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Manual del usuario
SASP
Índice
Índ ic e
ÍÍÍN
N
D
C
E
ND
DIIIC
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E...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................222
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O
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DE
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NT
TO
O ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................555
Ventanas Genéricas ...................................................................................................................... 5
C
C
O
N
C
E
P
T
O
S
F
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N
D
A
M
E
N
T
A
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S
CO
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NC
CE
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FU
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ND
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ME
EN
NT
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ALLLE
ES
S...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................888
F
F
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N
C
O
N
A
D
A
D
FU
UN
NC
CIIIO
ON
NA
ALLLIIID
DA
AD
D................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................999
Expedientes ................................................................................................................................... 9
Empleado ..................................................................................................................................... 10
Filtro de Empleados .................................................................................................................... 11
General ......................................................................................................................................... 11
Datos Varios ................................................................................................................................ 17
Cargos .......................................................................................................................................... 21
Relaciones Personales ............................................................................................................... 21
Idiomas/ Cursos/ Becas/ Título/ Aplicaciones .......................................................................... 23
Aportes / Afiliaciones.................................................................................................................. 26
Adicionales .................................................................................................................................. 29
Embargos / Litis .......................................................................................................................... 31
Salud Laboral............................................................................................................................... 33
Cargos de los Empleados........................................................................................................... 34
General (Información General del Cargo) ................................................................................. 35
Alta/Baja (Entrada o Salida del Servidor Público).................................................................... 36
Cargos Anteriores ....................................................................................................................... 40
Ausencias/ Horarios/ Porcentajes ............................................................................................. 41
Adicionales/ Retroactivos........................................................................................................... 46
Página 2 de 55
Índice
Sanciones .................................................................................................................................... 50
Afiliaciones .................................................................................................................................. 51
Datos Personales ........................................................................................................................ 52
Agregar a un servidor público al SASP..................................................................................... 55
Página 3 de 55
Funcionalidad
INTRO DUC C IO N
Página 4 de 55
Funcionalidad
Organización del Documento
Secciones
Contenidos
Ventanas Genéricas
A
A
V
M
E
m
R
m
m
Agggrrreeegggaaarrr V
Veeerrr M
Mooodddiiifffiiicccaaarrr E
Ellliiim
miiinnnaaarrr R
Reeefffrrreeessscccaaarrr IIIm
mppprrriiim
miiirrr
A
A
Ayyyuuudddaaa
Figura 1
Página 5 de 55
Funcionalidad
Página 6 de 55
Funcionalidad
A) Agregar:
B) Ver:
C) Modificar:
D) Rectificar:
E) Borrar:
F) Simular nómina del emplea do:
G) Imprimir Comproba nte
H) Ana liza r referencia s:
I) Listar contenido:
J) Selecciona r todo:
K) Deselecciona r todo:
L) Esta blecer como ca rgo principa l
M) Cambiar Estado:
N) Modificar ultimo estado:
Todos los ca mpos de fondo bla nco que a pa recen en el sistema son ca mpos obliga torios
mientras que los campos grises son opcionales.
Página 7 de 55
Funcionalidad
fecha
Conceptos Fundamentales
Página 8 de 55
Funcionalidad
Figura 2
P
P
Puuueeerrrtttooo aaalllqqquuueee eeessstttaaa
C
C
Cooonnneeeccctttaaadddooo eeellluuusssuuuaaarrriiiooo
Menú SASP
N
N
m
Nooom
mbbbrrreee dddeeellluuusssuuuaaarrriiiooo
FFFeeeccchhhaaa
C
C
Cooonnneeeccctttaaadddooo aaalllpppuuueeerrrtttooo
Funcionalidad
Expedientes
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
Página 9 de 55
Funcionalidad
Figura 3
Menú de SASP-RRHH
Empleado
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Empleados-Expedientes]
expediente del emplea do
Figura 4 Filtro de empleados
Página 10 de 55
Funcionalidad
Filtro de Empleados
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
Figura 5
[Filtro de Empleados]
[Empleados]
Empleados
Figura 5
Filtro de Empleado-Empleados
General
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[General]
General
Página 11 de 55
Funcionalidad
Figura 6
Empleados General
General
ver
modificar
Figura 7
Empleados
Datos personales
Página 12 de 55
Funcionalidad
Figura 8
Datos personales
Escolaridad
Certifica dos de Escola rida d
Figura 9
Datos Personales
Página 13 de 55
Funcionalidad
.
