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V.4.5
C OMPTABILISATION DES F ACT URES
PYTHAGORE est interfacé avec de grands logiciels de comptabilité générale du marché (notamment avec ceux de la gamme
SAGE), pour assurer le déversement automatique des écritures comptables, en particulier pour les écritures de ventes. Une
procédure de comptabilisation des factures permet de générer, dans les tables d’interface, les écritures comptables complètes.
Il est possible de créer très simplement les interfaces de comptabilisation pour tout logiciel comptable susceptible d’intégrer des
écritures par une procédure d’importation (fichiers texte ASCII privilégiés).
Après comptabilisation, les factures créées dans PYTHAGORE ne peuvent plus être modifiées, toute modification ultérieure
devant se traduire par un avoir, qui peut être global ou partiel selon les circonstances. Si cette option a été choisie, la facture est
automatiquement générée au format PDF lors de sa comptabilisation, le fichier étant stocké sur un serveur. Cela assure, en cas
de réimpression ultérieure, que le duplicata est la réplique exacte de la facture d’origine.
V.4.6
R EGLEMENTS
Les règlements, éventuellement multiples (règlements partiels), peuvent être enregistrés directement dans PYTHAGORE ou être
intégrés par le biais d’une interface avec le logiciel comptable.
Chaque règlement comporte une date permettant l’édition des règlements mensuels (déclaration de TVA).
Historique des
règlements de
factures pour
une affaire
Détails relatifs au
règlement d’une
facture (règlements
partiels possibles)
V.4.7
G ESTION DES IMPAYES PAR FACTURE
Le progiciel intègre un volet de gestion des impayés, avec toutes possibilités de classement de ces derniers par affaire, client,
montant, ancienneté ou centre de profit. Les options proposées par défaut sont l'édition des impayés par client à 0 jours et à plus
de 60 jours, mais tout autre délai de créance peut être sélectionné.
Par ailleurs, afin de faciliter la gestion des impayés, en particulier pour les responsables distants, certaines rubriques de
commentaires et d’affectation de responsabilité ont été intégrées dans la fenêtre de saisie des règlements.
Cela permet, lors d’un contact avec le client concerné, de conserver une trace, accessible à tous les utilisateurs, des éléments de
réponse obtenus sur les motifs de l’impayé, ou sur les engagements reçus. C’est un outil de communication interne : ces
commentaires peuvent figurer sur l’édition en liste des impayés, par exemple.
Progiciel PYTHAGORE - V 6.0
Documentation détaillée
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