Download les nouveautés Octobre 2009

les nouveautés
Octobre 2009
MediBase Systemes 16 rue Moulin des Bruyères
tel : 01 47 60 10 10
fax : 01 47 80 56 17 e-mail : [email protected]
Nous vous invitons vivement à consulter toutes les autres lettres
d’information et feuilles de nouveauté qui sont mises en ligne sur le
site de OSOFT, susceptibles de contenir des informations très précieuses sur l’évolution de votre solution.
évolutions
Vous vous trouvez en possession de la version 6.60.579 de OSOFT.
Si vous êtes déjà un utilisateur de OSOFT6, ceci est une mise à jour
intermédiaire. Cela signifie qu’elle vous apporte outre la correction
de la quasi totalité des anomalies signalées, des améliorations proposées par nos ingénieurs ainsi que le résultant de vos suggestions.
[ I m p o r t a n t !
Toute la documentation et les feuilles
de
nouveauté
sont
d i s p o n i b l e s
directement depuis le
menu Aide de OSOFT]
Liste des hospitalisations
Plusieurs améliorations ont été apportées à cette fonction:
Affichage des indications “A” et “S”
Vous allez trouver cette fenêtre enrichie de deux indicateurs supplémentaires.
Pour chaque séjour, OSOFT indique à l’iade de l’indicateur “A” son statut
concernant la consultation pré-anesthésie. A indique que le patient s’est présenté à une consultation pré-anesthésie. A indque l’inverse.
Ce même principe est retenu pour indiquer l’état du patient concernant sa sortie.
Le S indique que le
patient
dispose
d’un
“Visa
de
Sortie” et le S le
contraire.
Pour avoir des
informations
au
sujet de l’état de
sortie, consultez le
m a n u e l
“Hospitalisation”.
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Changement instantané du praticien en ligne
Dans la fenêtre “Hospitalisation”, vous pouvez changer le praticien et par le même biais, le
groupe en cliquant sur la rubrique “Praticien”. La fenêtre du choix s’affiche et le changement de
praticien provoque le rafraichissement de la liste.
Cette fonction existait sous une forme moins élaborée et était intitulée “Agenda
Punaisé”. Elle permetait pour une journée de consultation,
d’afficher la page d’agenda sous l’apparence d’une liste.
Cette liste était utilisée pour faciliter le deroulement des
consultations. Cette fonction remplace et complète le
cahier des charges intial et pousse plus loin l’étendu fonctionel de la solution.
Un manuel spécifique a été elaborée pour cette nouvelle
fonction. Voir la partie “Autres Manuels/Gestion salle d’attente” sur le site d’OSOFT.
Les améliorations déjà apportées dans cette fonction:
• Changement possible de praticien
Il suffit d’utiliser le popup prévu à cet effet
• Affichage de la civilité et de l'âge des patients
• Affichage du sexe des patients
évolutions
Gestion de la salle d’attente
Mise en mémoire de la journée opératoire (vacation
punaisée)
Les modifications apportées dans la fonction “Agenda
Punaisé” ont induit des changements pour le mise en mémoire de la journée opératoire. Le
mode opératoire est exactement le même. La mise en mémoire s’effactue par un clic droit sur
l’icon “Vacation Opératoire”.
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[Consultez le manuel spécialement
conçu pour cette fonction.]
Avec l’ajout des modules tel que le module
Bloc et le module Soin, nous avons constaté que le nombre des utilisateurs référencés
dans la base a augementé de manière
considérable. Afin de faciliter le choix d’utilisateur, la dernière version de OSOFT
affiche en plus du login, la rubrique nom
complet qui doit être préalablement renseigné.
évolutions
Affichage du nom complet de l'utilisateur dans la fenêtre de son choix
Identification par photo
Nous vous invitons également de compléter la fiche des utilisateurs par leur
photo d’identitée. C’est simple et cela agrémente l’utilisation de la solution.
Pour capter la photo des utilisateurs, il suffit d’équiper un poste de OSOFT d’un
WEBCAM ordinaire. L’acquisition de l’image s’effectue très simplement.
Nom d'utilisateur dans le titre de la fenêtre OSOFT (sous Windows uniquement)
Afin de faciliter l’identification de l’utilisateur sur un poste à usage collectif, OSOFT affiche le
nom de l’utilisateur dans la partie supérieure du cadre de la fenêtre.
Affichage de l'âge et de l'adresse complète dans la liste issue de la recherche patient
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La fenêtre selection patient à été amélioré afin de faciliter l’identification et la
sélection des patients depuis l’agenda
ou la gestion des vacations.
La gestion des vacations côté définition des disponibilités à été retravillée.
il s’agit de proposer une programmation plus affinée de la disponibilité des praticiens concernant l’utilisation du bloc opératoire.
