Download conditions d`utilisation

Salle de conférence au 2e étage
 Avant de déplacer les tables et de rabattre les plateaux, veuillez débloquer les freins
des roulettes. Prière de soulever les chaises pour les déplacer. Merci de respecter le
mode d'emploi de l'équipement multimédia. Vous êtes responsable des dommages
pouvant résulter d'une utilisation inappropriée de l'infrastructure.
 Il est interdit d'emporter des équipements faisant partie de la salle de conférence.
 A la fin de la manifestation, les meubles doivent être remis en place et la salle doit
être laissée en parfait état.
Apéritifs / réceptions au 4e étage
 Veuillez signaler à votre service-traiteur qu'il aura de nombreuses marches d'escalier
à grimper et que le bâtiment se situe en pleine ville (autorisation nécessaire pour les
livraisons). Faites en sorte que quelqu'un réceptionne la marchandise et montre les
locaux aux livreurs.
 Pour les apéritifs et les réceptions, le forum politique ne fournit que des tables de
buffet et de bar. Il appartient aux organisateurs d'apporter tous les autres ustensiles
nécessaires.
 Assurez-vous que votre service-traiteur reprendra la marchandise dès la fin de la
manifestation. Dans des cas exceptionnels et sous réserve du consentement du
forum politique, la marchandise peut être reprise le lendemain entre 8 h et 8 h 30.
Dans ces cas-là, les restes de nourriture doivent être conservés dans des récipients
fermés.
Quiconque ne respecte pas ces conditions peut se voir interdire l'utilisation des locaux
par le forum politique.
Nous vous remercions de votre coopération et vous souhaitons plein succès pour votre
manifestation.
Direction du forum politique
( 05.04.2011)
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