Download MANUAL DE USUARIO PARA LA CAPTURA DEL

Comisión Nacional de Acuacultura y Pesca
Unidad de Administración
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
MANUAL DEL USUARIO PARA LA CAPTURA DEL FORMATO
DEL PROGRAMA ANUAL ESTIMADO DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008
Fundamento legal
Conforme lo establece el Artículo 21 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, que a la letra dice: “Las Dependencias y Entidades pondrán a disposición de los
interesados, a través de su página en Internet o la de su Coordinadora del Sector, a más tardar el 30
de noviembre de cada año, su Programa Anual Estimado de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del siguiente ejercicio, con excepción de aquella información que, de conformidad con las
disposiciones aplicables, sea de naturaleza reservada, en los términos establecidos en la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental”.
Instructivo de llenado
El archivo programa anual 2008.xls (Excel), cuenta con validaciones de celdas, así como filtros
automáticos para la fácil captura del mismo, a continuación se detallan los campos (columnas) de la
manera como se capturará y enviarán a esta Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
La primera figura muestra el formato completo con los campos (columnas) que se deberán llenar:
CLAVE DE
DEPENDENCIA
CLAVE DE
PRODUCTO
CONCEPTO
ESTIMADO CANTIDAD
UNIDAD DE
ORIGEN
MEDIDA
LUGAR
T1
T2
T3
T4
SUMA T1T4
0
0
0
0
0
STATUS
SUMATORIA
La columna CLAVE DE DEPENDENCIA, deberá seleccionar de la lista Comisión Nacional de
Acuacultura y Pesca, al darle click nos aparecerá en la columna LUGAR el Estado en automático.
CLAVE DE
CLAVE DE
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Acuacultura y Pesca
CONCEPTO
ESTIMADO CANTIDAD
UNIDAD DE
ORIGEN
MEDIDA
LUGAR
Sinaloa
T1
T2
T3
T4
SUMA T1T4
0
0
0
0
0
STATUS
SUMATORIA
Para la columna CLAVE DE PRODUCTO, también cuenta con una lista de selección múltiple, deberá
escoger una clave, si no la encuentra, escoja la opción de otro y capture el concepto en la columna
CONCEPTO, de lo contrario si lo encontró, el concepto aparecerá en automático.
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Comisión Nacional de Acuacultura y Pesca
Unidad de Administración
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
ESTIMADO CANTIDAD
UNIDAD DE
ORIGEN
MEDIDA
LUGAR
T1
T2
T3
T4
Sinaloa
SUMA T1T4
0
0
0
0
0
STATUS
SUMATORIA
Si visualiza que se sale de la columna, no se preocupe, pase a capturar la siguiente columna.
En la siguiente columna ESTIMADO se considera el precio unitario (se deberá capturar el total en
caso de ser varios bienes o servicios), la celda está configurada para capturar en formato numérico
con dos decimales (en miles de pesos).
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
ESTIMADO CANTIDAD
UNIDAD DE
ORIGEN
MEDIDA
145.00
LUGAR
T1
T2
T3
T4
Sinaloa
SUMA T1T4
0
0
0
0
0
STATUS
SUMATORIA
Después, en la columna CANTIDAD, deberá capturar lo que se pide en formato numérico sin
decimales, de introducir una cantidad no válida el sistema mandará un mensaje.
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
ESTIMADO CANTIDAD
145.00
UNIDAD DE
ORIGEN
MEDIDA
5
LUGAR
T1
T2
T3
T4
Sinaloa
SUMA T1T4
0
0
0
0
0
STATUS
SUMATORIA
Después, la columna UNIDAD DE MEDIDA, también tiene una lista de selección, escoja un elemento
de la lista, están consideradas todas las unidades de medida existentes.
UNIDAD DE
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
ESTIMADO CANTIDAD
ORIGEN LUGAR
MEDIDA
DEPENDENCIA PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
145.00
5 Arrendamiento
Sinaloa
T1
T2
T3
T4
SUMA T1STATUS
T4
SUMATORIA
0
0
0
0
0
Para la columna ORIGEN, solo tenemos dos opciones “N” para Nacional e “I” para Internacional
seleccione un elemento de la lista.
