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Mode d’utilisation outils 5S Sommaire I. Indications générales ........................................................................................................ 2 II. Plannification .................................................................................................................... 2 A. Plannification projet............................................................................................................................... 2 Planning de déploiement.................................................................................................................... 2 B. Préparation chantier ............................................................................................................................... 3 1. Check-list préparation de chantier ..................................................................................................... 3 1. III. Déroulement chantiers ..................................................................................................... 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cotation bureaux................................................................................................................................ 3 Cotation atelier................................................................................................................................... 4 Fiche de décision sur objets inutiles .................................................................................................. 5 5 pourquoi.......................................................................................................................................... 5 Journal kaizen .................................................................................................................................... 5 Contenu affichage tableau 5S ............................................................................................................ 6 IV. Contrôle/amélioration ...................................................................................................... 7 A. Contrôle projet ....................................................................................................................................... 7 1. Indicateur d’activité 5S...................................................................................................................... 7 2. Evolution cotation 5S ........................................................................................................................ 9 B. Contrôle chantier ................................................................................................................................. 10 1. Etat 5S.............................................................................................................................................. 10 Mode d’utilisation outils 5S I. Indications générales Les titres se chaque sous-paragraphe correspondent aux noms des fichiers présents sur la clé. Dans les fichiers Excel, seules les zones en fond bleu clair sont à renseigner, les autres sont fixes ou calculées. Tous les documents sont formatés de manière à être imprimés sur papier format A4. II. Plannification A. Plannification projet 1. Planning de déploiement Planning de déploiement 5S Date 1° jour semaine Mois correspondant Date de mise à jour: 2 2 2 3 3 3 3 27/02/07 06/03/07 13/03/07 20/03/07 27/03/07 30/01/07 2 20/02/07 1 13/02/07 1 06/02/07 1 23/01/07 Mettre ici la date de dernière mise à jour 1 16/01/07 02/01/07 26/12/06 19/12/06 12/12/06 05/12/06 28/11/06 21/11/06 14/11/06 Noter ici le responsable de l’action ou le pilote du chantier 07/11/06 31/10/06 24/10/06 Renseigner ici les actions à entreprendre et les chantiers prévus Pilote 09/01/07 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 1 Description des actions du plan ou périmètre des chantiers Renseigner ici les semaines en notant la date du 1° jour Mode d’utilisation outils 5S B. Préparation chantier 1. Check-list préparation de chantier Chantier : Prévu le: Liste des tâches à effectuer Avez vous défini clairement le périmètre du chantier (délimitation géographique, nombre de machines concernées …) ? OUI NON Commentaires A l'issue de la préparation, avez-vous évalué le budget nécessaire et vous vous êtes assuré des limites de celui-ci ? Avez-vous constitué votre équipe ? Avez-vous informé toutes les personnes qui seront dans le chantier 5S ? Avez-vous informé les acteurs de la zone choisie pour le chantier mais ne participant pas au groupe ? Avez-vous récupéré les formulaires nécessaires pendant le chantier (fiche de cotation, fiche de décision sur objets inutiles, journal kaizen) ? 