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Affelnet 6ème
Application d’aide à la gestion et au pilotage
de l’affectation des élèves pour l’entrée au
collège
28 Février 2012 / Réunion des Directeurs
AFFELNET présentation
•
L’application AFFELNET 6ème est une application entre la base des
élèves du 1er degré (BE1D) et la Base du 2nd degré BEE.
•
Elle recueille les vœux des responsables des élèves, propose les
affectations, transfère les dossiers des élèves affectés dans la base
BEE et permet d’éditer des statistiques.
BE1D
•
AFFELNET6
SCONET
La partie «Directeur d’école» de l’application AFFELNET 6ème est
destinée à recueillir les vœux des élèves de primaire qui doivent aller
au collège => Utilisée dans les écoles élémentaires, elle doit avoir une
présentation et une ergonomie proche de celle de BE1D dans le
contenu de ses pages.
AFFELNET Présentation
• Opérations BE1D
– Avant la campagne (Préparation des fiches administratives élèves de be1d)
– Début de campagne (Transfert des élèves de be1d vers Affelnet)
– Passages de classes (Passage de classe reste obligatoire dans be1d)
• Carte scolaire (Conseil général)
http://cb.ac-reunion.fr/cb.dll/guicartesco
• Application AFFELNET
• Documents de formation
– Manuel du directeur pour Base élève
– Manuel du directeur pour Affelnet
AFFELNET avant la campagne
• Cette année, aucune « fiche élève » ne pourra
être corrigée dans afelnet.
• Les directeurs devront impérativement vérifier
l’ensemble des données administratives des élèves
avant le début de la campagne.
Remarque :
Des changements sur les données obligatoires (nom, prénom, date de
naissance, lieu de naissance, sexe) entrainent un changement d’INE, ce
qui prend quelques jours. Or seul les élèves ayant un INE seront pris en
compte dans afelnet.
Pour éviter ce type de difficultés, les changement devront être réaliser
avant 19 mars (jour de la rentrée).
Mode d’emploi
AFFELNET Début de campagne
Constitution dans BE1D et transfert dans AFFELNET
6ème de la liste des élèves susceptibles d’entrer au
collège
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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer
au collège
Une pop apparaît alors et propose au directeur de faire un choix : école ayant ou non des
élèves susceptibles d’entrer au collège .
Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des
élèves susceptibles d’entrer au collège. »
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Constitution de la liste des élèves susceptibles
d’entrer au collège
Le directeur définit un ou plusieurs critère(s) de recherche parmi les élèves admis définitifs
ayant un INE et répartis
Ces critères peuvent être :
individuels : choix du nom d’un élève.
ou collectifs : choix du niveau CM2 par exemple
Cas où le directeur a des élèves susceptibles d’entrer au collège
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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège
Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste.
Le directeur peut supprimer un
élève de cette liste en cliquant sur
la corbeille située sur la ligne
correspondant au nom de l’élève
Il peut ajouter des élèves
à cette liste
Il peut éditer cette liste
Il peut procéder à une
extraction de cette liste
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Dossiers
élèves
Application afelnet présentation
Avancement
de la saisie
Edition
volet1 fiche
de liaison
Les contrôles présents à certaines étapes de la saisie permettent de générer des compteurs relatifs à l’avancement des
dossiers
Saisie des
langues
étudiées à
l‘école
Saisie du
collège de
secteur
Total : élèves importés de BE1D pour cette école;
le directeur d’école vérifie le nombre d’élève importés
dans Affelnet 6ème.
Edition
volet2 fiche
de liaison
Saisie des
vœux
Saisie des
décisions
de passage
Validation
de la saisie
Affectation
des élèves
Résultats
9