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PRÉFECTURE DE LA CHARENTE MARITIME Plan Communal de Sauvegarde de la commune d’ESNANDES 4Principales actions à mener FICHE 4 – 1 – Modalités de déclenchement du PCS FICHE 4 – 2 – Alerte de la population FICHE 4 – 3 – Information de la population FICHE 4 – 4 – Evacuation des populations FICHE 4 – 5 – Hébergement des populations FICHE 4 – 6 – Ravitaillement des populations FICHE 4 – 7 – Secours logistique Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES MODALITES DE DECLENCHEMENT DU PCS Fiche 4 - 1 Dès l’alerte par les secours publics ou par les services de la préfecture d’une situation nécessitant une organisation communale structurée type PCC, le Maire ou son Adjoint, DOS, se rend à la mairie pour Alerter le RAC Faire déclencher les personnels répertoriés dans la fiche 3 – 2 Alerter la population du risque et des dispositions à prendre Faire activer le PCC Mettre en œuvre le dispositif de soutien auprès de la population Le Maire prévient ensuite les services de la Préfecture au N° 05/46/27/43/00 du déclenchement du PCS et des premières actions qui sont entreprises Le Maire prévient le SDIS du déclenchement du PCS et de la mise en place du PCC à la Mairie. Il précise les N° de téléphones pour contacter le PCC 05 46 01 32 13 ou 06 74 64 49 63 SERVICES PUBLICS ou SERVICES DE LA PREFECTURE Alerte MAIRE ou Adjoint DOS Désigne et alerte Prévient RAC Préfecture SDIS Met en place les Procédures d’alerte Alerte Anime RESPONSABLES DE CELLULES DU PCC (FICHE 3 – 2) PCC Activent Préfecture Sous Préfecture de SDIS POPULATION CONCERNEE Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES ALERTE de la POPULATION Fiche 4 - 2 L’Alerte de la population relève de la responsabilité du Maire de la Commune. Il lui incombe de mettre en place le dispositif le plus performant et le plus efficace, selon la nature de l’alerte à transmettre et selon les secteurs à prendre en compte. Le RAC, le (la) Responsable Communication, le (la) Responsable Population ainsi que le (la) Responsable Logistique / Matériels assurent le soutien technique et la mise en œuvre des directives du DOS. Equipe N° 1 2 3 Organisation et mission des équipes d’alerte : Responsable Personnels ROBLIN Jean-Pierre GUIGARD Françoise ROUGIER Michel Boris Hervochon Mission à réaliser Secteur Moyens Lancer l’alerte par le serveur téléphonique Toute la commune Tél. Mairie + mode d’emploi en annexe Lecture des messages d’alerte Zones du risque concerné VL disponible S’assurer que les personnes recensées fiche 2 – 1 sont bien prévenues Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 VL disponible Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES ALERTE de la POPULATION Matériels à utiliser et lieux de stockage : Nature des matériels Public adress, mégaphone Nombre Lieu de stockage 2 services techniques (ST) et Mairie Observations particulières Penser à récupérer 4 piles LR4 par appareil Mode d’emploi situé avec l’appareil C3 N° 1 ST ou Mairie Clé à prendre bureau S/T Peugeot orange N° 1 ST Clé à prendre bureau S/T Camion Renault N° 1 ST Clé à prendre bureau S/T Cartographie des secteurs et des circuits d’alerte : Voir Fiche Carto 5 Fiche 4 - 2 Messages type selon la nature du risque : Alerte Inondation (FICHE 6 -20) Evacuation Inondation (FICHE 6 – 20) Alerte Risque Technologique et transport matières dangereuses (FICHE 6 - 21) Evacuation Risque Technologique (et transport matières dangereuses (FICHE 6 - 21) Intempéries (neige, pluies verglaçantes, tempête,…) (FICHE 6 – 5) Risques littoraux (Fortes vagues) (FICHE 6 – 6) Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES INFORMATION de la POPULATION Fiche 4 - 3 Cette mission est organisée par le (la) Responsable Communication, sous l’autorité du DOS et du RAC. L’information des populations doit être régulière durant toute la gestion de crise. Hormis le DOS et le RAC en son absence, aucune autre personne n’est habilitée à communiquer des informations au public ou aux médias. Toutes les informations fournies doivent faire l’objet de l’accord préalable du DOS ou du RAC en son absence Lieu dans lesquels la commune met à disposition les informations sur l’événement La Mairie Mise en place d’un Numéro vert pour l’information des familles ou N° vert de la préfecture Site internet pouvant être contacté pour suivre l’évolution de l’évènement www.esnandes.fr Les coordonnées des médias départementaux sont répertoriées dans la fiche 3 – 1 Annuaire de crise Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES Fiche 4 - 4 EVACUATION des POPULATIONS Cette mission est décidée par le DOS et réalisée par le (la) Responsable Logistique / Matériels en collaboration directe avec le (la) Responsable Population qui assure le recensement et la prise en charge des populations. Le recensement peut se faire à l’aide de questionnaires type selon les modèles joints en annexe Fiche 6-11 : Questionnaire Lieux publics et ERP Fiche6-12 : Questionnaire artisans, entreprises industrielles, exploitations agricoles et conchylicoles. Fiche 6-13 : Questionnaire Etablissements scolaires, garde d’enfants Fiche 6-14 : Questionnaire piscines selon les listes arrêtées