Download Guide Guide Utilisateur

Guide de démarrage - édition mars 2012
3
Table des matières
1°/ Premier démarrage _____________________________________________________________________ 5
1.1/ Enregistrement de la licence __________________________________________________________________ 5
1.2/ Première connexion utilisateur ________________________________________________________________ 6
1.3/ Page des nouveautés ________________________________________________________________________ 7
1.4/ Assistant de démarrage ______________________________________________________________________ 7
1.4.1/ Ecran de bienvenue __________________________________________________________________________________ 7
1.4.2/ Logiciels détectés ___________________________________________________________________________________ 8
1.4.3/ Synchronisation avec les autres logiciels _________________________________________________________________ 8
1.4.4/ Migration des données des évènements travaux vers l’organiseur ____________________________________________ 9
1.4.5/ Paramétrage de l’entête agence concernant les « autres » _________________________________________________ 10
1.4.6/ Gestion des utilisateurs ______________________________________________________________________________ 10
(1)
Onglet « Général » ________________________________________________________________________________ 11
(2)
Onglet « Activités et services » ______________________________________________________________________ 11
(3)
Onglet « Droits » __________________________________________________________________________________ 11
(4)
Onglet « Agenda » ________________________________________________________________________________ 12
(5)
Onglet « Carte de visite » ___________________________________________________________________________ 12
1.4.7/ Gestion des comptes e-mails _________________________________________________________________________ 13
1.4.8/ Le Serveur de Fax __________________________________________________________________________________ 16
1.4.9/ Activation des types d’évènement _____________________________________________________________________ 16
1.4.10/ Création d’un type d’évènement via un assistant ________________________________________________________ 17
(1)
Nouveau type d’évènement _________________________________________________________________________ 17
(2)
Ajout des sous-types d’évènement ___________________________________________________________________ 17
(3)
Chaînage automatique des évènements _______________________________________________________________ 18
(4)
Bilan de la création ________________________________________________________________________________ 19
2°/ Découverte et familiarisation____________________________________________________________ 21
2.1/ Page d’accueil _____________________________________________________________________________ 21
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Module E-mails ___________________________________________________________________________________ 21
Module Agenda __________________________________________________________________________________ 22
Module Evènements_______________________________________________________________________________ 23
Module Messagerie interne _________________________________________________________________________ 24
Module Identités _________________________________________________________________________________ 25
Autres fonctionnalités _____________________________________________________________________________ 25
2.2/ Fenêtre d’aide F1 __________________________________________________________________________ 26
2.3/ Barre de menu vertical à droite _______________________________________________________________ 26
Logiciel Organiseur – Guide utilisateur