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Site collaboratif Eionet France
Mode d'emploi pour le PFN
Jacques THORETTE
Mise à jour le : 30/04/2013
Le site Eionet France (www.eionetfrance.fr ou http://nfp-fr.eionet.europa.eu/) est à la
fois un site internet et un site collaboratif dédié aux membres du réseau Eionet France. Il
évite autant que possible la redondance avec les autres sites publics d'information sur
l'environnement. Ce document est destiné au gestionnaire du site.
Par sa dimension publique (internet), il permet :
– l'affichage public de l'existence du réseau Eionet,
– d'orienter l'internaute vers les sites de données officiels représentatifs des actions
internationales, européennes et nationales en matière d'environnement,
– le moissonnage des informations par les autres sites, notamment internationaux (à
développer).
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Par sa dimension privée (extranet), il permet :
– le suivi de l'action dans le cadre du réseau Eionet (mémoire),
– le stockage des comptes rendus de missions,
– le partage global d'informations entre les membres du réseau Eionet France (il n'est
pas accessible par l'AEE),
– la possibilité de portail d'information par thème (développement à poursuivre).
–
L'accès extranet n'est possible qu'aux membres du réseau Eionet France, aux agents
impliqués dans la représentation française au Conseil d'Administration de l'Agence
Européenne de l'Environnement (AEE) et aux agents éventuellement concernés par la
gestion des relations avec l'agence. L'administrateur peut créer les catégories
d'utilisateurs qu'il souhaite.
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L'accès à l'extranet se fait moyennant un nom d'utilisation, un mot de passe et un code
Captcha :
Les membres du réseau Eionet France sont les agents
qui possèdent déjà un compte sur le serveur de l'AEE.
(voir ce site). Sur le site Eionet France, ils sont gérés par
l'administrateur qui leur crée un compte. L'administrateur
doit s'assurer régulièrement de la cohérence de la liste
des membres du réseau français avec celui de l'AEE.
Les membres du réseau dispose d'un nom d'utilisateur
construit de la même façon que celui qui leur permet
d'accéder à l’extranet de l'AEE : les cinq premières
lettres du nom et les trois premières lettres du prénom.
En cas de perte du mot de passe, il suffit de cliquer sur
Bloc de connexion pour les membres « Demander un nouveau mot de passe » : un robot se
charge de renvoyer un mot de passe à l'adresse
du réseau
indiquée.
Lors de sa première connexion en mode extranet, le membre du réseau Eionet France
définit son mot de passe.
1 – Les catégories d'utilisateurs
– Le point focal national (PFN) est l'administrateur du site. Il accède à toutes les
informations et fonctionnalités du site (il a tous les droits) ;
– Les membres du réseau Eionet France peuvent consulter les archives et stocker
leurs compte-rendus de mission et poster des informations sur le thème
environnemental qui les concerne (à implanter)
– Les Points de Contrôle Principaux (PCP) des thématiques, membres du réseau,
peuvent, de surcroît, modifier la composition de leur groupe (à implanter), et gérer
le calendrier des missions qui les concerne (à implanter)
Toutes les fonctions non implantées sont gérées par défaut par l'administrateur.
Nota : règles de bon fonctionnement pour garantir l'information du réseau
– la liste des missions passées ou à venir (calendrier) est gérable par les membres
du réseau. L'administrateur (PFN) veille à sa mise à jour.
– les comptes rendus de mission : il constitue l'information minimum qu'un membre
du réseau doit fournir à son retour de mission. C'est le PCP qui devrait s'assurer de
cette remontée d'information.
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2 – L'extranet
Une fois connecté, l'affichage du site est modifié : 4 blocs nouveaux apparaissent.
Affichage extranet pour les membres du réseau
– Les blocs « Bienvenue » et « Le réseau » fournissent des informations d'ordre
générale
– Ecrire au point focal : formulaire de contact
– Lettres de liaison EIONET France : accès aux lettres du réseau au format
pdf (compte rendu d'activités Eionet France)
–
Le bloc « Missions Eionet »
– Calendrier Eionet : affichage du calendrier mensuel des événements et
missions
– Ajouter une mission : accès au formulaire pour créer une mission. Une
mission peut être créée dès que la date en est connue. Cette action alimente
automatiquement le calendrier. Le contenu de la fiche pourra être ensuite
modifié pour y placer le compte-rendu. Le contenu n'est modifiable que par
celui qui a créé la fiche ou par l'administrateur du site.
– La liste des missions : affichage de la liste de toutes les missions réalisées
ou à venir, avec accès au compte-rendu. La personne (membre du réseau)
connectée peut modifier uniquement le contenu de ses missions.
– Les dix dernières missions : affichage des dix dernières missions réalisées
avec accès au compte-rendu et aux documents en séance, ou au lien
permettant d'accéder au document en séance.
– Les prochaines missions : affichage des missions annoncées.
– Le bloc « Rapportage-Archives »
– Rapportages AEE (RodNet) : accès à la page rapportage de l'AEE, qui liste
l'ensemble des obligations
– Publications AEE citées : affichage de la liste des publications de l'AEE
citées par le site de l'agence (affichage d'une vue)
– Ajouter un lien internet : ajout de l'adresse d'un site présentant un intérêt
pour le réseau Eionet France.
– Tous les sites : affichage des liens aux sites internet portant sur l'information
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environnementale (institutions seulement).
Pour quitter l'extranet, il convient de se déconnecter en appuyant sur le lien « Se
deconnecter ».