Figura 10
Certificado de Escolaridad
Figura 11
Datos Personales
Página 14 de 55
Funcionalidad
domicilio
Figura 12
Empleados
Domicilio
domicilio
agregar ver
Figura 13
modificar
Domicilio
Página 15 de 55
Funcionalidad
fotografía
General
Figura 14 - Fotografía
fotografía
Figura 15
Agregar fotografía
fotografía
modificar
Página 16 de 55
Funcionalidad
Figura 16
Actualizar fotografía
borrar
Aceptar
Figura 17
Eliminar fotografía
Datos Varios
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Datos varios]
da tos va rios
Página 17 de 55
Funcionalidad
Figura 18
Da tos va rios
Datos varios
Agregar
Da tos va rios
Figura 19
Agregar antigüedad de empleado
Página 18 de 55
Funcionalidad
Da tos va rios
Agregar
Figura 20 - Certificación de aptitud física
Da tos va rios
modificar
Figura 21
Actualizar certificación de aptitud física
Da tos va rios
modificar
Página 19 de 55
Funcionalidad
Figura 22
Ver certificación de aptitud física
Da tos va rios
Cuenta s Bancarias
Figura 23
Actualizar Empleados - Datos varios
Da tos va rios
Agregar
,
Página 20 de 55
Funcionalidad
Figura 24
Agregar Cuenta Bancaria
Cargos
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Cargos]
cargos
Figura 25 - Cargos
Relaciones Personales
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Relaciones personales]
rela ciones persona les
referencia s persona les
la borales,
Página 21 de 55
Funcionalidad
Figura 26- Relaciones personales y Referencias Personales
Figura 27
Actualizar empleado
Página 22 de 55
Funcionalidad
agregar
Figura 28- Agregar Relación Empleado
Conyugue
Idiomas/ Cursos/ Becas/ Título/ Aplicaciones
[Menú
principal] [SASP-RRHH] [Filtro
Empleados] [Empleado]
[Idiomas/Cursos/Becas/Títulos/Aplicaciones]
Idioma s, Cursos, Beca s, Títulos,
Aplica ciones, Reconocimientos y Asocia ciones
Página 23 de 55
Funcionalidad
Figura 29- Idiomas/Cursos/Becas/Títulos/Aplicaciones/Reconocimientos/Asociaciones
agregar
Figura 30- Agregar relación empleado
idioma
Cursos
agregar
Página 24 de 55
Funcionalidad
Figura 31
Agregar Curso
Becas
agregar
Figura 32
Agregar Beca
Página 25 de 55
Funcionalidad
Títulos,
agregar
Figura 33
Agregar Certificado Educativo
Aplicaciones
Aplicaciones
Aportes / Afiliaciones
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Aportes/Afiliaciones]
Aportes/Afiliaciones
Página 26 de 55
Funcionalidad
Figura 34
Aportes/Afiliaciones
Aportes Jubilatorios
Figura 35
Agregar Jubilación
Página 27 de 55
Funcionalidad
Afiliaciones
agregar
Figura 36
Agregar Afiliación
afiliaciones/jubilaciones
Figura 37 - Aportes/Afiliaciones
Página 28 de 55
Funcionalidad
Adicionales
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Adicionales]
Adicionales
Los que impa cta n a la nómina:
Los que no impa cta n a la nómina:
diferentes va lores
Figura 38 - Tipos de Valor para Adicionales
Adicionales
agregar
Página 29 de 55
Funcionalidad
Figura 39
Agregar Asignación de Adicional
Adicionales
Figura 40- Adicionales
Página 30 de 55
Funcionalidad
Embargos / Litis
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Embargos/Litis]
Embargos/Litis
Embargos/Litis
agregar
Figura 41
Agregar Embargo
Página 31 de 55
Funcionalidad
Figura 42
Figura 43
Agregar Embargo-General
Agregar Embargo-Detalle del expediente
Página 32 de 55
Funcionalidad
Embargos/Litis
Figura 44- Embargos/Litis
Salud Laboral
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Empleado]
[Salud Laboral]
Figura 45- Salud Laboral
Página 33 de 55
Funcionalidad
Cargos de los Empleados
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Cargos]
Empleados-Expedientes
Ver,
Figura 46
