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Guide sectoriel de l‟Autocontrôle pour la Production Primaire Végétale Version 3 dd 29.10.10 3.2 Prescriptions d‟hygiène Les prescriptions générales d‟hygiène sont au centre du présent Guide sectoriel. Ces prescriptions font office de mode d‟emploi à l‟attention des agriculteurs et comportent les mesures d‟hygiène à respecter sous forme de prescriptions concrètes. Une distinction doit être faite entre les prescriptions horizontales et les prescriptions verticales. Prescriptions horizontales: elles concernent tous les groupes de produits Prescriptions verticales: elles s‟appliquent uniquement à certains groupes de produits Les prescriptions horizontales sont hachurées en gris dans la check-liste. Les prescriptions verticales se réfèrent à un code précisant le groupe de produits auxquels elles s‟appliquent. 3.3 Enregistrement L‟AR relatif à l‟autocontrôle, la traçabilité et la notification obligatoire impose aux producteurs de la production primaire végétale de conserver des registres au minimum pendant 5 ans. Le chapitre 5 explique comment conserver ces données de manière simple et efficace. Il faut tout d‟abord faire l‟inventaire des données à tenir à jour. Cet enregistrement peut se faire de différentes manières. Si les informations figurent sur des documents existants (p.ex. formulaires SIGEC, étiquettes, factures, résultats d‟analyses, …), on peut y faire référence pour fournir les données demandées. Certains secteurs et/ou acheteurs ont déjà établi des formulaires d‟enregistrement spécifiques (p.ex. cahiers de champ, journal de pulvérisations, fiches parcelle, …) pouvant servir à l‟enregistrement. L‟agriculteur doit néanmoins s‟assurer que ces documents soient classés de manière ordonnée et, si nécessaire, compléter les données manquantes. Enfin, un exemple de format d‟enregistrement pré-établi est proposé. Ce format n‟est pas obligatoire mais peut servir de base pour un enregistrement correct. Les registres sont la propriété de l‟agriculteur et ne peuvent être demandés que par : Le client, uniquement lorsque qu‟un accord préalable a eu lieu (pour l‟enregistrement des parcelles ou des cultures, l‟accord suivant est de rigueur : l‟agriculteur garde l‟original, le client reçoit une copie); Le contrôle externe chargé de contrôler le respect des exigences figurant dans le Guide Sectoriel de l‟Autocontrôle pour la Production Primaire Végétale, à 3. Mode d‟emploi à l‟attention des agriculteurs 13