3 – La gestion du site
Le site Eionet France (www.eionetfrance.fr) est construit à l'aide du CMS libre Drupal 7. Il
est localisé sur un serveur spécifique dédié à l'agence européenne de
l'environnement et localisé dans les locaux orléanais du CGDD.
Les mises à jour logicielles à jour sont effectuées par l'unité informatique du CGDD
localisée à Orléans (Alexandre LE COMTE)
a – les supports
Le site est géré de la façon suivante :
– un site de production (http://www.eionetfrance.fr/), visible du public en mode
internet et du réseau en mode extranet.
– un site de développement (http://eionet.dev.ifen.fr/), visible en interne de
l'établissement et utilisé pour développer de nouvelles fonctionnalités
– un site de recette (http://eionet.recette.ifen.fr/), visible en interne de
l'établissement, utilisé pour les sauvegarde et lors du test lors de l'implantation de
nouvelles fonctionnalités
Ces trois sites sont accessibles avec les mêmes mots de passe. Seul l'administrateur a
accès au site de développement et au site de recette.
b - l'évolution du contenu
L'évolution du contenu (données capitalisées et diffusables) ne concerne que le site de
production.
Par sécurité, ce site est recopié régulièrement à la place du site de développement à la
demande de l'administrateur par l'unité informatique.
c - l'évolution des fonctionnalités
Les modifications des fonctionnalités du site, selon leur ampleur :
– dans le site de production lorsqu'il s'agit de modifications mineures (après essai
éventuel dans le site de développement ou de recette)
– dans le site de développement dans les autres cas. Celui-ci doit au préalable avoir
été mis à jour par recopie du site de production afin de conserver le contenu. Après
avoir procéder aux modifications des fonctionnalités, le site de développement est
copié à la place du site de production et de la recette sur demande de
l'administrateur. Il convient de veiller qu'entre temps, aucun rajout n'a apporté sur le
site initial de production
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d - le back-office pour l'administrateur
Un menu supplémentaire est affiché pour permettre
de gérer une partie du contenu et de réaliser la lettre
de liaison du réseau (dite aussi « compte-rendu
d'activités) :
• Backoffice REE : pour la gestion des
chapitres du REE
• Sites internet par thèmes : une vue complète
des sites internet utiles.
• Archivage des lettres : tous le comptesrendus d'activité du réseau.
• Compte-rendu d'activités EIONET France : un
outil pour construire la lettre, en attendant
l'implantation d'une vue dynamique.
En haut de la page, la barre de gestion DRUPAL 7 est affichée et donne accès à toutes les
fonctionnalités de gestion du site. Il permet notamment la mise à jour de tous les contenus
et la gestion des fonctionnalités du site Eionet France.
Environnement de gestion du site pour le Webmestre
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4 – Les différents contenus du site
Afin de simplifier la gestion du site tout en garantissant sa fiabilité, de nombreuses
fonctionnalités ont été automatisées moyennant la création de contenus type intitulé
comme suit :
– annuaire (Nom système : annuaire) pour la gestion les groupes
– groupe Eionet (Nom système : groupe_eionet) pour la description des groupes
Eionet
– article (Nom système : article) pour la gestion des contenus possédant une
temporalité tels que des actualités, des communiqués de presse ou des billets de
blog
– lettres du réseau Eionet France au format pdf pour l'archivage des lettres
– lien_internet pour la collecte des liens internet public sur des thématiques
environnementales
– missions Eionet (Nom système : missions_eionet) pour capitaliser l'information sur
les missions : compte-rendus, etc.
– newsletter EIONET France (Nom système : simplenews) pour le compte-rendu
d'activité en partie automatisé et produit tous les 4 mois
– organisme (Nom système : organisme) pour la collecte des entités acteur de
l'environnement, partenaire ou non du réseau. Il contient les coordonnées et
l'adresse URL
– page de base (Nom système : page) utilisé pour le contenu statique, tel que la
page 'Qui sommes-nous'
– page de livre (Nom système : book) pour permettre une navigation hiérarchique
intégrée. Cela est utile pour des guides ou des tutoriels
– panneau (Nom système : panel) pour la mise en forme de panel divisée en lignes
et colonnes
– publication (Nom système : publication) pour toute publication autre que celles de
l'AEE : REE, etc.
– REE_chapitre (Nom système : ree_chapitre) pour les chapitres des REE
– rubrique (Nom système : rubrique) : Visible par les membres seulement
– thematique (Nom système : thematique) dévolue à un thème de l'environnement
(mettre dans le champ Tag la valeur Rapport AEE).
5 – Les perspectives de développement
Le site devrait évoluer de la façon suivante :
– aller vers des fonctionnalités permettant une meilleure collaboration (plus active),
– simplifier les modalités d'accès qui peuvent encore l'être,
– gérer de façon plus fine les droits des utilisateurs pour permettre une mise à jour
partagée des informations par thème,
– utiliser le présent document comme base d'un mode d'emploi à l'usage des
membres,
– Faire une démonstration du site à l'occasion d'une réunion du réseau.
– utiliser ce site pour répondre au projet SENSE de l'AEE (moissonnage) : les
normes RDF (ou autres) dont le module a été mis en place dans le site Eionet
France pourraient être utilisées pour permettre le moissonnage du site notamment
dans le cadre du projet de rapportage européen,
– mettre en place des liens dynamiques avec d'autres sites.
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