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Le tableur
Pour sauvegarder un fichier sous un autre format:
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Le format ASCII (e: text only) perd toute information concernant le formatage et
garde uniquement les valeurs des cellules séparées à l’aide de tabulations.
Le format CSV (e: comma separated values) sépare les valeurs des différentes
cellules à l’aide d’une virgule.
Il est souvent possible de sauvegarder directement sous le format d’un tableur
précis, comme p. ex.:
DIF (data interchange format) pour VisiCalc
SYLK (symbolic link) pour MS-Multiplan
WKS pour Lotus 1-2-3 version 1.0 et Lotus Symphony
WK1 pour Lotus 1-2-3 version 2.0
WK3 pour Lotus 1-2-3 version 3.0
Excel 3.0 de MicroSoft
Excel 4.0 de MicroSoft
Excel 5.0 de MicroSoft
Excel 7.0 de MicroSoft
Excel 97 de MicroSoft
Excel 2000 de MicroSoft
Excel 2003 de MicroSoft
Il est souvent possible de sauvegarder directement sous le format d’un système de
gestion de base de données précis, comme p. ex.:
DBF2 pour dBase II
DBF3 pour dBase III
DBF4 pour dBase IV
Beaucoup de tableurs permettent de constituer une copie de l’ancienne version (e: backup)
avant de sauvegarder la nouvelle version.
Ceci se réalise à l’aide de: ...................................................................
Souvent il est possible de définir le lecteur de disquettes ou le disque dur et même le
répertoire par défaut sur lesquels on désire travailler normalement.
Ceci se réalise à l’aide de: ...................................................................
Beaucoup de tableurs permettent même de faire des sauvegardes automatiques en des
intervalles réguliers.
Ceci se réalise à l’aide de: ...................................................................
"
Comme le document sur lequel on travaille actuellement se trouve en
mémoire centrale de l’ordinateur (= mémoire à court terme) toute panne
d’électricité ou de système conduit irréparablement vers une perte de tous
les changements faits depuis la dernière sauvegarde.
Ceci peut provoquer des pertes importantes en temps, nerfs et argent.
Il est donc vivement conseillé de faire régulièrement des sauvegardes.
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