Download A-to-Z MODE D` EMPLOI - Bibliothèque Interuniversitaire de la

A-to-Z
MODE D’ EMPLOI
Pour toute question au sujet des revues en ligne :
- dans les locaux de la bibliothèque : le personnel est à votre disposition pour répondre à vos interrogations
et vous guider dans votre recherche,
- en dehors de la bibliothèque : vous pouvez poser vos questions, nous faire part de vos remarques ou
mentionner tout dysfonctionnement à : [email protected].
Une réponse vous sera apportée dans les 48 heures.
1. Qu’est ce qu’A-to-Z ?
A-to-Z est un portail de revues en ligne en texte intégral. Depuis 2011, il recense aussi des bouquets
de livres électroniques ; il est commercialisé par EBSCO [société qui centralise aussi nos
abonnements aux revues papier], et donne accès à plus de 25.000 titres de périodiques présents
dans les bouquets auxquels la BIS (incluant la bibliothèque de l’Institut de Géographie) s’est abonnée
à titre payant. Les abonnements recouvrent des titres courants (derniers numéros parus), ainsi que
des archives de revues.
Outre les abonnements sous forme de bouquets, un certain nombre de revues sont accessibles titre
à titre (ex : L'Année Philologique, titres sélectionnés dans le catalogue De Gruyter ...).
Ce portail donne aussi accès au contenu d'un certain nombre de revues disponibles gratuitement sur
le web ainsi qu'à des portails de revues en 'accès libre', dans le cadre du mouvement pour les
Archives Ouvertes.
Des bibliothèques numériques comme Gallica sont aussi recensées lorsqu'elles donnent accès à des
revues ; attention, les dates mentionnées ne sont pas toujours à jour.
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Principales caractéristiques :
- accès aux articles en texte intégral
- toutes les disciplines enseignées à Paris 1 sont représentées
- 90 % en anglais
- 10% en français, allemand, italien, espagnol
Le portail A-to-Z est voué à s’enrichir au fur et à mesure du recensement par EBSCO des bouquets de
périodiques et de bases de données bibliographiques. La société EBSCO se charge de créer les liens
entre les titres des périodiques et leur site Internet. Elle veille également à la mise à jour de ces liens
[maintenance d'une base de connaissances en lien avec les éditeurs].
2. Où consulter ce portail de revues en ligne ?
- A l’intérieur de la bibliothèque Interuniversitaire de la Sorbonne :
 Depuis la page d'accueil de tous les postes informatiques publics : raccourci vers la
rubrique Revues Electroniques,
 Depuis le menu des Ressources électroniques, rubrique Revues Electroniques.
- A distance, sur authentification (comme pour le compte lecteur) :
 A partir du site web de la bibliothèque : http://www.bibliotheque.sorbonne.fr/biu/ puis
raccourci vers la rubrique Revues Electroniques,
 Directement à l'adresse du portail AtoZ : http://atoz.ebsco.com/home.asp?id=sorbonne
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3. Comment l’utiliser ?
Lors de la connexion à A-to-Z (clic 'consultation du titre en ligne'), vous êtes par défaut sur l’onglet
'Titre'.
Deux possibilités vous sont proposées :

Feuilleter la liste de nos titres classés par ordre alphabétique en cliquant sur une lettre,
NB : Pour les titres commençant par un chiffre, cliquer sur 0-9.

Lancer une recherche simple à l'aide de la fonction 'Recherche' :
Saisir les termes recherchés dans la boîte de dialogue en utilisant un ou plusieurs mots significatifs du
titre.
Il est préférable de cocher 'Revues seulement' dans les choix par types de ressources (sinon, la
recherche s'effectue aussi sur les bouquets de livres électroniques).
NB : l’interrogation se fait exclusivement sur les titres des périodiques (et en aucun cas sur les
titres des articles).
La troncature * est utilisable en fin de mot.
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
Lorsque vous trouvez le titre souhaité, cliquez sur les liens de couleur bleue pour y accéder et
afficher les articles en texte intégral. ( => Voir plus bas : ‘lecture des états de collection’).
4. Les onglets

L’onglet 'Index' affiche la liste des fournisseurs qui alimentent la base.
-
Si vous cliquez sur le nom d’un fournisseur, vous accédez directement à la plateforme de
l’éditeur proposant l’accès à ses revues en texte intégral.
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-
Si vous cliquez sur "Liste des Titres", vous obtiendrez la liste des titres accessibles depuis
A to Z proposés par l’éditeur : par exemple, Cairn donne accès à 355 titres au 1er
novembre 2014.
A savoir : Si à ce niveau, vous tapez une recherche par mot du titre, la recherche se fera sur
l’ensemble de la base et non sur la sélection Cairn.

