Download Zotero

Les logiciels libres de bibliographie
Les logiciels libres de gestion bibliographique
http://www.projet-plume.org/fr/ressource/zoom-gestion-ref-biblio
Site de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références
bibliographiques avec des logiciels libres »
http://www.projet-plume.org/fr/ressource/journee-plume-biblio-2009
Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres)
http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique
Groupe de travail cist Agropolis Journée d’étude du 23/11/2007
les logiciels libres en IST
http://www.agropolis.fr/documentation/ist_23112007_logicielslibres.
html
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Zotero
Présentation générale
Créé fin 2006
Projet du Center for history and New Media (University
georges Mason, Virginia USA)
http://chnm.gmu.edu/
Fonds de plusieurs institutions et fondations
Unitive States Institute of Museum and Library Services
(IMLS) http://www.imls.gov/
Andrew W. Mellon Foundation http://www.mellon.org
Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master,
acquire » « apprendre »
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1
Zotero
Logiciel libre de bibliographie
Extension du navigateur Firefox 2.0 ou 3.0 (dernières fonctionnalités)
Extension de firefox, mais données stockées
indépendamment
Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows)
Captures de pages web
Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html,
billets de blogs)
Possibilité d’annoter les références
Multilingue dès le départ (dont le français)
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Zotero
Logiciel libre de bibliographie
Extension du navigateur Firefox 2.0 ou plus
A télécharger à partir du site de Zotero
http://www.zotero.org
Guide de démarrage rapide en français
Support (aide, documentation)
Forums (par thèmes)
Blog
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Zotero Installation
Installer la dernière version de firefox
Aller sur le site de Zotero
http://www.zotero.org
Télécharger la version 1.0.10 : Download 1.0
Si firefox bloque l’installation, cliquer sur Autoriser
Redémarrer Firefox
Une fois le logiciel téléchargé, l’icône Zotero apparaît en
bas à droite de l’écran du navigateur internet Firefox
Emplacement de Zotero:
C:\Documents and Settings\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles
Toutes les données sont stockées dans un répertoire en local
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Zotero fonctionne dans le navigateur Internet Firefox, qui doit être ouvert
Un clic sur le logo Zotero fait apparaître la fenêtre suivante
Mode plein écran
Fermer la fenêtre Zotero
Logo
Zotero
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3
Terminologie de Zotero
Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les
collections ou isolées
Collections : dossiers thématiques contenant les
références
Marqueurs : mots-clés
Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur)
Très important : la logique Bibliothèque/Collections (très
différent de Endnote)
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Interface Zotero zones 1, 2 et 3
1) La bibliothèque et ses collections
2) Les notices d’une collection sélectionnée
3) La fiche de la notice sélectionnée
1
2
3
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4
Interface : colonne de gauche
voir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collection »
Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des
collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une
collection particulière)
Collections : dossiers créés par l'utilisateur ; on peut créer des
sous-collections
Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner
dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de réfs s'affiche
dans la colonne de droite
Si case « marqueurs » ne s'affiche pas en bas à gauche, cliquer
sur icône crayon en haut à gauche « montrer/cacher le sélecteur
de marqueurs »
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Interface : colonne du milieu
Affiche les références contenues dans la collection en cours
d’utilisation
Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite
du +)
Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser
l'intitulé du champ
Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple
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5
Interface : colonne de droite
Onglet Info : détail de la notice sélectionnée dans la colonne du
milieu
Onglet Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée
comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant »
comme note à un article) (voir détails plus loin)
Onglet Fichiers joints : fichiers attachés éventuels (on a le choix
entre « lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier », 2e
choix recommandé)
Onglet Marqueurs : voir après
Onglet Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex une oeuvre et sa
traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf)
Localiser, dans l’onglet Info : cela lance le résolveur de lien
OpenURL, paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le
document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue
par le menu actions-> préférences)
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Le menu et les icônes de Zotero
Création de
nouvelles
collections de
Ma bibliothèque
Afficher les
marqueurs
Enregistrer
Nouvel
Créer 1
le lien de la
élément
nouvel
page
depuis la
élément
courante
page
Actions
courante
Capturer
la page
courante
Recherche Recherche
avancée
simple
Note
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6
Le menu et les icônes de Zotero
Actions, nouvel élément
Actions
Importer
Exporter la bibliothèque
Préférences
Documentation
A propos de Zotero
Nouvel élément
Types de documents pour un
enregistrement manuel
Liens vers 1 fichier
Stocker 1 copie d’un fichier
Plus : autre type de documents
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Le menu et les icônes de Zotero
Préférences de Zotero : paramétrage de l’application (voir les options proposées)
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7
Le menu et les icônes de Zotero
Autres enregistrements
Créer un nouvel élément
à partir de la page
courante
importe les informations sous
forme de notice telles qu’elles
sont renseignées dans les
métadonnées du site
Crée une référence en colonne
3 avec le titre et l’adresse
(url)du document consulté
Enregistrer le lien vers la
page courante
sauvegarde le lien vers la page
internet (l’accès direct à la page)
dans sa version la plus actuelle.
