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Mode d’emploi La nouvelle édition de ce manuel fournit aux étudiants et aux équipes pédagogiques un support complet et homogène qui fait une très large place à la préparation des épreuves du BTS de Management des Unités Commerciales. Ce manuel est étroitement lié aux ouvrages de GRC et de DUC. Il est fortement conseillé de les utiliser en parallèle. 1 L’organisation La mutation du travail Le travail a connu une mutation radicale au cours des vingt dernières années : tertiarisation, déclin de l’OS industriel à la chaîne, robotisation, explosion des services, informatisation, recul des contrats à temps plein et à durée indéterminée et prolifération des contrats précaires ou à temps partiel, annualisation et flexibilité du temps de travail, travail à « flux tendu » […], nouvelles méthodes de gestion des « ressources humaines » privilégiant la notion de « compétence » sur celle traditionnelle de « qualification », implication et responsabilisation des travailleurs dans la quête du « zéro défaut », etc., etc. Tout ceci a des effets ambigus sur les conditions de travail, avec parfois un net recul de la pénibilité physique des tâches, mais compensé par une pénibilité psychologique tout aussi nuisible pour la santé (stress, dépression, etc.). De même, le déclin des tâches pénibles associées au travail industriel à la chaîne est tout relatif si l’on considère les nouveaux OS du tertiaire que sont par exemple les caissières de la grande distribution, les opérateurs des centres d’appels téléphoniques, ou encore les salariés des hubs aéroportuaires. Les 20 chapitres du manuel de MGUC s’ouvrent sur un document (article de presse, schéma, visuel) conçu comme une accroche destinée à susciter un questionnement de la part des élèves. D’après Jean-Pierre Durand, La Chaîne invisible, Le Seuil, 2003. N OTIONS © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. • Quelles sont les conséquences négatives sur l’individu de l’organisation du travail actuelle ? Applications ABORDÉES • comportement • culture d’entreprise • dynamique de groupe • management • organisation scientifique 1 Groupe ou organisation ? 2 La nécessité de la coordination. 3 La contribution à l’organisation. 4 Ça se passe comme ça, chez MCDONALD’S. 5 Grille d’analyse des organisations. 6 Dialogue entre les membres d’un groupe. du travail 7 La culture doit être acceptée et assimilée par tous les membres de l’entreprise. • personnalité 8 WAL-MART, la plus grande entreprise du monde. 9 La culture d’entreprise est fragile. 5 Cours Cours L’indemnisation porte sur 2 postes : • la perte consécutive à la baisse du chiffre d’affaires causée par l’interruption ou la réduction de l’activité, encore appelée perte de marge brute ; • le remboursement des frais supplémentaires qui seront engagés à la suite du sinistre (après accord de l’assureur) pour limiter les conséquences du sinistre. couverts par une réserve de propre assureur alimentée par prélèvement sur le bénéfice et après accord spécifique des associés ou des actionnaires. Ce sera le cas d’événements soudains et imprévisibles comme l’incendie. Sur le plan fiscal, les dotations aux comptes de provision de propre assureur, contrairement aux primes d’assurance, ne sont pas déductibles pour déterminer l’assiette des bénéfices industriels et commerciaux, car elles ne satisfont pas la condition de certitude posée par l’article 39-1-5° du Code général des impôts pour autoriser la déductibilité des charges. Ex. : est ainsi rejetée la déductibilité de provisions pour risque d’incendie, ou encore en dépassement de plafond pour les dommages aux matériels et aux marchandises, et même pour les accidents du travail. La constitution de provisions ou de réserves de propre assureur est fiscalement beaucoup plus coûteuse que le paiement de primes d’assurance ; l’entreprise doit en tenir compte dans son analyse des coûts et de l’efficacité comparée des 2 stratégies. Quant aux petits risques répétitifs, tels que les pertes d’exploitation