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Manuel d'utilisation Chapitre 8 : Prix de revient et résultats 8 Prix de revient ................................................................................ 2 8.1 Impression du justificatif des heures par commande ..................... 2 Exemple du report du justificatif des heures par commande ...................................... 2 8.2 Impression de la récapitulation des heures par station de travail .... 3 Exemple du report de la récapitulation des heures par station de travail ..................... 3 8.3 Impression du prix de revient..................................................... 3 Exemple du report du prix de revient ..................................................................... 4 8.4 Les résultats spéciaux ............................................................... 5 La récapitulation des commandes .......................................................................... 5 Exemple du report de résultat des commandes ........................................................ 8 Les centres de charges ......................................................................................... 8 Exemple du report de résultat des centres de charges ............................................ 10 2ème page - Heures directes et indirectes regroupées ............................................ 10 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 1 8 Prix de revient Depuis tous les écrans du domaine commercial, vous pouvez calculer un prix de revient ou un détail des heures d'une commande ou sous commande. 8.1 Impression du justificatif des heures par commande Dans l'assistant, la commande ou sous commande que l'on désire imprimer doit être active dans l'assistant. Ensuite, d'un clic de la souris sur le résultat désiré : Justificatif des heures par commande Exemple du report du justificatif des heures par commande Justificatif heures par commande Commande 3100 apropos Employé 1 Employé 1 apropos informatik gmbh Page 1/1 3100 apropos Identif. Date s000004 06.05.2003 s000002 06.05.2003 s000003 06.05.2003 Genre 712 Dîner 2 Machines 4 Etabli Hres spéc. Total heures normales Valeur 1 1.5 h 3h 4.5 h 4.5 h 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Coûts prod. 16.-125.70 188.40 330.10 314.10 16.-- Total frais Total Tarif 16.-83.80 62.80 4.5 h 330.10 Page: 2 8.2 Impression de la récapitulation des heures par station de travail Dans l'assistant, la commande ou sous commande que l'on désire imprimer doit être active dans l'assistant. Ensuite, d'un clic de la souris sur le résultat désiré : Récap. heures par station de travail Exemple du report de la récapitulation des heures par station de travail Récap. heures par stations Commande apropos informatik gmbh Page 1/1 3100 apropos 3100 apropos Identification 2 Machines 4 Etabli 712 Dîner Description Total heures normales Valeur 1.5 h 3h Coûts prod. 125.70 188.40 16.-- 4.5 h 314.10 16.-- Total frais Total 4.5 h 330.10 8.3 Impression du prix de revient Dans l'assistant, la commande ou sous commande que l'on désire imprimer doit être active dans l'assistant. Ensuite, d'un clic de la souris sur le résultat désiré : Prix de revient 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 3 Exemple du report du prix de revient Prix de revient Commande Adresse apropos informatik gmbh Page 1/1 3100 apropos 101 apropos informatique sàrl, 4532 Feldbrunnen, tel 032 622 53 16, fax 032 622 53 17 Description Frais de matériaux Panneaux Bois massif Placages Ferrements Quantité Montant net Montant FGAV Montant RB Part 8.64 m2 0.5 m2 267.63 11.30 286.97 123.60 299.75 12.66 321.40 138.43 329.72 13.93 353.54 152.28 16.92 % 0.71 % 18.14 % 7.81 % Frais de fabrication Machines Etabli 1.5 h 3h 125.70 188.40 140.78 211.01 154.86 232.11 7.95 % 11.91 % Frais spéciaux Trav. sous-traitant Frais de repas 2 1 562.50 16.-- 630.-17.92 693.-19.71 35.55 % 1.01 % Frais de matériaux 9.14 m2 689.50 772.24 849.47 43.58 % Frais de fabrication 4.5 h 314.10 351.79 386.97 19.85 % Frais spéciaux 3 578.50 647.92 712.71 36.57 % % Récapitulation Suppléments Frais de production Prix de revient Prix de vente net Prix de vente incl. TVA Ratios Liste matériaux m2 Heures FGAV RB TVA 9.14 m2 4.5 h Comparaison Prévu / facturé Réalisé Différence 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg 1'582.10 12.00 % 10.00 % 7.60 % 1'771.96 173.08 CHF/m2 351.58 CHF/h Heures 12 4.5 7.5 +62.50 % 1'949.15 2'097.29 0.49 h/m2 Prix de vente net 2'000.-1'949.15 50.85 +2.54 % Page: 4 8.4 Les résultats spéciaux La récapitulation des commandes Cliquez sur le domaine de travail - Résultat spéciaux Cliquez sur l'écran – Récap. de commande Dans l'écran – Récap. de commande Vous trouvez un report concernant le résultat de toutes les commandes. 