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Questions fréquemment posées
EPSO/CAST/P/1-4/2015
Finance et gestion de projets
(CAST agences exécutives)
ADMISSIBILITÉ
Je ne suis pas citoyen de l’un des 28 États membres de l’Union européenne. Puis-je poser ma
candidature?
Non. Pour pouvoir postuler, vous devez être citoyen de l’un des États membres de l’Union à la date de
validation de votre candidature. Un titre de séjour valable ne sera pas reconnu comme une preuve de
citoyenneté.
Combien de langues de l’Union européenne dois-je parler?
Vous devez connaître au moins 2 langues:
- votre première langue (ou langue principale), qui est généralement votre langue maternelle (niveau
C1), et qui doit être l’une des 24 langues officielles de l’Union européenne; et
- une deuxième langue (niveau B2), qui doit être l'allemand, l'anglais ou le français, et qui doit être
différente de votre première langue.
Les tests de raisonnement se dérouleront dans votre première langue et le test de compétence, dans
votre deuxième langue.
Veuillez consulter le Cadre européen commun de référence pour les langues pour de plus amples
informations.
INSCRIPTION ÉLECTRONIQUE
Où puis-je postuler?
Vous pouvez postuler en ligne sur le site web d'EPSO. Vous devez pour ce faire posséder un compte
EPSO. Des instructions sur la manière de créer votre compte EPSO sont disponibles dans le mode
d’emploi de l’inscription en ligne.
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Qu'est-ce qu'un compte EPSO?
Le compte EPSO est le dossier électronique contenant vos données personnelles et actes de candidature
aux procédures de sélection organisées par EPSO. Un lien direct vous permettant de créer votre compte
EPSO ou de vous y connecter figure sur toutes les pages du site web d'EPSO.
Le compte EPSO est également utilisé par EPSO pour communiquer avec les candidats. Il vous est donc
recommandé de consulter votre compte EPSO au moins deux fois par semaine.
Avant de postuler, vous serez invité à créer un compte EPSO si vous n’en possédez pas déjà un.
Vous ne pouvez disposer que d’un seul compte EPSO, que vous devez utiliser pour toutes les procédures
de sélection.
Pour créer votre compte, il vous suffit de cliquer sur le bouton «Créez votre compte EPSO» et de fournir
toutes les informations requises. Des informations exhaustives sur la manière de créer votre compte et
de compléter l’acte de candidature électronique sont fournies dans le mode d’emploi de l’inscription en
ligne.
Si, à un stade quelconque de la procédure, EPSO constate que vous avez créé plusieurs comptes, vous
pourriez faire l'objet d'une exclusion (voir le point 2.1.2 des dispositions générales applicables aux
concours généraux).
Je ne parviens pas à me connecter à mon compte EPSO ou à le consulter, que dois-je faire?
Si vous tentez de vous connecter par l'intermédiaire d'un lien ajouté à vos favoris, vérifiez que vous
utilisez la bonne adresse pour accéder à votre compte en cliquant sur le bouton «login/create account»
se trouvant sur notre site web.
Vérifiez que vous utilisez le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects (voir «Vous avez oublié votre
nom d’utilisateur/Login/mot de passe?»).
Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, veuillez contacter EPSO dès que possible.
Si vous ne vous souvenez pas de l'adresse de courrier électronique liée à votre compte EPSO, ou si vous
n'avez plus accès à cette adresse, veuillez nous faire parvenir une copie de votre carte d’identité ou de
votre passeport et nous communiquer votre nouvelle adresse électronique, afin que nous puissions
modifier l'adresse de courrier électronique associée à votre compte EPSO.
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Où puis-je trouver l'acte de candidature?
Vous devez postuler sur le site web «EU Careers».
Veuillez vous déconnecter de votre compte EPSO avant de cliquer sur le bouton «Posez votre
candidature». Il vous sera demandé de vous reconnecter sur la page suivante.
Puis-je utiliser ma candidature enregistrée dans la base de données EU CV Online ou mes
candidatures EPSO précédentes?
Non. Vous devez créer et introduire une nouvelle candidature via votre compte EPSO pour chaque profil
et/ou groupe de fonctions qui vous intéresse.
Puis-je me porter candidat aux deux profils / groupes de fonctions?
Oui, pour autant que vous remplissiez les conditions d’admission, vous pouvez postuler à un ou plusieurs
des profils/groupes de fonctions couverts par le présent appel, ou à l'ensemble de ces profils/groupes de
fonctions. Veuillez noter qu’il vous faudra soumettre un acte de candidature par profil et groupe de
fonctions.
Dans quelle langue dois-je soumettre l'acte de candidature?
Vous devez remplir l'acte candidature en allemand, en anglais ou en français.
Quelle est la date limite d’inscription?
Sauf indication contraire sur le site internet d’EPSO, le présent appel n'est pas soumis à une date limite
de dépôt des candidatures.
Puis-je modifier le contenu de ma candidature une fois qu’elle a été validée?
Non, vous ne pouvez plus modifier le contenu de votre candidature une fois qu'elle a été validée, car vos
données seront traitées immédiatement par EPSO. Vous devez remplir tous les critères d'admission au
moment où vous validez votre candidature.
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Dois-je envoyer mes diplômes et autres documents relatifs à mon expérience professionnelle?
Non, il n’est pas nécessaire de joindre des pièces justificatives au moment du dépôt de votre
candidature.
Avant d’être recruté, vous serez invité à fournir les originaux de vos pièces justificatives, diplômes et
certificats afin de confirmer votre admissibilité. Il pourra vous être demandé d'apporter ces documents
déjà au moment de l’entretien.
PROCÉDURE DE SÉLECTION
Comment les candidats seront-ils sélectionnés?
1. Vous devez compléter et valider l'acte de candidature en ligne.
2. Lorsqu’un poste devient vacant, les services recruteurs choisissent un certain nombre de candidats
sur la base de certains critères d’évaluation. Un nombre limité de candidats seront sélectionnés (sur
la base des informations fournies dans leur acte de candidature électronique) et invités à passer les
tests sur ordinateur (CBT - Computer-Based Tests) dans des centres de test situés dans les 28 États
membres de l’Union européenne.