Si on retourne sur ce lien plus
tard, le contenu pourra être
différent
Capturer la page courante
sauvegarde un accès à la page telle
qu’elle se présente au moment de
l’enregistrement (une ‘photo’ de
l’écran) sans tenir compte d’une
éventuelle actualisation
Pour conserver le contenu d’une
page web d’un site : stocker une
capture d’écran (ex. article)
Permet les annotations (voir diapo
18)
Une capture d’écran associée à
cet élément
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Créer un nouvel élément à partir de la page courante
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8
Enregistrer le lien vers la page courante
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Capturer la page courante
Si on clique sur le bouton Afficher la capture (colonne 3)
La page du site capturé s’affiche dans le navigateur avec des
icônes d’annotation (voir diapo suivante)
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9
Capturer la page courante
Icônes d’annotations : surlignage
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Le menu et les icônes de Zotero
Nouvelle note indépendante
(voir aussi créer des notes diapos 36 à 39)
Nouvelle note indépendante
Crée une note isolée qui s’affichera avec les
références de sa collection.
On peut y ajouter des marqueurs (motsclés)
On peut ensuite relier cette note à une
référence par un glisser-coller dans dans
cette référence
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10
Le menu et les icônes de Zotero
Le Sélecteur de marqueurs
Montrer/Cacher le sélecteur de marqueurs
Permet l’affichage de la fenêtre avec tous les
marqueurs ou mots-clés saisis dans une
nouvelle référence ou importés avec les
notices (dans la colonne 1)
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Marqueurs : Ajouter des mots clés pour rechercher les documents
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11
Marqueurs : Ajouter des mots clés pour rechercher les documents
Colonne 1
Le sélecteur de
marqueurs permet
de montrer ou
cacher les
marqueurs
Les marqueurs
sont en gras dans
ma bibliothèque et
sont en grisés à
l’intérieur d’une
collection s’ils
n’appartiennent
pas à cette
collection
Colonne 3
Marqueurs
créés
manuellement
ou importés
avec les
références
depuis les
bases de
données
Clic droit sur 1
marqueur: effacer
ou renommer
L’icône montrer
automatiquement
cochée permet
d’afficher tous les
marqueurs
importés ou créés
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Organiser sa bibliothèque
Ma bibliothèque clic sur l’icône pour créer une nouvelle collection
Clic droit dans une collection pour créer une sous-collection (la nommer)
Choisir sa collection pour créer des notices ou en importer
Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3
Clic droit
dans une
collection :
renommer ou
supprimer
une collection
mais les
références de
la collection
supprimée
resteront
dans Ma
bibliothèque
On peut faire
glisserdéposer des
notices dans
une autre
collection,
mais elle
restent dans
le fichier
d’origine
Si on
supprime des
références
dans Ma
bibliothèque,
elles seront
supprimées
aussi dans la
collection
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12
Choix des différents types de documents
Bouton nouvel élément
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Création d’une notice
Clic sur le bouton vert (nouvel élément)
Choix du type de document : remplir les champs dans la colonne de droite
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13
Générer un rapport à partir d’un élément sélectionné
Clic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de l’élément sélectionné
Tous les
champs
non vides
de la
colonne 3
figurent
dans ce
rapport
qu’on peut
enregistrer
dans un
fichier en
tant que
page html
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Fonctions de recherche
Simple
Avancée
Par les marqueurs
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Recherche simple
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Recherche simple
dans case « recherche » de la barre d’outils de Zotero :
recherche dans toutes les références
+ fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris
les marqueurs
(+ dans les pdf si sont indexés)
troncature * et opérateurs AND/ET implicites
minuscules / majuscules sans importance
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15
Recherche avancée
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Recherche avancée
clic sur l'icône loupe
Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non
Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une
bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche
Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée qui
comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la
recherche ; cette collection s' actualise au fur et à mesure (si une
réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la
recherche, elle y est ajoutée)
Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options
de recherche
ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est
équivalent : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou
« au moins à une »
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16
Recherche avancée
Recherche
Multi-critères
Possibilité
d’enregistrer
la recherche
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Recherche par les marqueurs
Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant
dessus pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection)
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17
Recherche par les marqueurs
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Créer des notes :
Zotero est aussi un bloc-notes
Créer une note indépendante
Créer une note liée à une référence
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18
Créer une note indépendante
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Créer une note indépendante
clic sur icône jaune « nouvelle note indépendante », cela sera
une référence indépendante
possibilité de copier/coller un bout de texte dans le cadre de la
note indépendante
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Créer une note liée à une notice
sélectionner la référence et clic sur « ajouter une note » dans la
colonne de droite : la note est attachée à la réf et un signe + est
accolé au titre dans la colonne du milieu
Possibilité de mettre un marqueur dans la note
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Récupération de références
à partir de Endnote
Ouvrir fichier Endnote
edit -> select all -> output styles -> Endnote export File -> export
-> fichier.txt
se remettre dans Zotero
icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier .txt
Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans
une nouvelle collection appelée « import jour date année » : il
faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit.
