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RAPPORT MORAL 2004 Vendredi 3 décembre 2004 à 18h45 Au Country Club 1 - Accueil et remerciements aux adhérents aux membres du bureau à Mme Miribel pour sa présence à AG à Mr Jean-Pierre Bouvet pour sa présence à AG et repas Excusés : Gilbert COLLOMB Remerciements de la part des Anciens Combattants (André MARIN) à transmettre aux présidents des associations pour leur présence lors des cérémonies du 11 novembbre 2 - Avant de rappeler Quelques missions du CCAP et les moyens mis en œuvre cette année , je tiens à préciser que les associations adhérentes sont entièrement indépendantes et que la CCAP n’a aucun droit d’ingérence dans la conduite d’une association membre. Cependant selon les statuts, il peut mandater l’un de des membres du bureau , à titre consultatif, aux réunions ou assemblées d’une association qui en ferait la demande. Les statuts - La coordination des activités de chaque association Planning de réservation de la Salle des Fêtes - Le rapprochement entre les associations Parution du bulletin CCAP/Info articles à donner en temps pour la parution travail important : comité de lecture et rédaction ( remerciements à Yvonne Megy) et distribution « Lei Vendùmi ……de Puericard » 24 participants Abonnement à la revue « Associations Mode d’emploi » et mise à disposition d’un logiciel de gestion Permanence : le 2ème mardi du mois Annuaire : édition malgré quelques photos manquantes - L’aide à la naissance ou au développement de toute association répondant à un besoin du terroir - L’harmonisation des rapports avec la Municipalité Entretien avec Madame Odile MIRIBEL : nettoyage de la salle préfabriquée ( difficultés avec Or et Lumière) Relance et demande de renseignements à propos des locaux réservés aux associations. Négociations avec Mr Bruno GENZANA pour obtenir laa gratuité totale de la salle des fêtes pour la fête des vendanges 2003 - La gestion des besoins, équipements ou locaux communs à plusieurs associations Nettoyage de la salle préfabriquée (Partage et Travail) Respect des lieux : propreté en quittant la salle et chauffage 3 – Bilan Bilan positif et intéressant répondant aux objectifs du CCAP : Parution de 4 Bulletins et rapprochement des associations pour la fête des vendanges .……………………………………………………………………………………………………………. ; Déroulement de l’AG Ordre du jour : , Rapport moral (Josette POUSSIN) et d’activités (Jacques DUBOIS), Rapport financier (Maurice VIEIL), quitus à demander Fixation du montant de la cotisation annuelle, Présentation et admission des nouvelles associations : Aîkido des bergers et des bergères : Président Eric Gousset Ateliers Ré-Créatifs : Présidente Bernadette Delplanque Avenir Enfance Roumanie : Président Jacques Monnier Twe Qwando du Pays d’Aix : Présidente Martine Stenzac - Renouvellement des membres du bureau : Membre sortant : Yvonne Mégy Remerciements compétence , implication , efficacité Remise des cadeaux Statuts Le bureau est élu en assemblée générale par le Conseil d’Administration. Les candidats sont élus pour une période de trois ans. Le bureau est renouvelable annuellement par tiers. Proposition : réélection l’année prochaine de l’ensemble du bureau afin de repartir sur des bases correctes pour permettre les élections du tiers de ses membres sortants . Chaque association membre du CCAP, à jour de sa cotisation peut présenter un candidat Rappel des élections précédentes Décembre 2003 ( sortants Julien COUESTE, Jacques DUBOIS, Maurice VIEIL) Décembre 2002 Décembre 2001 : Elus sortants : Yvonne Mégy et Michel Robert Elus nouveaux : Lucien Bonis, Gilbert Collomb, Josette Poussin Cinq postes à pourvoir. Trois pour le tiers sortant Un pour le remplacement de la démission de Gaston Martelli, l’année dernière Un pour le remplacement du poste de Yvonne Mégy, sortante , qui ne se représente pas Liste électorale BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette - Planning de réservation de la Salle des Fêtes pour 2005 Questions diverses Comment gérer les demandes de publication d’articles provenant d’associations non-adhérentes ? - - Téléthon ??? posées par Créatelier : 1° Comment faire participer les associations de Puyricard pour aider l’association Samantha (maladie d’un enfant pour des soins en Amérique? Comité de Coordination Comité de Coordination des Associations de Puuyricard des Associations de Puuyricard BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette Comité de Coordination des Associations de Puuyricard Comité de Coordination des Associations de Puuyricard BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette Comité de Coordination des Associations de Puuyricard Comité de Coordination des Associations de Puuyricard BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette BONIS Lucien CAVALLERO Marie-France COLLOMB Gilbert DENIS Florence POUSSIN Josette
