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Mode d’emploi de BaseDPsy 7.0
Table des matières
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7.3 Notes sur les rencontres de groupe (Thérapie de groupe) ..................................................... 92 8. Échange de messages (Communication hors thérapie) ..................................................... 95 8.1 Deux interfaces disponibles pour enregistrer les communications .................................... 95 8.2 Direction de la communication (Message envoyé ou reçu?) .................................................. 98 8.2.1 Recevoir un message .......................................................................................................................................... 98 8.2.2 Envoyer un message ........................................................................................................................................... 99 8.3 Enregistrer une nouvelle communication .................................................................................... 100 8.4 Rappel au client du prochain rendez-­‐vous par courriel ......................................................... 101 Gestion de la clinique .................................................................................................... 103 9. Liste d’attente ................................................................................................................................ 103 10. Liste des tâches .......................................................................................................................... 106 11. Un bottin de la clientèle .......................................................................................................... 107 12. Rédaction de rapports cliniques ou d’intervention ....................................................... 108 12.1 Rédaction sans formulaire ................................................................................................................ 108 12.2 Rédaction sur formulaire ................................................................................................................... 109 13. Banque de formulaires ............................................................................................................ 110 14. Produire des rapports statistiques ..................................................................................... 112 Gestion du logiciel .......................................................................................................... 116 15. Les outils pour gérer BaseDPsy ............................................................................................ 116 15.1 Personnaliser BaseDPsy ..................................................................................................................... 117 15.1.1 Codes d’accès personnalisés ........................................................................................................................ 117 Fixer le nom de compte à l’ouverture de BaseDPsy .................................................................................... 117 Changer les codes d’accès personnalisés ......................................................................................................... 119 Modifier le mot de passe seulement ................................................................................................................... 119 Codes d’accès oubliés ................................................................................................................................................ 119 15.1.2 Personnaliser les entêtes de lettres et des reçus ................................................................................ 120 15.1.3 Adapter les structures de rédaction à votre style personnel. ....................................................... 120 15.1.4 Personnaliser les valeurs des menus (listes) déroulant. ................................................................. 122 15.2 Corriger des erreurs d’utilisation ................................................................................................... 123 Le bouton « Continuer » est toujours visible .................................................................................................. 123 Le nom d’un client n’est pas présent dans la liste déroulante des clients. ........................................ 123 Incapable d’ajouter une séance à un client ...................................................................................................... 123 15.3 Sauvegarder ses données .................................................................................................................. 124 15.3.1 Au moment de la fermeture ......................................................................................................................... 124 15.3.2 A tout moment de votre choix .................................................................................................................... 126 15.4 La sécurité de vos données ............................................................................................................... 126 16. Obtenir du soutien informatique à distance .................................................................... 128 17. Utilisation de BaseDPsy en réseau ...................................................................................... 129 17.1 Les limites de BaseDPsy utilisé en réseau .................................................................................. 129 17.2 Connexion à distance via internet .................................................................................................. 129 17.3 Connexion à distance via un réseau local (d’entreprise). .................................................... 130