L'import ne marche pas avec Endnote 11 mais marcherait avec
Endnote 12 (tests ok avec V9)
L'import des pdf ne marche pas !
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Import d’une autre collection de Zotero
Roue dentelée : import
Format d’import .rdf
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Récupération des références depuis des base de données
Liste des sites des bases de données compatibles avec Zotero
Onglet support >Sites, styles and standard >Compatibles sites
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Récupération des références depuis des
bases de données
Liste des sites compatibles (possibilité d’importer des listes)
et partiellement compatibles (import références par
référence)
http://www.zotero.org/translators
La liste évolue régulièrement (partiellement compatible avec
le WoS)
Possibilité pour les bases non compatibles :
exporter en format BibTex ou exporter vers Endnote et
importer dans Zotero
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Récupération des références depuis des base de données
Après l’interrogation d’un catalogue (ex. Google scholar)
Liste des références
icône jaune s’affiche après l’interrogation
Attention : bien se placer dans une collection sélectionnée
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
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Récupération des références depuis des base de données
clic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site
Sélection d’1 ou de plusieurs références : select all, deselect all
OK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero
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Récupération d’une référence précise
Après l’interrogation d’un catalogue (ex. Amazon)
Liste des références > choix d’une référence : l’icône bleue s’affiche >Ok
Attention : toujours se placer dans une collection sélectionnée
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Créer une biblio à partir d’une collection
(ou de plusieurs)
Pas possible à partir de « ma bibliothèque »
Sélectionner collection ou références dans la collection
clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection »
choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou
en installer un qui existe (voir diapo suivante)
choisir format de sortie (rtf, html...)
OK
choisir le nom du fichier et localisation répertoire
Pour la pré-visualisation des styles voir par la souris sur la page
des styles du site zotero.org
Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un
traitement de texte
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Créer une bibliographie à partir de l’élément sélectionné
Clic droit sur la référence; choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre
La référence est récupérée dans un fichier avec le style choisi :
1. La Torre M, Vento GA. Microfinance . New York: Palgrave Macmillan; 2006:175.
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Intégration des références avec
Microsoft Word et Open Office
Installation des plugins
Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur
Cite from within Word and OpenOffice
Word processor integration
Word Processor Plugins >installation
Choisir l’installation en fonction des versions de word et
Open office et de son environnement informatique
(Windows, Mac…)
La barre d’outils des icônes de Zotero apparait en haut à
gauche dans Word ou Open Office
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Intégration des références avec Word
Installation des plugins
Installation manuelle
Pour une version non-Anglaise de Word, il faut utiliser
manual installation instructions.