1° Etape: Oter l' inutile Avez-vous défini les bennes , poubelles ou autres contenants nécessaires pour stocker l'inutile ? Servez–vous de cette liste comme pense-bête, noter ici si vous avez traité le sujet ou non Les tâches générales sont regroupées en tête de document puis les tâches à faire sont regroupées par étape Utilisez cette colonne pour vos commentaires ou indiquer lorsque la ligne est non applicable III.Déroulement chantiers 1. Cotation bureaux N° 1.01 1.02 1.03 1ère Phase : "Grand Ménage" (DEBARRAS) CRITÈRES RETENUS POUR LA COTATION Cotation N.A 0 1 2 Documents inutiles (dossiers périmés, vieux calendriers, agendas,…,) Documents faisant double emploi avec un stockage informatique Documentation inutile (magazines, revues contenant de l’information périmée…) Une liste de critères par étape Une évaluation du niveau par critère : 0 inacceptable, 1 mauvais, 2 moyen, 3 Bon, N.A non applicable 3 Mode d’utilisation outils 5S Sous total de chaque colonne Sous total % par rapport au nombre de critères "applicables" 1) Pour chaque étape, On fait les totaux par colonne 2) On fait la somme des totaux de toutes les colonnnes Nombre de Critères applicables Bilan général A 1ère Phase "Grand Ménage" : Débarras B 1ère Phase "Grand Ménage" : Rangement D 2ème Phase : ORDRE ET RIGUEUR Total par colonne (lignes A+B+D) On peut de la même façon qu’indiqué ci-dessus faire une cotation 5S globale toutes étapes confondues 3) On compte le nombre de critères applicables que l’on multiplie par 3 et on divise la somme du (2) par cette valeur et on obtient le niveau 5S sur une étape E Cotation % F Cotation globale de la zone (F/E ) X 2. Cotation atelier Le principe de la grille est identique, les critères sont adaptés à une activité de production, il y a 5 étapes au lieu de 4 pour les bureaux. Mode d’utilisation outils 5S 3. Fiche de décision sur objets inutiles N° Description de l’objet Localisation précise . Avis sur utilité de l’objet Qui N’utiliser ce document que pour les objets sur lesquels le groupe ne peut pas trancher Utiliser ces colonnes pour l’avis d’un ou des membres du groupe Avis Décision sur sort d’un objet inutile Qui Décision Utiliser ces colonnes pour noter l’avis du décideur 4. 5 pourquoi Pourquoi 1 Pourquoi 2 Noter dans cette colonne les réponses au 1° pourquoi Pourquoi 3 Pourquoi 4 Pourquoi 5 Noter dans cette colonne les réponses aux pourquoi associés à la colonne précédente et procéder ainsi pour chaque colonne 5. Journal kaizen N° Problème à résoudre Lister les problèmes nécessitant une réflexion Causes (5 pourquoi ?) Actions "KAIZEN" (La solution retenue) Reporter ici la cause issue des 5 pourquoi Responsable de l’action Délai Noter ici les actions découlant de l’analyse des causes, cette colonne peut aussi être utilisée pour noter toutes les autres actions à mener entre 2 sessions terrain Date et résultats de la vérification Les 3 dernières colonnes s’utilisent comme dans un plan d’action classique Mode d’utilisation outils 5S 6. Contenu affichage tableau 5S CHANTIER «5S» Atelier A Début : PLAN D’ACTIONS Fin : PROPOSITIONS D’AMELIORATION Coller ici le post it avec votre idée d’amélioration Insérer ici votre plan d’action Pilote : Equipe : - Tableau de suivi de la cotation L’inutile en photo Date cotation Phases Insérer ici les photos sur l’inutile oté de la zone Comparaison avant / après Après Avant Phase débarras Phase Rangement Insérer la photo Insérer la photo Phase nettoyage Phase ordre et rigueur Sous powerpoint, vous avez les principales rubriques à afficher sur le tableau du chantier . Chaque slide est à personaliser avec vos propres informations Mode d’utilisation outils 5S IV. Contrôle/amélioration A. Contrôle projet 1. Indicateur d’activité 5S Renseigner le 1° onglet « Données à saisir » Date de mise à jour: Mois Mois 1 Mois 2 Actions groupe Actions maintenance Actions groupe Actions maintenance Prévues Réalisées Prévues Réalisées Prévues Réalisées Prévues Réalisées 25 21 34 31 22 20 15 12 12 9 32 21 23 12 21 13 31 27 28 12 14 11 31 25 9 9 14 8 8 3 3 1 Zone Atelier Atelier Atelier Atelier Atelier 17-janv-07 1 2 3 4 5 Renseigner ici les zones ayant entamé une activité 5S Noter ici les actions prévues/réalisées à mener par le groupe lui même dans la zone considérée Noter ici le mois concerné Noter ici les actions prévues/réalisées confiées à la maintenance par chaque zone Le 2° onglet et 3° onglet vous calcule automatiquement les informations. 