3. Si vous réussissez les tests sur ordinateur, vous serez invité à un entretien avec le service recruteur.
4. Si vous êtes retenu à l'issue de l'entretien, le service recruteur peut vous proposer un poste.
Si vous n'êtes pas retenu au stade de l'entretien, vous ne devrez plus repasser les tests sur ordinateur
si un autre service souhaite vous recruter pour le même profil et le même groupe de fonctions.
Veuillez noter que le dépôt d'une candidature ne signifie pas que vous serez automatiquement invité
à passer les tests sur ordinateur. Ce n'est qu'en cas de vacance d'emploi qu'un nombre restreint de
candidats seront invités à passer les CBT.
Que se passe-t-il après le dépôt de mon acte de candidature?
Les services recruteurs (en l'occurrence, les six agences exécutives mentionnées dans l'appel)
consulteront la base de données contenant les dossiers de tous les candidats inscrits, et
présélectionneront ceux qui répondent le mieux aux exigences liées au poste qu'ils cherchent à pourvoir.
SEULS les candidats présélectionnés seront invités par EPSO, via leur compte EPSO, à réserver une date
pour passer leur test CBT.
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La première consultation de la base de données devrait avoir lieu au début du mois de septembre 2015
et les candidats présélectionnés pourraient être contactés via leur compte EPSO vers la mi-septembre.
Les agences exécutives sont responsables de la recherche et de la sélection des candidats. EPSO est
uniquement chargé d'organiser les tests et d'inviter les candidats à réserver une date de test.
Quand vais-je passer les tests de type «questionnaire à choix multiple» sur ordinateur (CBT)?
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer les CBT.
Si vous êtes présélectionné par les agences exécutives, vous recevrez, dans votre compte EPSO, une
invitation à réserver une date de test. Veuillez consulter votre compte EPSO au moins deux fois par
semaine. Vous devez réserver une date et passer votre test dans le délai imparti.
4 périodes de test (de deux semaines chacune) devraient être proposées entre la fin du mois de
septembre 2015 et le mois de janvier 2016. Veuillez noter qu’aucun remboursement ne sera accordé par
EPSO pour les frais de voyage.
Quel type de test sur ordinateur devrai-je passer?
Si vous êtes invité, vous devrez passer une série de tests de type «questionnaire à choix multiple»
destinés à évaluer vos aptitudes générales en matière de raisonnement verbal, numérique et abstrait
(dans votre langue principale) ainsi qu'un test de compétences spécifique pour le profil et le groupe de
fonctions auxquels vous avez postulé (dans votre deuxième langue).
Quand recevrai-je les résultats de mes tests sur ordinateur?
Vous recevrez les résultats de vos CBT via votre compte EPSO dans un délai d'environ 2 semaines à
compter de la fin de la période de test de 2 semaines.
Que se passe-t-il si je réussis les tests sur ordinateur?
Si vous avez réussi les tests (vous devez obtenir, pour chacun des tests, le minimum requis mentionné
dans l'appel), vous serez invité à un entretien avec le service recruteur.
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Que se passe-t-il si j'échoue aux tests sur ordinateur?
Si vous n'avez pas obtenu le minimum requis (mentionné dans l'appel) pour chacun des tests, vous ne
serez pas invité à un entretien avec le service recruteur. Veuillez noter que vous ne pouvez pas repasser
les CBT pour le même profil et le même groupe de fonctions dans le cadre du présent appel.
Que se passe-t-il si je réussis les tests sur ordinateur, mais que je ne suis pas retenu à l'issue de
l'entretien?
Si vous avez réussi les CBT pour un profil et un groupe de fonctions donnés, vous n’aurez pas à repasser
ces tests. Vos résultats restent valables et visibles dans la base de données pendant la période de
validité de l’appel. Les services recruteurs peuvent vous sélectionner et vous inviter directement à un
entretien. Veuillez noter que les services recruteurs peuvent s’entretenir avec plusieurs candidats pour
chaque poste vacant.
La réussite aux CBT et une invitation à un entretien n'offrent aucune garantie de recrutement. Vous ne
pourrez vous voir proposer un poste que si vous êtes également retenu à l’issue de l’entretien. La
décision de proposer une offre d'emploi est laissée à la discrétion des agences exécutives.
Aurai-je plus de chances d'être recruté si mes résultats sont meilleurs?
Les résultats obtenus aux CBT revêtent un caractère purement éliminatoire. Veuillez noter que votre
note ne sera visible que par vous (via votre compte EPSO); les recruteurs pourront uniquement voir si
vous avez réussi ou échoué.
Pourquoi n'ai-je pas été retenu et invité à passer les CBT?
Les services recruteurs sélectionnent les candidats qui répondent le mieux à leurs exigences et à leurs
besoins. Les critères de recrutement peuvent varier d'un poste ou d'une agence à l'autre.
Si vous n’avez pas été présélectionné pour un poste vacant donné, il est possible que vous soyez
présélectionné pour un autre poste correspondant mieux à votre profil.
L’inscription dans la base de données ne constitue pas une garantie que vous serez invité à passer les
tests sur ordinateur.
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Quand saurai-je quelle agence est intéressée par mon profil?
Une fois que vous avez réussi les tests sur ordinateur, la ou les agences intéressées par votre profil vous
inviteront à un entretien.
Que faire si j’ai besoin d'aménagements particuliers en raison de mon handicap, de mon état de
santé ou de ma grossesse?
Si vous estimez que votre état de santé peut nécessiter des aménagements particuliers pour que vous
puissiez passer les tests sur ordinateur, veuillez cocher la case adéquate dans votre acte de candidature.
EPSO vous contactera pour déterminer les aménagements raisonnables qui peuvent vous être proposés.
Si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour pouvoir assister à l’entretien, veuillez en informer
le service recruteur lorsque celui-ci vous invitera à l'entretien. Il appartiendra au service recruteur de
déterminer la nécessité de prévoir des aménagements raisonnables, et de mettre en place ces
aménagements.
RECRUTEMENT
Où travaillerai-je si je suis recruté?
En cas de réussite, vous pouvez être recruté dans l’une des agences exécutives suivantes (comme indiqué
dans l’appel à manifestation d’intérêt), à Bruxelles ou à Luxembourg:


Agence exécutive «Éducation, audiovisuel et culture» (EACEA), Bruxelles
Agence exécutive pour les petites et moyennes entreprises (EASME), Bruxelles

Agence exécutive du Conseil européen de la recherche (ERCEA), Bruxelles

Agence exécutive pour les consommateurs, la santé, l'agriculture et l'alimentation (Chafea),
Luxembourg

Agence exécutive pour la recherche (REA), Bruxelles

Agence exécutive pour l'innovation et les réseaux (INEA), Bruxelles
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Quel est le traitement de départ pour ces postes?
Groupe de
fonctions
Traitement mensuel de base (en euros)
Semaine de travail de 40 heures
GF III
2 476,74
GF IV
3 170,61
Quel type de contrat va-t-on me proposer?
Si vous êtes recruté, il vous sera proposé un contrat de type «3a», avec une possibilité de
renouvellement ou d'obtention d’un contrat à durée indéterminée par la suite.
Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur les conditions de travail des agents
contractuels?
Vous trouverez certaines informations supplémentaires concernant les agents contractuels sur le site
web «EU Careers».
D’AUTRES QUESTIONS?
Veuillez consulter régulièrement les informations spécifiques publiées sur le site www.eu-careers.info et
vous abonner, sur ce site, aux alertes par courrier électronique.
Si vous avez besoin de conseils concernant votre candidature, veuillez contacter EPSO suffisamment à
temps, notre délai de réponse standard étant actuellement d'au moins 3 jours ouvrables.
Veuillez éviter de nous contacter par plusieurs canaux simultanément, ou de reposer votre question si
vous ne recevez pas une réponse immédiate. Il se peut en effet que nous ayons besoin d’un certain
temps pour vous répondre de manière satisfaisante.
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