sur bris de machine de faible gravité, leur récurrence rend inutile la constitution de provisions. La marge brute à assurer se détermine à partir du compte de résultat par différence entre le chiffre d’affaires et les charges variables d’exploitation. Il faut fixer la période minimale durant laquelle l’entreprise veut être assurée (de 1 à 3 ans). En cas de sinistre, l’assureur règle une indemnité calculée en fonction de la baisse du chiffre d’affaires à laquelle on applique le taux de marge brute. S’y ajoutent les frais supplémentaires engagés à la suite du sinistre. ZOOM Incendie : l’assureur versera sa marge brute au LEADER PRICE d’Élancourt Réduit en cendres par un incendie survenu dans la nuit du 28 au 29 octobre, le magasin LEADER PRICE d’Élancourt (Yvelines) ne rouvrira que dans 12, voire 18 mois. Le temps pour l’Établissement public d’aménagement de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines, maître d’ouvrage du centre commercial du quartier des Nouveaux Horizons, de concocter un autre projet. Alors que certains commerces également ravagés par l’incendie ont pu trouver des locaux de substitution pendant les travaux de reconstruction, le supermarché a dû suspendre son exploitation. Dans l’intervalle, LEADER PRICE se tournera vers son assureur, en faisant jouer sa garantie de perte d’exploitation. Celui-ci versera à son client l’équivalent de la marge brute du magasin. Reste à savoir si cette indemnisation s’étendra sur toute la période. « Tout dépend de la durée de couverture souscrite », explique un courtier. Autrement dit : les enseignes n’ont pas toujours intérêt à faire des économies sur les primes. En cas de coup dur, elles peuvent se retrouver prises au dépourvu. B. Les franchises Lorsqu’un contrat d’assurance comporte une franchise, cela signifie que si l’entreprise est indemnisée suite à un sinistre, une partie des dommages restera à sa charge. La franchise est donc financée par l’entreprise. Le mode de calcul est variable. Ce peut être notamment : • une somme constante en euros (ex. : 150 €) ; • un pourcentage du montant de l’indemnisation ; • une combinaison d’un montant fixe et d’un pourcentage (ex. : 10 % de l’indemnité avec un plafond de 300 €). LSA, n° 1702. A LERTE E XAMEN 346 Une franchise peut être « relative » (ou franchise « simple »). Dans ce cas, l’assuré est indemnisé intégralement dès que le montant de la franchise est dépassé. Ex. : si sa franchise est de 150 €, il ne recevra rien si le sinistre est de 100 €. En revanche, pour un sinistre de 200 €, l’assuré sera remboursé intégralement. • L’assurance protection juridique L’assurance protection juridique intervient en cas de litiges de propriété, de conflits avec des fournisseurs, de problèmes de voirie, de litiges avec des clients. En dehors des cas de franchise simple, la franchise est dite « absolue ». Elle s’applique toujours. Ex. : si la franchise est de 150 € et le sinistre est de 200 €, seuls 50 € seront remboursés. L’assuré peut demander le rachat de la franchise moyennant le paiement d’une surprime. • L’assurance protection de l’image Cette nouvelle police couvre aussi bien la perte d’exploitation liée à une dégradation d’image que la gestion de la communication de crise. A LERTE E XAMEN Déterminez le type de franchise le plus avantageux pour votre UC. 3.2 La rétention des risques Les entreprises doivent s’interroger sur l’opportunité d’accroître la part des risques dont elles veulent conserver la charge. A. Les provisions et réserves de propre assureur Sur le plan comptable, la règle de prudence conduit en principe à constater, dans les états financiers, une provision ou une réserve de propre assureur. • À l’issue de ce chapitre, vous êtes capable de • Les réserves de propre assureur • Caractériser les risques par une unité commerciale. • Calculer les coûts induits par l’existence de risques. • Présenter des solutions de couverture de risques. • Présenter les principes des provisions. Les provisions pour risques et charges Depuis le 1er janvier 