2° onglet « Tableau comparatif » Synthèse évolution des actions Mise à jour du: 17-janv-07 Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12 Mois 1 Actions groupes prévues 77 67 73 41 36 0 0 0 0 0 0 0 0 Actions groupes réalisées 66 46 45 34 30 0 0 0 0 0 0 0 0 Cumul groupes prévues 77 144 217 258 294 294 294 294 294 294 294 294 294 Cumul groupes réalisées 66 112 157 191 221 221 221 221 221 221 221 221 221 Actions maintenance prévues 108 70 63 30 22 0 0 0 0 0 0 0 0 Actions maintenance réalisées 72 51 59 28 25 0 0 0 0 0 0 0 0 Cumul maintenance prévues 108 178 241 271 293 293 293 293 293 293 293 293 293 Cumul maintenance réalisées 72 123 182 210 235 235 235 235 235 235 235 235 235 Total actions prévues 185 137 136 71 58 0 0 0 0 0 0 0 0 Total actions réalisées 138 97 104 62 55 0 0 0 0 0 0 0 0 Cumul prévues 185 322 458 529 587 587 587 587 587 587 587 587 587 Cumul réalisées 138 235 339 401 456 456 456 456 456 456 456 456 456 Mode d’utilisation outils 5S 3° onglet « Graphiques comparatifs » 700 600 500 400 300 200 100 0 Cumul prévues M 1 M oi s oi s 11 9 M M oi s oi s 7 5 M M oi s oi s M oi s 3 Cumul réalisées 1 Nombre d'actions Evolution de la réalisation des actions tous services confondus Mois concerné 350 300 250 200 150 100 50 0 Cumul maintenance prévues Mois 1 Mois 12 Mois 11 Mois 10 Mois 9 Mois 8 Mois 7 Mois 6 Mois 5 Mois 4 Mois 3 Mois 2 Cumul maintenance réalisées Mois 1 Nombre d'actions Evolution réalisation des actions confiées à la maintenance Mois concerné 350 300 250 200 150 100 50 0 Cumul groupes prévues Mois concerné 1 oi s M 11 oi s M M oi s 9 7 oi s M oi s M M oi s 1 3 5 Cumul groupes réalisées oi s M Nombre d'actions Evolution des actions menées directement par chaque groupe Mode d’utilisation outils 5S 2. Evolution cotation 5S Tableau et graphe dans onglet “Evolution cotation” du fichier « indicateurs d’activité 5S » Mois Mois 1 Atelier 1 Atelier 2 Atelier 3 Atelier 4 Atelier 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 M oyenne Cotation m axi Cotation m ini Nom bre de chantiers Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 65 68 49 54 49 70 78 57 59 54 75 70 67 62 57 70 76 72 69 58 69 60 74 76 73 64 74 79 67 76 80 71 67 78 72 57 68 49 5 64 78 54 5 66 75 57 5 69 76 58 6 71 79 60 7 73 80 67 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12 Mois 1 Le graphe #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 Reporter les valeurs de cotation générale de chaque zone, le reste est calculé puis mis sous forme de graphe. 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Mois concerné 1 oi s 12 M 11 oi s M oi s 10 M M oi s 9 8 oi s M oi s M oi s 7 6 M oi s M M oi s 5 4 3 oi s M oi s M M oi s 2 1 Moyenne Cotation maxi Cotation mini Nombre de chantiers oi s M Valeurs en % Evolution cotation générale 5S Mode d’utilisation outils 5S B. Contrôle chantier 1. Etat 5S Cet outil sert à visualiser l’état de la zone 5S au quotidien sur la base de quelques critères qui permettent d’évaluer en fin de chaque équipe le niveau 5S. Pour mettre en place l’outil de visualisation : Etat 5S de la zone 1) Parties repérées à percer 4) 5) 6) 1) Imprimer le PP sur feuille rigide A4 220g/m2 2) Si possible plastifier les fiches 3) Découper la flèche et percer à l’aide d’un cutter le centre des parties repérées 4) Prendre une attache parisienne et transpercer la partie repérée de la flèche puis la partie repérée sur la fiche « Etat 5S de la Zone » 5) Rabattre ensuite au dos de la fiche, les 2 parties de l’attache. 6) La flèche et la fiche sont alors solidaires, faire pivoter plusieurs fois la flèche de manière à ce que le trou s’agandisse et facilite par la suite la rotation de la flèche, votre système est prêt à être affiché.