Download Manuel d`utilisation de FinImportExport

FinImportExport
Documentation Utilisateur
Gestion d'environnement dans
Fininfo Market
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 1 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
Sommaire
1.
OBJECTIF DU DOCUMENT...........................................................................................................................3
2.
DESCRIPTION GENERALE DU PRODUIT.................................................................................................3
2.1.
2.2.
3.
PRESENTATION GENERALE ............................................................................................................................3
CONTRAINTES GENERALES DU PRODUIT .......................................................................................................3
FONCTIONNALITES OFFERTES .................................................................................................................4
3.1. SELECTION DE LA FONCTIONNALITE A REALISER .........................................................................................4
3.1.1.
Généralités ...........................................................................................................................................4
3.1.2.
Informations en entrée..........................................................................................................................4
3.2. CHANGEMENT DE LOGIN ..............................................................................................................................5
3.3. SAUVEGARDE D'ENVIRONNEMENT................................................................................................................6
3.4. RESTAURATION D'ENVIRONNEMENT .............................................................................................................7
3.5. SECURITE ......................................................................................................................................................8
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 2 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
1. OBJECTIF DU DOCUMENT
Ce document a pour but de présenter l'outil de gestion d'environnement, disponible dans les versions Fininfo
Market, sous un angle utilisateur. Les différentes fonctions seront abordées en détail.
2. DESCRIPTION GENERALE DU PRODUIT
2.1. Présentation générale
L’outil FinImportExport a pour objectif la gestion des environnements utilisateurs sur le poste de travail Fininfo
Market, ou sur le poste FinWin à compter des version 4.3 et suivantes. Il permet le changement de login, la
sauvegarde de l’environnement ainsi que la restauration de l’environnement.
Les procédures décrites dans ce document sont donc valables pour les versions Fininfo Market et pour les versions
Finwin 4.3.a et suivantes.
2.2. Contraintes générales du produit
Pour que le produit puisse fonctionner, il faudra que tous les produits Fininfo soient stoppés sur le poste de travail,
ceci afin notamment d’éviter les conflits d’accès aux bases de données.
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 3 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
3. FONCTIONNALITES OFFERTES
3.1. Sélection de la fonctionnalité à réaliser
3.1.1.
Généralités
Cette fonctionnalité correspond à la sélection et la validation d'une des trois fonctionnalités possibles soit le
changement de login, la sauvegarde d'environnement ou la restauration d'environnement.
3.1.2.
Informations en entrée
Le produit présente un écran sur lequel on peut choisir parmi les trois fonctionnalités et valider ou quitter
l'application.
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 4 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
3.2. Changement de Login
Cette fonctionnalité est utile lorsqu’un utilisateur doit changer de login pour une raison quelconque, tout en
souhaitant conserver les informations relatives à son environnement de travail.
Le produit présente un écran sur lequel on trouve deux zones de travail :
•
Ancien Login ; il s'agit de la liste des login des utilisateurs qui se sont déjà loggés au moins une fois sur le
poste de travail.
•
Nouveau Login ; zone de saisie limitée à 16 caractères permettant d'entrer le nouveau login utilisateur.
Après validation par le bouton Terminer, les opérations suivantes sont effectuées :
•
contrôle que le nouveau login ne fait pas partie de la liste des anciens login ce qui entraînerait un arrêt
du processus de changement de login
•
remplacement de l'ancien login par le nouveau login dans les fichiers de configuration de Fininfo Market
•
renommage de certains fichiers pour lesquels on trouve le code de l'ancien login dans leur nom de fichier
•
modification de certains champs dans les bases de données GPI, POS et PCT
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 5 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
3.3. Sauvegarde d'environnement
Cette fonctionnalité permet de sauvegarder les environnements de travail présents sur le poste de travail en vue
d'une installation sur un autre poste de travail.
La sauvegarde se fera sur l'ensemble des environnements utilisateurs du poste de travail sans qu'il soit possible
de sélectionner un utilisateur en particulier.
Le produit présente un écran sur lequel l'utilisateur devra préciser :
•
le nom du fichier dans lequel les données d'environnement seront sauvegardées,
•
la taille maximum du fichier d'archive afin d'en permettre le découpage éventuel
•
le type de support sur lequel effectuer la sauvegarde, soit le disque dur local ou un emplacement réseau
quelconque que l'on pourra choisir via un browser de répertoire, l'envoi par email vers une adresse donnée
du fichier de sauvegarde généré ou le stockage sur disquette(s) (dans ce cas, la taille de l'archive est forcée
à 1,4Mo).
Nous avons choisi de sélectionner par défaut un découpage du fichier d'archive en blocs de 1,4Mo, ce qui permet
d'anticiper des besoins de sauvegarde sur disquette ou d'envoi par mail sans nécessité de redécoupage du fichier
d'archive, l'utilisateur restant toutefois libre de modifier cette option.
Après validation par le bouton Terminer, le programme créé une archive en regroupant les fichiers suivants :
•
fichiers de configuration de Fininfo Market
•
bases de données GPI, POS et PCT
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 6 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
3.4. Restauration d'environnement
Cette fonctionnalité permet de restaurer les environnements utilisateurs présents dans un fichier généré par l'option
de Sauvegarde d'environnement, il ne sera pas possible de sélectionner l'environnement d'un utilisateur en
particulier.
Le produit présente un écran sur lequel on doit préciser l'emplacement et le nom du fichier d'archive accessible via
un browser de répertoire, ainsi que le mode de restauration.
Lorsque la case 'Restauration par écrasement' est cochée, l'archive restaurée vient écraser l'ensemble des données
Fininfo Market présentes sur le poste de travail, mais si l'option est décochée, alors le programme s'assure qu'aucun
utilisateur de l'archive n'est déjà présent sur le poste de travail, ce qui stopperait le processus de restauration, sinon
la restauration peut commencer et les données de l'archive viennent compléter l'environnement existant sur le poste
de travail.
Après validation par le bouton Terminer, les données de l'archive sont restaurées soit par écrasement, soit par
ajout, dans ce dernier cas, les bases de données GPI, POS et PCT du poste de travail ne seront agrémentées des
données des bases de l'archive qu'au lancement de Fininfo Market.
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 7 sur 8
FinImportExport – Documentation Utilisateur
3.5. Sécurité
Les fonctionnalités de Changement de login et de Restauration ne seront accessibles qu'après avoir fait une
sauvegarde de l'environnement Fininfo Market et après avoir saisi un mot de passe communiqué par le service
déploiement/installation.
Fin de Document
Manuel d'utilisation de FinImportExport.doc, version 1.0
Ce document est la propriété de FININFO SA.
Il ne peut être reproduit, ni communiqué à des tiers, sans son autorisation écrite.
Page 8 sur 8