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La fonction Import/Export de données
Au cas où votre agence serez associée à une autre agence, Activimmo vous permet de
mettre à jour vos bases de données en envoyant une copie des données de vos biens. Par
exemple, si votre cabinet se trouve à Paris et que l’autre se trouve à Marseille, vous pouvez
entrer vos biens chacun de votre côté puis mettre à jour vos bases lorsque vous le désirez.
Pour se faire, il vous suffit de sélectionner le menu Lorsque vous désirez envoyer vos
données pour qu’une autre agence les reçoive, ou les obtenir d’une autre agence, vous
sélectionnerez le menu Fichier puis la commande Import/export automatique. Il
apparaîtra alors à l’écran une fenêtre qui se divise en trois parties.
1ere partie : Elle s’appelle Paramètres de connexion. Elle vous permet d’entrer toutes
les informations nécessaires pour exporter ou importer des données. Il vous est demandé
d’entrer votre nom d’utilisateur (Login), votre mot de passe, le nom du serveur ftp et le
nom du répertoire cible du serveur. Un serveur ftp est un emplacement sur Internet où les
données seront stockées lors du transfert de données. Le nom d’un répertoire cible serait
par exemple « /Export » . Pour connaître ces paramètres adressez-vous au service qui
s’occupe de l’hébergement de votre site.
2ème partie : Elle s’appelle Exporter. La case Exporter les données vous permet
d’exporter vos biens vers le serveur afin que votre ou vos agences associées puissent
récupérer vos données et vos photos. Vous avez aussi la possibilité de déterminer le nombre
de jours où les photos seront disponibles sur le serveur.
La 3ème partie : vous permet d’importer les données que votre ou vos agences associées
ont exportées sur votre serveur.
Lorsque vous cliquez sur OK, une autre fenêtre s’ouvre pour que vous puissiez contrôler le
déroulement du transfert de données.
Manuel d’utilisation Activimmo
Partie IV : Utilisation avancée 42