Il à été constaté que la programmation par déclaration de la semaine type ne suffisait pas dans le cas où les praticiens disposait d’un planing tournant ou bien
d’une mise à disposition des ressources en fonction des variations non répétitives.
évolutions
Gestion du Planning des vacatios avancée
Le nouveau mode d’organisation augmente le
niveau de finesse à une journée.
Il s’agit d’indiquer par anticipation et jour par jour la
disponibilité de chaque praticien utilisateur des ressources du bloc.
Mode planing avancé
L’option “Mode Planing Vacation Avancé” indique à
OSOFT votre préférence.
ATTENTION !
Si vous ne souhaitez pas changer vos habitudes et les règles actuellement mise en place vous
conviennent, vous pouvez tout simplement ignorer cette possibilité et n’effactuer aucun changement.
OSOFT continura à fonctionner comme avant.
Pour connaître la procédure de l’activation de ce mode et son utilisation, nous vous invitons à consulter le manuel d’utilisateur qui se trouve sur notre site.
Pour cela, utilisez le menu “Aide” de OSOFT.
Planing des vacations avec plus d’informations
Pour donner plus d’information et faciliter l’utilisation de l’interface “Planing Vacation”, OSOFT dans
cette dernière version affiche l’emploi du temps des praticiens en fonction de leur “Agenda”.
Il s’agit d’afficher sur les plages journalières, les informations qui sont fournies apr ‘l’agenda”.
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ATENTION !
Dans le cas où vous ne souhaitez pas ce nouveau mode
d’affichage, vous pouvez le désactiver depuis la fenêtre de
paramétrage.
Pour ceux qui ne savent pas encore s’en servir : Il s’agit de mettre en mémoire les
éléments du dossier qui ont été sollicites récemment. Ainsi, ces éléments peuvent
être rappelés via cette liste tampon, ce qui simplifie considérablement leur manipulation.
Pour disposer de cette liste, il suffit d’indiquer un nom de liste dans votre fiche utilisateur.
Si ce n’est pas encore votre cas...
• Cliquez sur le bouton « i » de la fenêtre de démarrage de OSOFT.
• Cliquez sur le bouton « Préférences Utilisateur »
• Choisissez un nom et introduisez le
dans la rubrique « Code Liste »
évolutions
Amélioration dans la fonction « Mise en mémoire des éléments récents »
Deux utilisateurs peuvent indiquer le même
nom de liste, ainsi ils partagent la même liste
de tampon. Ça ne vous donne pas d’idée ?
Les éléments ainsi mis en mémoire peuvent être rappelés en cliquant sur le bouton «Liste Tampon»
de la fiche patient.
La fenêtre qui s’ouvre comporte plusieurs boutons et est
doté des fonctions de sélection habituel les.
Le bouton « patient » vous
place dans la fiche patient a
qui l’élément appartient.
Le bouton « Imprimer » imprime le document et le doubleclic sur un élément provoque
sa réouverture.
Nouveauté importante :
Les consultations d’anesthésie s’affichent également
dans cette liste et ils peuvent
être imprimés directement.
Vous pouvez imprimer plusieurs consultations d’anesthésie en même temps. Il suffit d’effectuer une
sélection multiple.
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ATTENTION :
Dans le cas d’impression de plusieurs consultations d’anesthésie, vérifiez que les éléments sélectionnés sont tous de type ANE.
Désormais, vous pouvez imprimer tout type d’objet de publication directement depuis OSOFT.
La page A4 n’est pas la seule façon d’imprimer les données de votre base patient.
Vous pouvez imprimer des étiquettes autocollantes avec des codes barres. Des bracelets d’identification pour les patients allant au bloc opératoire, des cartes d’identités, et de nombreux autres formats.
Evolutions
Impression spéciale
Afin de pouvoir adresser touts les formats d’impression, la dernière version de
OSOFT est dotée d’une fonction évoluée de création d’état de sortie.
Le paramétrage des états étant un travail très minutieux, nous vous proposons d’intervenir directement (sous forme d’une prestation de service) afin de régler les sorties de OSOFT avec l’entrée de vos imprimantes spécifiques.
Contactez-nous pour toute information complémentaires.
Autres améliorations notables de cette version
Pour le module Anesthésie
Affichage des vistes perop réalisées
Pour le module gestion de lit
- Ajout d'une option permettant un tri différent du planning de lit
- Nouvel état dans planning de lit
Module Urgence
Affichage de l'heure d'arrivée des patients sur les étiquettes en fonction de l'heure où le patient est
placé dans la visionneuse
Possibilité de créer des « Tags » dans le dossier d'urgence du patient et les visualiser ainsi dans le
cahier de police.
Gestion améliorée de l’ouverture simultanée des dossiers d’urgence.
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Pramétrage des profiles d’utilisateur
Création d'un droit utilisateur pour la visualisation du codage dans le dossier d'hospitalisation.
Création d'un droit utilisateur pour gérer l'accès au dossier médical