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collaboration avec tous les autres Programmes et Projets en relation avec la réduction de la pauvreté, la
protection de l’environnement et la gestion durables des terres au Togo; orienter le Projet, surveiller la
cohérence entre les activités menées dans le cadre des interventions communautaires et les priorités
régionales et nationales, et faire des recommandations au MERF; contribuer à ce que le Projet cadre avec
les politiques publiques de décentralisation et de développement de proximité et présenter des
recommandations au MERF; examiner les rapports sur l’exécution du Projet communiqués par le MERF;
procéder au suivi des orientations et des recommandations du COP; et servir de forum pour encourager
les partenaires au développement à fournir des ressources supplémentaires.
Le secrétariat technique de la plate-forme (ST))
Le Secrétariat Technique (ST) est rattaché au MERF (Ministère de tutelle) et rend compte directement au
Ministre, ou à la personne que le Ministre a désignée comme personne de contact au sein de son cabinet.
La mission du MERF est : coordonner et faciliter l’exécution du Projet; valider les plans de travail et les
budgets annuels consolidés du Secrétariat Technique (ST) et des AGAIB ; examiner les rapports
consolidés sur l’avancement du Projet soumis par le Secrétariat Technique (avec en annexes les rapports
de chacune des AGAIB); résoudre les conflits susceptibles d’opposer les différentes structures intervenant
dans l’exécution du Projet; communiquer au COP des rapports sur l’avancement de l’exécution du Projet;
et procéder au suivi des orientations et des recommandations du COP ; valider les Manuels d’Exécution
du Projet et entériner toutes propositions de modifications y afférentes.
Le secrétariat technique sera animé par un Coordonnateur du Projet, assistant technique au Point Focal
national, premier responsable du Secrétariat Technique de la plate-forme; un responsable administratif et
financier (RAF); et un spécialiste en suivi et évaluation (SSE), un personnel d’appui administratif. Le
secrétariat technique s’occupe : des fonctions de gestion financière dans le cadre du Projet, notamment
des audits et de la gestion des Comptes Désignés; de toutes les questions d’ordre technique, social et
environnemental relatives à l’exécution du Projet; du suivi et de l’évaluation des activités du Projet; de la
mise en œuvre des Accords Subsidiaires; de la passation de certains marchés d’équipements pour les
AGAIB et des marchés d’équipements et de fournitures pour le Secrétariat Technique; de la gestion de
toute activité de formation organisée à l’échelle nationale. Il doit également : fournir assistance technique
aux AGAIB dans les domaines de la passation des marchés, de la gestion financière et des décaissements;
faire des suggestions pour améliorer l’exécution du Projet; et assurer les fonctions de secrétariat pour le
Comité d’Orientation du Projet (COP).
ii.
Le niveau régional : les Agences d’Appui aux Initiatives de Base (AGAIB)
La Coordination Régionale (AGAIB)
Elle comprend un Coordonnateur régional, trois Chargés d’Opérations, un Comptable/gestionnaire, sept
agents d’appui administratif (1 secrétaire caissière, 2 chauffeurs, 1 archiviste coursier(e), 2 gardiens et
1agent d’entretien). Sa mission est : de relayer le ST de la plate-forme dans les régions et d’accompagner
les communautés et ONG bénéficiaires dans l’exécution des activités.
iii.
Niveau Local : Comité Villageois de Développement
Les Comités Villageois de Développement (CVD)
Le CVD doit être représentatif de toutes les couches sociales de la communauté. Les membres du CVD
sont élus par l’Assemblée Générale du village avec un mandat de trois ans; chaque membre est rééligible
une fois. Le CVD est composé des membres suivants: président, vice-président, trésorier, trésorier
adjoint, secrétaire, secrétaire adjoint, et deux conseillers / sages du village), et il est élargi aux
responsables des commissions spécialisées. Le Chef du Village est le Président d’honneur du CVD; il a
un rôle de facilitateur et d’arbitrage au sein du CVD. En 2005, il existait quelques 2066 CVD au niveau
national.
CGES du PGICT Togo mars 2011