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Mode d’utilisation outils 5S
Sommaire
I. Indications générales ........................................................................................................ 2
II. Plannification .................................................................................................................... 2
A.
Plannification projet............................................................................................................................... 2
Planning de déploiement.................................................................................................................... 2
B. Préparation chantier ............................................................................................................................... 3
1.
Check-list préparation de chantier ..................................................................................................... 3
1.
III. Déroulement chantiers ..................................................................................................... 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cotation bureaux................................................................................................................................ 3
Cotation atelier................................................................................................................................... 4
Fiche de décision sur objets inutiles .................................................................................................. 5
5 pourquoi.......................................................................................................................................... 5
Journal kaizen .................................................................................................................................... 5
Contenu affichage tableau 5S ............................................................................................................ 6
IV. Contrôle/amélioration ...................................................................................................... 7
A.
Contrôle projet ....................................................................................................................................... 7
1. Indicateur d’activité 5S...................................................................................................................... 7
2. Evolution cotation 5S ........................................................................................................................ 9
B. Contrôle chantier ................................................................................................................................. 10
1. Etat 5S.............................................................................................................................................. 10
Mode d’utilisation outils 5S
I. Indications générales
Les titres se chaque sous-paragraphe correspondent aux noms des fichiers présents sur la clé. Dans les
fichiers Excel, seules les zones en fond bleu clair sont à renseigner, les autres sont fixes ou calculées.
Tous les documents sont formatés de manière à être imprimés sur papier format A4.
II. Plannification
A. Plannification projet
1. Planning de déploiement
Planning de déploiement 5S
Date 1° jour semaine
Mois correspondant
Date de mise à jour:
2
2
2
3
3
3
3
27/02/07
06/03/07
13/03/07
20/03/07
27/03/07
30/01/07
2
20/02/07
1
13/02/07
1
06/02/07
1
23/01/07
Mettre ici la
date de
dernière mise à
jour
1
16/01/07
02/01/07
26/12/06
19/12/06
12/12/06
05/12/06
28/11/06
21/11/06
14/11/06
Noter ici le
responsable de
l’action ou le
pilote du chantier
07/11/06
31/10/06
24/10/06
Renseigner ici les
actions à
entreprendre et les
chantiers prévus
Pilote
09/01/07
10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 1
Description des actions du plan ou
périmètre des chantiers
Renseigner ici
les semaines en
notant la date
du 1° jour
Mode d’utilisation outils 5S
B. Préparation chantier
1. Check-list préparation de chantier
Chantier :
Prévu le:
Liste des tâches à effectuer
Avez vous défini clairement le périmètre du chantier
(délimitation géographique, nombre de machines concernées
…) ?
OUI
NON
Commentaires
A l'issue de la préparation, avez-vous évalué le budget
nécessaire et vous vous êtes assuré des limites de celui-ci ?
Avez-vous constitué votre équipe ?
Avez-vous informé toutes les personnes qui seront dans le
chantier 5S ?
Avez-vous informé les acteurs de la zone choisie pour le
chantier mais ne participant pas au groupe ?
Avez-vous récupéré les formulaires nécessaires pendant le
chantier (fiche de cotation, fiche de décision sur objets inutiles,
journal kaizen) ?
1° Etape: Oter l' inutile
Avez-vous défini les bennes , poubelles ou autres contenants
nécessaires pour stocker l'inutile ?
Servez–vous de cette
liste comme pense-bête,
noter ici si vous avez
traité le sujet ou non
Les tâches générales sont
regroupées en tête de
document puis les tâches à
faire sont regroupées par étape
Utilisez cette colonne
pour vos commentaires
ou indiquer lorsque la
ligne est non applicable
III.Déroulement chantiers
1. Cotation bureaux
N°
1.01
1.02
1.03
1ère Phase : "Grand Ménage" (DEBARRAS)
CRITÈRES RETENUS POUR LA COTATION
Cotation
N.A 0 1
2
Documents inutiles (dossiers périmés, vieux calendriers, agendas,…,)
Documents faisant double emploi avec un stockage informatique
Documentation inutile (magazines, revues contenant de l’information périmée…)
Une liste de critères par
étape
Une évaluation du niveau par critère :
0 inacceptable, 1 mauvais, 2 moyen, 3 Bon, N.A non applicable
3
Mode d’utilisation outils 5S
Sous total de chaque colonne
Sous total
% par rapport au nombre de critères "applicables"
1) Pour chaque
étape, On fait les
totaux par
colonne
2) On fait la somme des
totaux de toutes les
colonnnes
Nombre de Critères
applicables
Bilan général
A
1ère Phase "Grand Ménage" :
Débarras
B
1ère Phase "Grand Ménage" :
Rangement
D
2ème Phase : ORDRE ET RIGUEUR
Total par colonne (lignes A+B+D)
On peut de la même façon qu’indiqué
ci-dessus faire une cotation 5S globale
toutes étapes confondues
3) On compte le nombre de critères
applicables que l’on multiplie par 3 et on
divise la somme du (2) par cette valeur et
on obtient le niveau 5S sur une étape
E
Cotation
%
F
Cotation
globale de
la zone
(F/E ) X
2. Cotation atelier
Le principe de la grille est identique, les critères sont adaptés à une activité de production, il y a 5 étapes au
lieu de 4 pour les bureaux.
