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Conditions d'utilisation
Généralités
L'utilisation de la salle de conférence au 2e étage et de la salle au 4e étage pour des
manifestations est gratuite. Afin que nous puissions maintenir cette offre et garantir le
bon déroulement des activités journalières, nous vous prions de bien vouloir respecter
les règles suivantes:
 Avisez-nous à temps au cas où vous souhaiteriez annuler une réservation.
 Prenez possession des locaux et quittez-les à l'heure convenue. La réservation doit
inclure le temps nécessaire pour préparer les locaux et les remettre en état.
 C'est à l'utilisateur de disposer le mobilier des locaux en fonction du but prévu (ex.
disposition des chaises par rangées dans la salle de conférence ou des tables de bar
pour un apéritif dans la salle du 4e étage).
 Le matériel nécessaire doit être livré au Käfigturm au plus tôt à l'heure à partir de
laquelle les locaux ont été réservés. Si des tiers sont chargés de la livraison, veuillez
réceptionner vous-même la marchandise et faire en sorte qu'elle soit évacuée à la fin
de la manifestation.
 Merci de ne pas laisser de restes d'aliments, bouteilles vides, prospectus,
documentation, etc. au Käfigturm.
 Le jour de la manifestation, venez chercher une clé chez nous avant 18 heures si
votre manifestation dure au-delà de 18 heures ou si elle commence après 18 heures.
Prière de présenter une pièce d'identité à cet effet.
Au cas où la clé n'aurait pas été retirée à temps, la réservation prend fin à 18 heures.
 Le soir avant de quitter le Käfigturm, assurez-vous que toutes les lumières sont
éteintes et que plus personne ne se trouve dans le bâtiment. Fermez à clé la porte
d'entrée principale et déposez la clé dans le réceptacle prévu à cet effet (selon les
instructions du forum politique).
 Si vous constatez des dégâts ou la disparition d'un objet, veuillez nous le signaler.
 Sachez qu'il est interdit de fumer dans tout le bâtiment.
Salle de conférence au 2e étage
 Avant de déplacer les tables et de rabattre les plateaux, veuillez débloquer les freins
des roulettes. Prière de soulever les chaises pour les déplacer. Merci de respecter le
mode d'emploi de l'équipement multimédia. Vous êtes responsable des dommages
pouvant résulter d'une utilisation inappropriée de l'infrastructure.
 Il est interdit d'emporter des équipements faisant partie de la salle de conférence.
 A la fin de la manifestation, les meubles doivent être remis en place et la salle doit
être laissée en parfait état.
Apéritifs / réceptions au 4e étage
 Veuillez signaler à votre service-traiteur qu'il aura de nombreuses marches d'escalier
à grimper et que le bâtiment se situe en pleine ville (autorisation nécessaire pour les
livraisons). Faites en sorte que quelqu'un réceptionne la marchandise et montre les
locaux aux livreurs.
 Pour les apéritifs et les réceptions, le forum politique ne fournit que des tables de
buffet et de bar. Il appartient aux organisateurs d'apporter tous les autres ustensiles
nécessaires.
 Assurez-vous que votre service-traiteur reprendra la marchandise dès la fin de la
manifestation. Dans des cas exceptionnels et sous réserve du consentement du
forum politique, la marchandise peut être reprise le lendemain entre 8 h et 8 h 30.
Dans ces cas-là, les restes de nourriture doivent être conservés dans des récipients
fermés.
Quiconque ne respecte pas ces conditions peut se voir interdire l'utilisation des locaux
par le forum politique.
Nous vous remercions de votre coopération et vous souhaitons plein succès pour votre
manifestation.
Direction du forum politique
( 05.04.2011)
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