dans la fiche 2 – 3 (Etablissements recevant du public) et fiche 2–4 (Entreprises industrielles, artisanales, exploitations agricoles et conchylicoles). En sus des populations, il importe de connaître les évacuations éventuelles d’animaux de ferme, les moyens de transport et les sites de stockage. Cartographie des circuits d’évacuation, des zones de stationnement de véhicules, des points d’accueil Voir Fiche carto 6 Moyens de Transport Désignation et adresse Nom du Nombre de responsable ou places du conducteur Camionnette commune ?? VL 4x4 ?? Tél travail Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES Fiche 4 - 4 EVACUATION des POPULATIONS Circuit N° Tableau récapitulatif des circuits Responsable Personnels Matériels Circuit Rue X, 1 Mr X Mr W Bus scolaire commune Rue Z, Rue A, Rue B Propriétaire Mr YOU Personnes à récupérer Nbre Mr AAA 1 Mr et Mme BBB 2 Mme CCC 1 Mr DDD 1 Centre d’accueil Observations 1 chien à la maison Salle des fêtes Tableau récapitulatif des évacuations des animaux de ferme (Solliciter la DDSV) Adresse Route de Villedoux Nombre et type d’animaux Moyens de transport et capacité 5 vaches 1 camion de 2 Stabulation places route de ???? Lieu de stockage Observations Penser à prévoir matériel pour la traite Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES HEBERGEMENT des POPULATIONS Fiche 4 - 5 L’hébergement des populations est géré par le Responsable Hébergement. Il doit veiller à loger l’ensemble des populations et leur donner des possibilités pour dormir et satisfaire aux besoins sanitaires. La fiche 6-15, gestion des populations des points d’accueil, doit être remplie et transmise régulièrement au PCC pour l’information des familles. Hébergement / Matériels de couchage/ Sanitaires (Voir cartographie fiche 4 – 4 Evacuation des populations) Centre d’accueil N° Désignation et adresse 1 Ecoles 2 Salle municipale Nom du responsable COUZARD Paul Nombre de places Tél travail Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures 150 Clé à prendre à la mairie 150 idem Audineau 3 Camping municipal 3 Salle pousse pied 50 idem 3 Gîte communal 8 idem 4 Maison de la Mytiliculture 50 Couvertures Matelas, serviettes de toilette 74 idem idem Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES RAVITAILLEMENT des POPULATIONS Fiche 4 - 6 Le ravitaillement est assuré par le Responsable Ravitaillement / Alimentation. Il est en contact régulier avec le Responsable Population afin de connaître le nombre de personnes par centre d’accueil. Alimentation / Ravitaillement / matériels de cuisine Désignation et adresse Nom du responsable Cantine scolaire DESCHAMPS Joël Capacités de fournitures Tél travail 01 22 26 Ehpad « Brises Marines » Coop, boulangerie Poissonnerie, boucherie 01 30 03 Voir liste Fiche 23 Type M Restaurant Chez Chocolat Restaurant Voir liste Fiche 23 Type N Voir liste Fiche 2Le Vivier de l’océan 3 Type N Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES RAVITAILLEMENT des POPULATIONS Fiche 4 - 6 Ravitaillement en eau Désignation et adresse Nom du responsable Citerne eau potable 1000 l service technique commune ST 1 palettes de 200 bouteilles d’eau de 1,5 l service technique commune ST Tél travail Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES SECOURS LOGISTIQUE Fiche 4 - 7 Entreprises de travaux ou de matériaux Nom de l’Ets et Nom du responsable adresse BRISSON Fabrice Nature des fournitures Tél travail Tél Domicile Tél Portable Fax e-mail pelleteuse grue balayeuse Parpaings Ravitaillement carburant Désignation et adresse Nom du responsable Capacités de ravitaillement SP 98 : Cuves communales SP 95 : Centre technique GO : GPL : SP 98 : Station service de ??? SP 95 : GO : GPL : SP 98 : SP 95 : GO : GPL : Tél travail Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures Voir le responsable pour alimentation des pompes et principes de comptage Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES SECOURS LOGISTIQUE Fiche 4 - 7 Soutien électrique / Groupe électrogène Désignation et adresse Nom du responsable Nombre et puissance Tél travail Tél domicile Tél portable Désignation et Tél travail adresse Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures 10 torches + 50 piles R4 local technique commune Matériels de tronçonnage et de protection Nature 1 tronçonneuse lame 40 1 tronçonneuse lame 60 1 rouleau de bâche noire ( m X m) 10 étais métalliques 1 échelle 2 plans (4 m) 1 échelle 3 plans (9 m) Société d’élagage Nom du responsable Observations Modalités de fournitures Plan Communal de Sauvegarde de la commune D’ESNANDES SECOURS LOGISTIQUE Fiche 4 - 7 Matériels de balisage / Rambardes sécurité Nature Nom du responsable Désignation et Tél travail adresse 5 rouleaux de tresse de chantier Local technique commune 10 rambardes métalliques de 2 m Service technique commune 10 rambardes métalliques de 3 m Service technique commune Tél domicile Tél portable Tél domicile Tél portable Observations Modalités de fournitures Moyens d’épuisement Nature Nom du responsable Désignation et Tél travail adresse 1 moto pompe électrique 20 m3/h Local technique commune 1 motopompe thermique 30 m3/h Service technique commune Observations Modalités de fournitures