Mode d’utilisation outils 5S
3. Fiche de décision sur objets inutiles
N°
Description de
l’objet
Localisation
précise
.
Avis sur utilité de
l’objet
Qui
N’utiliser ce document
que pour les objets sur
lesquels le groupe ne
peut pas trancher
Utiliser ces colonnes
pour l’avis d’un ou des
membres du groupe
Avis
Décision sur sort
d’un objet inutile
Qui
Décision
Utiliser ces colonnes
pour noter l’avis du
décideur
4. 5 pourquoi
Pourquoi 1
Pourquoi 2
Noter dans cette
colonne les réponses
au 1° pourquoi
Pourquoi 3
Pourquoi 4
Pourquoi 5
Noter dans cette colonne les réponses aux
pourquoi associés à la colonne précédente et
procéder ainsi pour chaque colonne
5. Journal kaizen
N°
Problème à
résoudre
Lister les
problèmes
nécessitant une
réflexion
Causes
(5 pourquoi ?)
Actions "KAIZEN"
(La solution retenue)
Reporter ici la
cause issue des
5 pourquoi
Responsable de
l’action
Délai
Noter ici les actions découlant de
l’analyse des causes, cette colonne
peut aussi être utilisée pour noter
toutes les autres actions à mener
entre 2 sessions terrain
Date et
résultats de
la vérification
Les 3 dernières
colonnes
s’utilisent comme
dans un plan
d’action classique
Mode d’utilisation outils 5S
6. Contenu affichage tableau 5S
CHANTIER «5S»
Atelier A
Début :
PLAN D’ACTIONS
Fin :
PROPOSITIONS
D’AMELIORATION
Coller ici le post it avec votre idée d’amélioration
Insérer ici votre plan d’action
Pilote :
Equipe :
-
Tableau de suivi de la cotation
L’inutile en photo
Date cotation
Phases
Insérer ici les photos sur l’inutile oté de la zone
Comparaison avant / après
Après
Avant
Phase débarras
Phase
Rangement
Insérer la photo
Insérer la photo
Phase
nettoyage
Phase ordre et
rigueur
Sous powerpoint, vous avez les principales rubriques à afficher sur le tableau du chantier .
Chaque slide est à personaliser avec vos propres informations
Mode d’utilisation outils 5S
IV. Contrôle/amélioration
A. Contrôle projet
1. Indicateur d’activité 5S
Renseigner le 1° onglet « Données à saisir »
Date de mise à jour:
Mois
Mois 1
Mois 2
Actions groupe
Actions maintenance
Actions groupe
Actions maintenance
Prévues
Réalisées
Prévues Réalisées Prévues
Réalisées
Prévues Réalisées
25
21
34
31
22
20
15
12
12
9
32
21
23
12
21
13
31
27
28
12
14
11
31
25
9
9
14
8
8
3
3
1
Zone
Atelier
Atelier
Atelier
Atelier
Atelier
17-janv-07
1
2
3
4
5
Renseigner ici les
zones ayant
entamé une
activité 5S
Noter ici les actions
prévues/réalisées à
mener par le groupe
lui même dans la
zone considérée
Noter ici le mois
concerné
Noter ici les actions
prévues/réalisées confiées
à la maintenance par
chaque zone
Le 2° onglet et 3° onglet vous calcule automatiquement les informations.
