Download manuel d`instructions

Fonctions de gestion de documents et de sortie
Effacement de documents
Effacer les documents obsolètes de la boîte des tâches enregistrées.
1
Appuyer sur la touche Gestion Document.
2
Sous Boîte des tâches enreg, appuyer sur [Edition boîte].
3
Sélectionner le travail à effacer
et appuyer sur [Effacer].
Edition boite
Document boite de donnees
REMARQUE : il est possible de
modifier l'ordre de tri des documents.
Appuyer sur [Ordre de indication]
et sélectionner [Trier par date]
([NouveauJVieux] et
[VieuxJNouveau]) et [Trier par Nom]
([AJZ] et [ZJA]).
Haut
Doc003
1 08/08/'05
Doc002
1 08/08/'05
Doc001
1 08/08/'05
Verif/Cor
details
Bas
Gestion document
Ordre de
indication
Effacer
- Boite des taches enreg.
4
Appuyer sur [Oui]. Pour effacer d'autres documents, répéter les étapes 3 et 4.
5
Appuyer sur [Fermer]. L'écran Gestion document réapparaît.
Boîte synergie
La boîte synergie permet d'enregistrer des originaux sous forme de documents afin d'imprimer
ultérieurement le nombre requis d'exemplaires sans avoir besoin des originaux. Jusqu'à dix de ces
documents peuvent être fusionnés en un seul travail de copie pour l'impression. Il est aussi possible
d'imprimer tous les documents de la boîte synergie dans un même travail.
La boîte synergie contient 100 boîtes individuelles (numérotées de 001 à 100). Ces boîtes peuvent
être affectées à chaque service.
Enregistrement de documents
Procéder comme suit pour enregistrer des documents dans la boîte synergie.
1
Mettre en place l'original à enregistrer comme document et appuyer sur la touche
Gestion Document.
2
Appuyer sur [Document enreg]
sous Boîte synergie.
Selectionner la fonction.
08/08
Gestion document
Boite des taches enreg.
Document
enreg
Boite synergie
Document
impression
Boite
Edite
3
Sélectionner la boîte de destination.
Appuyer directement sur la touche
représentant la boîte ou entrer son
numéro à l'aide des touches numériques
et appuyer sur [Entrée].
Document
enreg
Document
impression
Boite
Edite
Enregistrement document
Gestion document
- Boite synergie
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