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
UNIDAD DE
ORIGEN LUGAR
MEDIDA
5 Arrendamiento N
Sinaloa
ESTIMADO CANTIDAD
145.00
2
T1
T2
T3
T4
SUMA T1T4
0
0
0
0
0
STATUS
SUMATORIA
Comisión Nacional de Acuacultura y Pesca
Unidad de Administración
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
De aquí nos pasamos a la columna T1, T2, T3 y T4 que esto es Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3
y Trimestre 4, en estas columnas (campos) nos piden capturar valores de 0 a 100, que sumados en la
columna (SUMA T1-T4) no deberán de rebasar el 100% repartido en los cuatro trimestres. Si se
presenta algún error, el sistema nos da las opciones siguientes que nos ayudaran a saber si estamos
correctos o podemos rectificar nuestra información mandándonos unos mensajes de alerta.
El primero es cuando esta correcto, es decir al 100%. Nos lo da en la celda STATUS SUMATORIA, el
mensaje de texto CORRECTO!!, y en la columna SUMA T1-T4 el formato de la celda es fondo blanco
con letra en negrita.
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
UNIDAD DE
ORIGEN LUGAR
MEDIDA
5 Arrendamiento N
Sinaloa
ESTIMADO CANTIDAD
145.00
T1
T2
0
T3
50
T4
0
STATUS
SUMA T1SUMATORIA
T4
50
100 CORRECTO!!
0
0
0
0
0
o también :
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
UNIDAD DE
ORIGEN LUGAR
MEDIDA
5 Arrendamiento N
Sinaloa
ESTIMADO CANTIDAD
145.00
T1
T2
25
T3
25
T4
25
STATUS
SUMA T1SUMATORIA
T4
25
100 CORRECTO!!
0
0
0
0
El segundo mensaje es cuando sea menor del 100%. Nos lo da en la celda STATUS SUMATORIA, el
mensaje de texto DEBE SER 100% y en la columna SUMA T1-T4 el formato de la celda es fondo
amarillo con letra en negrita.
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA
PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
UNIDAD DE
ORIGEN LUGAR
MEDIDA
5 Arrendamiento N
Sinaloa
ESTIMADO CANTIDAD
145.00
T1
T2
25
T3
0
T4
50
SUMA T1STATUS
T4
SUMATORIA
0
75 DEBE SER 100%
0
0
0
0
Y un tercer mensaje es cuando sea mayor del 100%. Nos lo da en la celda STATUS SUMATORIA, el
mensaje de texto DEBE SER 100% y en la columna SUMA T1-T4 el formato de la celda es fondo
amarillo con letra en negrita.
CLAVE DE
CLAVE DE
CONCEPTO
DEPENDENCIA PRODUCTO
Comisión Nacional de Ac
10114 Equipo de aterrizaje para aeronaves
UNIDAD DE
ORIGEN LUGAR
MEDIDA
5 Arrendamiento N
Sinaloa
ESTIMADO CANTIDAD
145.00
T1
T2
25
T3
25
T4
50
SUMA T1STATUS
T4
SUMATORIA
25
125 DEBE SER 100%
0
0
0
0
Todas las columnas (campos) están validados y cuentan con ayuda al acercar el ratón (mouse) a
cada celda, así también con mensajes de error.
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Comisión Nacional de Acuacultura y Pesca
Unidad de Administración
Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Después de haber capturado por completo su Programa Anual de Adquisiciones deberá irse a:
Menú
Archivo,
seleccionar
Guardar
Como y darle el nombre
de la Dirección y/o
Unidad seguido del texto
PAA y 10 del mes de
octubre y 07 del ejercicio
en curso.
Veamos un ejemplo si
se trata de la Unidad de
Administración
el
nombre
de
archivo
quedaría:
AdmonPAA1007.xls
Este archivo es el que enviarán a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, mediante
archivo magnético.
Fecha límite para la recepción de archivos: 18 de octubre de 2007.
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