Télécharger
Download Word Plugin for Windows 1.0b3 for Zotero
1.0.x (69KB)
La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à
gauche dans Word
Si ce n’est pas le cas, aller dans le menu outil > Macro > Sécurité et
cliquer sur le niveau de sécurité bas
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
25
Insertion d’1 référence dans un fichier Word
Icônes Zotero : insert citations, edit citations, insert bibliography, edit
bibliography, Zotero refresh, Zotero set doc prefs
Choix du style
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Edition d’1 référence dans un fichier Word
Icône Zotero : edit bibliography
Choix de la référence
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
26
Edition de la référence
bibliographique choisie, dans word
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Intégration des références avec
Open Office
Installation des plugins
Word processor plugins installation
OpenOffice.org & NeoOffice
Telécharger
Download OpenOffice extension (32KB)
La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à
gauche dans Open Office writer
Si on n’a pas la version 3 de firefox, aller dans le menu
Outils > Gestionnaire des extensions, ouvrir mes
extensions et vérifier que l’extension zotero.oxt soit
activée
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
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Insertion d’1 référence dans Open Office
Icônes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Edition de la référence dans Open Office
Choix de la référence (bouton edit bibliography)
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
28
Edition de la référence dans Open Office
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Citer et créer une bibliographie avec word
ou open office (récapitulatif)
Dans le fichier Word ou Open office
1er Icône Zotero insert citation
Choix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collection
Clic sur Entrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation
2 ème Icône Zotero Edit Citation (modification d’une citation si curseur dans la citation)
3 ème Icône Zotero insert bibliography
Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations)
4 ème Icône Zotero edit bibliography (modifier si curseur à l’intérieur de la
bibliographie)
5 ème Icône Zotero refresh (actualiser ses insertions)
6 ème Icône Zotero set doc prefs (changer de style)
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
29
Citer et créer une bibliographie
Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte
Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant
l’inclusion du format texte par glisser déposer
Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base
Zotero
Faire glisser la sélection dans l’application choisie en
maintenant le bouton gauche de la souris appuyée et
placer quelques secondes le pointeur de la souris sur
l’application active dans la barre de tâche.
Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre puis
placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez
copier la bibliographie.
Relachez le bouton
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Zotero : création de style assistée (1)
http://www.somwhere.org/csl/
Il suffit de remplir pas à pas les formulaires
successifs (Next) et pesant bien chaque choix
(champs, séparateur,…)
H. Hensens Formation Zotero 30/06/09
30
Zotero : création de style assistée (2)
ne pas oublier de déployer les options en gris foncé
(apparaissent selon les choix)
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Zotero : création de style assistée (3)
Puis Générer le style :
L’afficher :
Le sauvegarder sous un format .csl
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
31
Zotero : création de style assistée (4)
Pour l’installer :
ouvrir le fichier
avec Firefox :
Une confirmation
est demandée :
H. Hensens Formation Zotero 30/06/09
Export Zotero -> Endnote
Clic droit sur la collection choisie
Exporter en format .RIS
Choisir d'exporter ou non les notes
OK
Nommer le fichier et choisir répertoire
Ouvrir Endnote
File -> import -> fichier.RIS
ne marche pas avec Endnote 11
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
32
Export vers la bibliothèque
d’un autre utilisateur
Clic droit sur la collection ou sous-collection
icône actions : exporter
format Zotero .RDF
Nommer fichier d'export et choisir répertoire
OK
Envoyer à son correspondant en fichier attaché
On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une
collection qui est sur un répertoire extérieur
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Sauvegarde
Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour
plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero)
Possibilité de copier tout le répertoire Zotero sur clé USB :
permet un accès nomade : possibilité aussi de mettre Firefox
portable sur sa clé
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
33
Les limites de Zotero
styles pas assez nombreux (mais voir création nouveaux styles)
pas assez de sites compatibles pour la récupération de
références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà
évolue)
Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte
l’importation d’une réf qui est déjà dans une collection)
quelle garantie de compatibilité entre les différentes versions de
Zotero ?
Comment Zotero gère des gros volumes de références ? …
Mais çà évolue et les forums sont très actifs…
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Comparaison avec d’autres logiciels de
gestion bibliographique
La bases de données ECLORE : Evaluation et
comparaison de logiciels de gestion de références
bibliographiques (dont Zotero) est arrivée depuis le 19
juin.
http://eclore.veille.inist.fr/
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
34
Liens utiles
Quelques tutoriels en français
- Manuel d’utilisation de Zotero des Hospices civils de Lyon
http://www.framasoft.net/IMG/pdf/manuel_Zotero_Riondet-cc-bysa.pdf
- CIERA
http://www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf
- URFIST Toulouse, formation de François Magnan
http://www.urfist.cict.fr/spip.php?article27
- L’essentiel de Zotero, Claude Maire (AgroParisTech-ENGREF,
novembre 2008)
www.agroparistech.fr/IMG/ppt/ZOTERO_presentation.ppt
C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09
Liens utiles suite
Questions / réponses
-Des question réponses sur zotero (urfist PACA)
http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Zotero,_les_liens_utiles
- FAQ
www.zotero.org/documentation/frequently_asked_questions
Guide de démarrage en français
www.zotero.org/documentation/guide_de_demarrage_rapide
Trucs et astuces
www.zotero.org/documentation/tips_and_ticks
Blog
www.zotero.org/blog/
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35
Les perspectives
Road map de Zotero
http://www.zotero.org/support/development_roadmap
Version 2.0 beta tout juste sortie
Forums
http://forums.zotero.org/categories/
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