VERSIONES A COSTO CERO, YA ESTÁ DISPONIBLE LA VERSION 5.0 CON BASE DE DATOS SQL PARA MUNICIPIOS GRANDES SUPERIORES A LOS 100,000 REGISTROS Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil A CONTINUACION LE PRESENTAMOS ALGUNOS MODELOS QUE EMITE EL SOFTWARE TENEMOS CIENTOS DE MODELOS PREPARADOS A COLORES Y EN UN SOLO COLOR Manual de Software de Registro Civil Software de Gestión Municipal Manual de Software de Registro Civil Módulo de Registro Civil Software de Gestión Municipal Manual de Software de Registro Civil Módulo de Registro Civil Software de Gestión Municipal Módulo de Registro Civil Josué Santiago Echevarría Creador del Software Manual de Software de Registro Civil