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ADHESIONS, MODE D’EMPLOI (suite)
Remplir les bordereaux
Tu trouveras dans la pochette d’unité les
bordereaux d’adhésion. Il faut bien indiquer le
type d’adhérent en haut du bordereau, en cochant
l’une des cases « enfant » ou « responsable ou
cadre ».
Certaines rubriques sont spécifiques à chaque
catégorie d’adhérent.
Le bordereau d’adhésion est à faire remplir par
les parents dès la première activité. Il doit être
conservé par le responsable d’unité et sert de
justificatif d’adhésion en cas de contrôle. Bien que
pré-remplis, les bordereaux des anciens adhérents
doivent être complétés et signés par les parents.
Après le premier mois d’activités, tu dois
rappeler aux parents des enfants qui ne sont
pas encore adhérents l’obligation d’adhérer.
Chaque membre du Mouvement est enregistré par
un numéro d’adhérent généré automatiquement.
Le numéro parviendra aux nouveaux adhérents via
leur carte de membre. Pour les anciens, ce numéro
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est déjà indiqué sur le bordereau pré-rempli.
Pour permettre l’émission des reçus fiscaux, il est
indispensable de bien indiquer les références du
chèque encaissé par l’unité. Indiquer « espèces»,
si cela est le cas.
Les responsables et cadres doivent indiquer leurs
fonctions locales (les fonctions régionales seront
saisies par les équipes régionales, les fonctions
nationales seront saisies par le secrétariat
national).
Tarifs
Les parents définissent le tarif qu’ils peuvent payer.
Les responsables et cadres choisissent également
leur tarif d’adhésion. Le paiement est fait à l’ordre
du Groupe Local qui encaisse le chèque.
Le tarif de soutien offre la possibilité aux adhérents
de soutenir financièrement le mouvement, au-delà
de la simple adhésion. N’hésite pas à promouvoir
ce tarif auprès des parents de ton unité.
Les chèques des parents sont encaissés par
l’Unité ou le Groupe Local, n’envoie aucun
chèque au Secrétariat National.
/// Le Lien Administratif 2012-2013