2° onglet « Tableau comparatif »
Synthèse évolution des actions
Mise à jour du:
17-janv-07
Mois 1
Mois 2
Mois 3
Mois 4
Mois 5
Mois 6
Mois 7
Mois 8
Mois 9
Mois 10
Mois 11
Mois 12
Mois 1
Actions groupes prévues
77
67
73
41
36
0
0
0
0
0
0
0
0
Actions groupes réalisées
66
46
45
34
30
0
0
0
0
0
0
0
0
Cumul groupes prévues
77
144
217
258
294
294
294
294
294
294
294
294
294
Cumul groupes réalisées
66
112
157
191
221
221
221
221
221
221
221
221
221
Actions maintenance prévues
108
70
63
30
22
0
0
0
0
0
0
0
0
Actions maintenance réalisées
72
51
59
28
25
0
0
0
0
0
0
0
0
Cumul maintenance prévues
108
178
241
271
293
293
293
293
293
293
293
293
293
Cumul maintenance réalisées
72
123
182
210
235
235
235
235
235
235
235
235
235
Total actions prévues
185
137
136
71
58
0
0
0
0
0
0
0
0
Total actions réalisées
138
97
104
62
55
0
0
0
0
0
0
0
0
Cumul prévues
185
322
458
529
587
587
587
587
587
587
587
587
587
Cumul réalisées
138
235
339
401
456
456
456
456
456
456
456
456
456
Mode d’utilisation outils 5S
3° onglet « Graphiques comparatifs »
700
600
500
400
300
200
100
0
Cumul prévues
M
1
M
oi
s
oi
s
11
9
M
M
oi
s
oi
s
7
5
M
M
oi
s
oi
s
M
oi
s
3
Cumul réalisées
1
Nombre d'actions
Evolution de la réalisation des actions tous services
confondus
Mois concerné
350
300
250
200
150
100
50
0
Cumul maintenance
prévues
Mois 1
Mois 12
Mois 11
Mois 10
Mois 9
Mois 8
Mois 7
Mois 6
Mois 5
Mois 4
Mois 3
Mois 2
Cumul maintenance
réalisées
Mois 1
Nombre d'actions
Evolution réalisation des actions confiées à la maintenance
Mois concerné
350
300
250
200
150
100
50
0
Cumul groupes prévues
Mois concerné
1
oi
s
M
11
oi
s
M
M
oi
s
9
7
oi
s
M
oi
s
M
M
oi
s
1
3
5
Cumul groupes
réalisées
oi
s
M
Nombre d'actions
Evolution des actions menées directement par chaque
groupe
Mode d’utilisation outils 5S
2. Evolution cotation 5S
Tableau et graphe dans onglet “Evolution cotation” du fichier « indicateurs d’activité 5S »
Mois
Mois 1
Atelier 1
Atelier 2
Atelier 3
Atelier 4
Atelier 5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
M oyenne
Cotation m axi
Cotation m ini
Nom bre de chantiers
Mois 2
Mois 3
Mois 4
Mois 5
Mois 6
Mois 7
65
68
49
54
49
70
78
57
59
54
75
70
67
62
57
70
76
72
69
58
69
60
74
76
73
64
74
79
67
76
80
71
67
78
72
57
68
49
5
64
78
54
5
66
75
57
5
69
76
58
6
71
79
60
7
73
80
67
7
Mois 8
Mois 9
Mois 10
Mois 11
Mois 12
Mois 1
Le graphe
#DIV/0!
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
#DIV/0!
0
0
0
Reporter les valeurs de cotation générale de chaque zone, le reste est calculé puis mis sous forme de
graphe.
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Mois concerné
1
oi
s
12
M
11
oi
s
M
oi
s
10
M
M
oi
s
9
8
oi
s
M
oi
s
M
oi
s
7
6
M
oi
s
M
M
oi
s
5
4
3
oi
s
M
oi
s
M
M
oi
s
2
1
Moyenne
Cotation maxi
Cotation mini
Nombre de chantiers
oi
s
M
Valeurs en %
Evolution cotation générale 5S
Mode d’utilisation outils 5S
B. Contrôle chantier
1. Etat 5S
Cet outil sert à visualiser l’état de la zone 5S au quotidien sur la base de quelques critères qui permettent
d’évaluer en fin de chaque équipe le niveau 5S.
Pour mettre en place l’outil de visualisation :
Etat 5S de la zone
1)
Parties repérées
à percer
4)
5)
6)
1) Imprimer le PP sur feuille rigide A4 220g/m2
2) Si possible plastifier les fiches
3) Découper la flèche et percer à l’aide d’un cutter le centre des parties repérées
4) Prendre une attache parisienne et transpercer la partie repérée de la flèche puis la partie repérée sur la
fiche « Etat 5S de la Zone »
5) Rabattre ensuite au dos de la fiche, les 2 parties de l’attache.
6) La flèche et la fiche sont alors solidaires, faire pivoter plusieurs fois la flèche de manière à ce que le trou
s’agandisse et facilite par la suite la rotation de la flèche, votre système est prêt à être affiché.