Cargo de empleados
Modificar
rectificar
Página 34 de 55
Funcionalidad
General (Información General del Cargo)
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Filtro de Empleados]
[Cargos]
[Designación]
General
Figura 47
Cargo Civil -Designación
Página 35 de 55
Funcionalidad
Alta/Baja (Entrada o Salida del Servidor Público)
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Empleados-Expedientes]
[Cargos]
[Alta]
Agregar
del emplea do
Figura 48
Empleados-Cargo Civil
Agregar
Página 36 de 55
cargo
Funcionalidad
Agregar
Figura 49
Agregar
Cargo Civil
Figura 50 Designación de Cargo
Página 37 de 55
Funcionalidad
Figura 51
Designación de Cargo- Agregar
Figura 52
Agregar - Certificado
Página 38 de 55
Funcionalidad
Cambiar Estado
Figura 53
Agregar
Modificación de Estado
Aceptar
Figura 54
Modificar
ca rgo del emplea do
General
Baja del Cargo
figura 46
Modificar
visualizar
Ver
Página 39 de 55
Funcionalidad
Ver
Figura 55
Modificar
Alta/Baja
Cargos Anteriores
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Empleados-Expedientes]
[Cargos]
[Historial]
Historial
Página 40 de 55
Funcionalidad
Figura 56- Historial
Ausencias/ Horarios/ Porcentajes
[Menú Principal] [SASP-RRHH] [Empleados-Expedientes]
[Cargos]
[Porcentajes/Horarios/Ausencias]
Ausencias
ausencias
agregar
Página 41 de 55
Funcionalidad
Figura 57
Porcentajes/Horarios/Ausencias
Figura 58- Agregar Licencias-General
Nota
licencia sin disfrute de sueldo
Página 42 de 55
Funcionalidad
Figura 59 Agregar certificado
comentario
Día s de a usencia s por periodo
.
Página 43 de 55
Funcionalidad
Figura 60
Agregar Licencia-Días de Ausencia por Períodos
modificar
Figura 61
Actualizar días de ausencia por periodo
Horarios
Porcentajes/Horarios/Ausencias
hora rios dia rios
agregar
Página 44 de 55
Funcionalidad
Figura 62- Horarios
Porcentaje de Liquidación
Porcentajes/Horarios/Ausencias
porcentajes liquida ción
Agregar
Figura 63 - Porcentajes de Nómina del Cargo
porcentajes/horarios/ausencias
Página 45 de 55
Funcionalidad
Figura 64
Porcentajes/Horarios/Ausencias
Adicionales/ Retroactivos
[Menú Principal]
[Empleados-Expedientes]
[Cargos]
[Adicionales/Retroactivos]
Adicionales
Adicionales/Retroactivos
agregar
Página 46 de 55
Funcionalidad
Figura 65
Agregar Asignación de Adicional
Retroactivos
Adicionales/Retroactivos
agregar
Página 47 de 55
Funcionalidad
Figura 66
Agregar-Retroactivo de nómina.
a) Retroactivo con reliquida ción compuesta :
b) Retroa ctivo con reliquida ción simple:
c) Retroa ctivo sin reliquida ción
Página 48 de 55
Funcionalidad
Figura 67
Agregar-Retroactivo con reliquidación compuesta.
Ejemplo
Página 49 de 55
Funcionalidad
Figura 68
Adicionales/Retroactivos
Sanciones
[Menú Principal]
[Empleados-Expedientes]
[Cargos]
[Sanciones]
sanciones
agregar
Figura 69- Agregar Sanción
Página 50 de 55
Funcionalidad
Figura 70
Sanciones
Afiliaciones
[Menú Principal]
[Empleados-Expedientes]
[Cargos]
[Afiliaciones]
afiliaciones
Figura 71
Agregar Afiliación
Página 51 de 55
Funcionalidad
Figura 72
Figura 73
Afiliación Cargo
Afiliación agregada
Datos Personales
[Menú Principal]
[SASP-RRHH]
[Datos personales]
Página 52 de 55
Funcionalidad
Figura 74- Datos personales
Figura 75 - Datos personales
General
Página 53 de 55
Funcionalidad
Figura 76
Datos Personales - Otros datos (no obligatorios)
Figura 77
Datos personales
Escolaridad
Página 54 de 55
Funcionalidad
Agregar a un servidor público al SASP
[Menú Principal]
[Empleados-Expedientes]
[Datos personales]
Figura 78- Datos personales
agregar
Página 55 de 55
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