2002, seules peuvent être enregistrées au passif du bilan des provisions pour risques et charges destinées à couvrir des risques « certains » ou « probables », mais non encore déterminés quant à la date de leur réalisation et à leur montant. L’élément nouveau réside dans la condition de certitude ou au moins de probabilité. Sont désormais exclus des provisions les risques correspondant à des obligations « potentielles ». Les risques correspondant à des obligations « potentielles » devront être obligatoirement Module 2 - Gestion de l’unité commerciale Application n° 1 Chapitre 20 – La gestion des risques Applications En marge du cours, des Alertes Examen proposent des questions types posées lors des épreuves ACRC ou PDUC. © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. • Montrez que le type d’indemnisation correspond bien au préjudice subi par LEADER PRICE. Recherchez les différentes polices (et compagnies d’assurance) souscrites par votre UC. >>> Application 6 Amortissement : calcul d’annuités Une unité murale bibloc avec 2 diffuseurs destinée à la climatisation d’une salle de restaurant a été acquise le 10 juin pour la somme de 4 500 €. La mise en service est réalisée 10 jours plus tard. La durée d’utilisation prévue est de 5 ans. La valeur résiduelle est nulle. QUESTIONS 1. Calculez la première annuité d’amortissement. 2. Calculez une annuité normale. 3. Déduisez des 2 calculs précédents le montant de la dernière annuité. Question 1 : Présentez le tableau d’amortissement de l’emprunt correspondant à la proposition du client. Ce type de prêt n’est plus accepté par votre organisme financier. Votre direction vous demande de contacter le client pour lui faire une nouvelle proposition. Il s’agit d’un financement par emprunt à amortissement constant en 5 annuités au même taux. Question 3 : Conseillez au client une formule de remboursement qui soit adaptée à son besoin. Question 4 : Présentez le tableau d’amortissement correspondant à cette proposition en conservant le même taux d’intérêt. Finalement, votre client réfléchit à d’autres formules de financement telles que le crédit-bail et la location financière. QUESTION Question 5 : Présentez-lui les avantages et inconvénients de chacune de ces formules par rapport à un crédit classique. Vous disposez pour cela d’un document remis par votre organisme financier (annexe). • Établissez le plan d’amortissement linéaire. L’unité commerciale JULIEN a acquis un nouveau matériel le 5 mars pour 47 840 € TTC. La mise en service a eu lieu le 22 mars. Les frais d’installation se sont élevés à 5 980 € HT. La valeur résiduelle est nulle. La durée d’utilisation prévue est de 5 ans. Le taux de TVA est le taux normal. QUESTION • Établissez le tableau d’amortissement. PRIMAN : dépréciations L’entreprise PRIMAN a constaté le 31 décembre 2008, à la fin de son exercice comptable, que plusieurs créances détenues sur des clients libraires peuvent être considérées comme douteuses. Il s’agit de : • LE COIN DES BOUQUINS : créances de 1 200 € TTC, une dépréciation de 40 % est à prévoir ; • L’AS DE POCHE : créances de 1 600 € TTC, une dépréciation d’au moins 50 % est indispensable ; • la LIBRAIRIE DU PARC : créances de 3 600 € TTC, une dépréciation de 25 % s’impose. La TVA sur les livres est 5,5 %. QUESTIONS 1. Établissez le tableau des créances douteuses au 31 décembre 2008. Au 31 décembre 2009, vous constatez certains changements dans l’évolution des créances : • LE COIN DES BOUQUINS a réglé la moitié de votre créance, vous décidez de passer le taux de dépréciation à 20 % ; Chapitre 16 – Les ressources de financement 280 275 Si votre seule trésorerie ne peut vous permettre d’acqué- pement sans mise de fonds initiale. Il est bien adapté aux matériels se dépréciant vite. Par ailleurs, votre capacité crédit, le crédit-bail et la location financière – ayant des d’emprunt demeure intacte. incidences comptables, administratives et fiscales particulières, il s’agit de bien les connaître avant d’y avoir recours. La location financière. Cette