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La procédure à suivre pour s’inscrire dans THESA : Sur le site : http://thesa.inist.fr/ Vérifier si votre école est déjà adhérente : rubrique « les écoles ». Sinon, voir la rubrique « Adhérer à THESA » : « Mode d’emploi ». 1ère étape : Création d’un fichier propre à votre école (à l'INIST-CNRS) : Imprimer le formulaire, ci-joint en fichier attaché, le remplir et l’adresser à la CGE, à l’attention de Nadia Hilal : FormulaireEcole.pdf (Conférence des Grandes Ecoles 60, boulevard Saint-Michel 75272 Paris cedex 06). Il sera transmis à l’INIST-CNRS qui créera votre propre fichier et vous communiquera une clé d’accès strictement confidentielle. Pour des informations complémentaires : [email protected] ou [email protected] Récapitulatif : 1- Formulaire d'inscription (sans nécessairement indiquer un mot de passe) à renvoyer à la CGE (qui transmet à l'INIST-CNRS) 2- L'INIST-CNRS saisit les données de l'école et informe l'école qu'elle peut activer son compte. 3- Pour l'activer, le gestionnaire THESA doit indiquer sur la page d'accueil son adresse email (la même que celle du formulaire d'inscription) et cliquer sur "Recevoir votre mot de passe" 4- Un mot de passe est alors envoyé directement de manière sécurisée à l'adresse email indiquée sur le formulaire. 2ème étape : Enregistrement des données de thèses/Ph.D : Deux cas de figure vous sont proposés, en fonction du nombre de thèses /Ph.D en cours sur trois ans dans votre établissement : - THEC < 50 : enregistrement conseillé par le formulaire électronique accessible sur le site par votre clé d’accès strictement confidentielle - THEC > 50 : privilégier un export automatique des données au format XML, à partir du système de gestion des doctorants utilisé dans votre établissement. Les fichiers attachés (thesa.xsd et thesa.xml) vous en donne le schéma et un exemple. Une étude préalable de faisabilité pour la compatibilité des systèmes est à envisager au cas par cas en fonction des différents systèmes de gestion utilisés dans chaque établissement (système local, Adum, Graal, Apogée,…) La personne à contacter à l’INIST-CNRS est Nathalie Kasprzak, qui vous donnera toute information complémentaire concernant la procédure de chargement automatique : [email protected] Un contrat d’adhésion à THESA CGE/Ecole vous sera transmis ultérieurement. Je vous remercie vivement pour votre aide précieuse. 1