L’onglet "Sujets" regroupe les titres de périodiques en fonction de leur champ disciplinaire
(classification de la Bibliothèque du Congrès, Washington) et vous permet donc d’effectuer une
recherche plus ciblée.
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S’affiche un index sujet (menu déroulant "Sélectionnez un Sujet à visualiser"), puis après sélection,
une liste de sous-rubriques pour le sujet choisi.
A savoir : La recherche par sujet se fait uniquement sur les titres de périodiques indexés par Ebsco.
Une quantité non négligeable de titres n’est pas indexée. La recherche par sujet n’est donc pas
exhaustive.
Exemple : choisir dans la liste des sujets :
-
Sujet ‘Education’ = 1472 titres.
Sous-Sujet ‘Histoire de l'enseignement’ = 169 titres.
Cliquer sur ce sous-sujet affiche la liste de 169 titres.
Sous chaque titre de la liste indexée, il est possible de cliquer sur les mot-sujets retenus. En effet, il
existe un lien actif permettant de rebondir vers les autres titres ayant la même indexation sujet.
NB : La plupart du temps, les ressources libres de droits sur internet n'ont pas d'indexation Sujet,
comme les revues numérisées sur Gallica ou les revues académiques accessibles sur les plateformes
d'archives ouvertes. Ex : Revista Colombiana de Filosofía de la Ciencia n'a pas d'indexation Sujet.
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
L’onglet 'Rechercher' correspond, en fait, à une « recherche avancée ».
Par défaut la fonction « Recherche Avancée » propose la recherche par Nom du titre. Vous pouvez
chercher directement :
o
o
o
o
o
o
par mot(s) du titre de la revue (cocher "contient"), commençant par ou titre
exact (cocher "Terme exact").
par le nom de l’éditeur
par l’ISSN papier ou l’ISSN en ligne (ce dernier est indiqué lorsqu’il est connu)
par sujet
par auteur (pour les e-books)
dans tous ces critères à la fois.
Depuis que A-to-Z recense aussi les e-books, il est possible de filtrer les réponses par type de
document : cocher "Revues seulement" ou "Uniquement les ouvrages".
L’encart de recherche avancée est également disponible sous l’onglet "Titre" à partir du lien
"Recherche Avancée".
5. Signification des symboles
Sous chaque titre de périodique, vous trouverez divers pictogrammes destinés à vous informer sur le
statut des documents contenus dans la base:
Accès libre sur Internet. Cette revue est accessible gratuitement en texte intégral sur Internet et
peut donc être consultée en dehors des locaux de la BIS sans authentification.
Ex : "Histoire de l’Education’, ISSN en ligne 2102-5452, disponible librement sur la plateforme
Persée pour la période 1978 – 1999..
L’accès à cette revue nécessite de vous authentifier en dehors des locaux de la BIS.
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6. Une passerelle vers les collections papier
A droite du titre, la mention ’autres liens’ permet de localiser via l’ISSN papier les collections
imprimées que possède la BIS ou dans les différentes bibliothèques universitaires françaises
(SUDOC).
SUDOC : lien vers le Système Universitaire de DOCumentation
BIS : lien vers le catalogue de la BIS
Cette fonction est utile lorsque l’on n’a pas, en ligne, accès au texte intégral de l’article recherché
(années non numérisées par exemple).
Exemple de lien vers les exemplaires papier :
Micrologus : Natura, scienze e società medievali. Nature, Sciences and Medieval Societies
Lien direct vers le Sudoc pour localiser dans quelles bibliothèques les années que nous recherchons
sont présentes. Cette revue est reçue sous forme papier dans 40 bibliothèques participant au réseau
SUDOC.
Lien direct vers le catalogue de la BIS : à la BIS, ce titre est aussi disponible sous forme papier depuis
1993 : PARIS-SORBONNE-BIU Centrale vol. 1, 1993 -....
A savoir : Certains titres ne sont disponibles que sous forme électronique, le rebond vers le support
papier ne donne pas de résultats.
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7. Lecture des états de collection
Pour chaque titre, en bleu, sont mentionnés les différents fournisseurs qui le proposent, leur
accessibilité et les années qu’il vous est possible de consulter.
Par exemple pour German History :
5 fournisseurs proposent un accès à ce titre, avec des tranches de parution différentes ; il est
partiellement en accès libre.
Sur la plateforme Academic Search Premier : de 1998 à nos jours (Embargo : 1 année, c'est à dire
que la dernière année parue n'est pas consultable en ligne)
Sur la plateforme IngentaConnect : de 2010 à nos jours
Sur la plateforme Open J-Gate : de 2002 à nos jours et Accès libre sur Internet (c'est à dire qu'il n'est
pas nécessaire de s'authentifier pour consulter ce titre sur cette plateforme)
Sur la plateforme Oxford Journals Humanities (COUPERIN 2012) : de 1996 à nos jours (Couperin est
le consortium qui coordonne les négociations de contrats de licence avec les éditeurs)
Sur la plateforme Periodicals Archive Online Collection 4 (UK) : de 1984 à 1995. L'antériorité est
importante car PAO est une plateforme d'archives ; en revanche, les années les plus récentes n'y
figurent pas.
A savoir : L’état de collection n’est pas toujours précisé lorsque l’accès est libre sur internet.
Attention :


les mises à jour étant mensuelles, un léger décalage dans l’état de collection peut exister
entre la forme papier et la forme électronique.
un ‘embargo’ est parfois mentionné pour l’année en cours mais celui-ci n’est pas toujours
appliqué.
En tout état de cause, il ne faut pas hésiter à ouvrir le lien pour vérifier les années réellement
accessibles sur la plateforme.
8. Pour toute question au sujet des revues en ligne :


dans les locaux de la bibliothèque : le personnel est à votre disposition pour répondre à vos
interrogations et vous guider dans votre recherche
en dehors de la bibliothèque : vous pouvez poser vos questions, nous faire part de vos
remarques ou mentionner tout dysfonctionnement à : [email protected].
Une réponse vous sera apportée dans les 48 heures.
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