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 5 Les différentes options concernant le report de résultat de commandes. Ce report donne des résultats et une récapitulation de toutes les commandes avec suivi des valeurs selon prix de revient et comparatif avec prix de vente, prix prévu ou précalculation selon les divers critères sélectionnés. Les options suivantes sont possibles : Genre de commande ou groupement genres de commandes Famille de commande ou groupe de familles de commandes Famille commande récursive - y.c. toutes les sous familles Identification de commande du Identification de commande au - veuillez prendre en considération l'identification de sous-commandes Etat du - au Responsable Travaux effectués du - au Seulement prendre en considération commandes avec "prend prix" Seulement prendre en considération commandes avec "prend heures" Groupement résultat de calculation Selon critère à choix de 1 à 9 Exemple : Pour commande principale Niveau de sous-commandes Catégorie de frais etc 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 6 Calculation 1 : Type de calculation Calculation 2 : Type de calculation pour comparatif Seulement pour la commande sélectionnée Avec changement de page Aussi sortir critères vide (par ex. commandes sans frais de matériaux 0m2/0CHF) Sélection des informations à imprimer : Etat Genre de commande Famille Description technique Responsable Montant Quantité Différence montant Différence quantité Différence en % No de facture Prix fixé Facturé Solde à facturer Heures prévues Date Différence prix Différence du prix en % m2 calculés Heures calculées Différences heures Différence des heures en % Sélection selon : Genre de délais Critère de dates Donner la sous identification Tri selon : Identification Descriptif Date 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 7 Exemple du report de résultat des commandes Rés. liste de commandes Commande Calculation 1 Identif. du Identif. au Etat du Etat au Description Identificat... apropos informatik gmbh Etat Prix fixé Montant 1 7'000.-2'000.-5'000.-- 2'583.58 1'949.15 634.43 aus--rep.0... Total 3100 3101 Page 1/1 2003 Commandes 2003 PR Prix de revient 3100 3999 04 En production 04 En production apropos 04 apropos informatique 04 Diff prix 4'416.42 50.85 4'365.57 Facturé 1'500.-1'500.-- Solde à fa... Heures pr... 5'500.-500.-5'000.-- 57 h 12 h 45 h Heures Diff h 12.7 h 4.5 h 8.2 h 44.3 h 7.5 h 36.8 h Les centres de charges Cliquez sur l'écran – Centres de charges Dans l'écran – Centres de charges Vous trouvez un report concernant l'analyse des centres de charges. 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 8 Les différentes options concernant le report du résultat des centres de charges. Ce report donne un résultat de toutes les heures directes et indirectes de toute l'entreprise (employés) selon les divers critères sélectionnés. Les options suivantes sont possibles : Groupement des absences Simple (sans groupement) ou selon groupe des employés Groupement des heures directes Simple (sans groupement) ou selon familles de commandes Niveau de détail Avec détail Seulement récapitulation Les deux Résultats des centres de charges Date du –au Employé du - au Centr. charge : Donner aussi les centres de charges sans enregistrements. Famille de commande du – au Genre d'engament du – au Groupe d'employés du - au 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 9 Exemple du report de résultat des centres de charges Résultat des centres de charges Date du Date au Employé du Employé au apropos informatik gmbh Page 1/2 01.01.2003 30.06.2003 1 100 Postes Heures Salaire nominal Frais salaire 8.2 1.5 3 205.-37.50 75.-- 309.96 56.70 113.40 12.7 317.50 480.06 2 50.-- 75.60 2 50.-- 75.60 7 8.5 175.-212.50 264.60 321.30 15.5 387.50 585.90 Heures directes 1 Préparation 2 Machines 4 Etabli Total i Centres de frais interne 770 Stock Total i Centres de frais interne 850 Militaire 861 Formation continue Total 2ème page - Heures directes et indirectes regroupées Résultat des centres de charges Date du Date au Employé du Employé au apropos informatik gmbh Page 2/2 01.01.2003 30.06.2003 1 100 Postes Heures Salaire nominal Frais salaire 8.2 1.5 3 205.-37.50 75.-- 309.96 56.70 113.40 12.7 317.50 480.06 2 7 8.5 50.-175.-212.50 75.60 264.60 321.30 17.5 437.50 661.50 Heures directes 10 Préparation 20 Machines 40 Etabli Total Heures indirectes 92 FG matériaux 5 Militaire / Protection civile 6 Formation professionnelle Total 08 Prix de revient et résultats.doc, jpg Page: 10