location simple finance Le crédit. Il permet d’optimiser le financement des biens, toujours d’équipements en bon état et n’avez pas à vous exclusivement des matériels neufs. Vous disposez donc en faisant coïncider la durée de l’emprunt et celle de préoccuper de leur revente. Votre capacité d’emprunt l’amortissement desdits biens. Le crédit constituant un n’est en rien diminuée. engagement au bilan, il peut être pénalisant si vous avez besoin de faire d’autres emprunts. François Sabarly, L’Entreprise, n° 211. Module 2 - Gestion de l’unité commerciale LA BANQUE ORLÉANAISE L’agence de la République de LA BANQUE ORLÉANAISE est implantée depuis 25 ans dans le centre-ville de cette préfecture. Elle est située dans une artère commerçante, au sein d’une zone piétonne. Des Cas de synthèse sont proposés à la fin de l’ouvrage pour permettre l’évaluation des étudiants ainsi que la préparation à l’épreuve E4 d’étude de cas. L’agence a un effectif de 8 personnes (un directeur, 5 chargés de clientèle et 2 chargés d’accueil au guichet). Elle gère 3 000 comptes de particuliers et 150 comptes professionnels. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 15, et dispose de 2 Guichets Automatiques de Banque (GAB). Affecté(e) depuis 3 ans dans cette agence, vous êtes un(e) chargé(e) d’accueil, adjoint(e) du directeur de l’agence. Le nouveau directeur vous demande de lui présenter votre point de vue sur la situation de l’agence et sur vos résultats. Première partie : Situation de l’agence 1.1 Identifiez les points forts et les points faibles de l’agence (annexe 1). 1.2 Présentez un bilan du baromètre de satisfaction, en situant les performances de l’agence par rapport aux autres agences (annexe 2). 1.3 Proposez des actions de remédiation aux problèmes rencontrés. Deuxième partie : Analyse du portefeuille n° 2 2.1 Analysez les caractéristiques du portefeuille de clients n° 2 (annexe 3). 2.2 Identifiez une difficulté à laquelle le chargé de clientèle est confronté et proposez-lui une solution concrète en précisant la cible et les moyens utilisés. >> Annexes : Annexe 1 : Situation de l’agence, situation régionale Annexe 2 : Baromètre de satisfaction clients – 1er Semestre N Annexe 3 : Situation du portefeuille n° 2 Annexe 1 : Équipement et encours moyen de l’agence au 1er juillet N Produits Équipement au 30/06/N Taux de détention de l’agence – Taux de détention moyen régional Comptes-chèques 3 961 Conventions de service 2 954 Banque à distance 1 250 31,6 % 52,70 % 825 20,8 % 28,33 % Complémentaire santé 74,6 % – 76,25 % Cas de Synthèse Couverture : NPEG.FR Maquette intérieure : malb studio Flageul Mise en page : PolyPAO © HACHETTE LIVRE 2008, 43, quai de Grenelle, 75905 Paris Cedex 15 www.hachette-education.com I.S.B.N. 978-2-01-180667-3 Tous droits de traduction, de reproduction et d’adaptation réservés pour tous pays. Le crédit-bail. Il vous permet de disposer de biens d’équi- rir de nouveaux matériels, vous pouvez faire appel à 3 modes de financement bien distincts. Ces 3 modes – le © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. Application n° 4 Annexe : 3 modes de financement Cas de Synthèse © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. JULIEN : plan d’amortissement © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. 2 Votre proposition n’intéresse pas le client qui préfère avoir la même dépense chaque année pour mieux gérer sa trésorerie. SKALA : plan d’amortissement Le chef du rayon Surgelés du magasin SKALA envisage de renouveler son mobilier réfrigéré. Cet investissement représente un coût de 23 520 € TTC. La date d’acquisition et de mise en service envisagée serait le 17 juin 2009 et l’amortissement est à pratiquer sur 5 ans. La valeur résiduelle est nulle. Application n° 3 347 VERS L’ÉTUDE DE CAS Un de vos clients auto-école négocie l’achat de 5 véhicules entièrement équipés pour une valeur de 58 000 €. Il s’agit d’un des plus anciens clients de votre concession, mais il n’a pas actuellement la disponibilité de trésorerie suffisante pour vous régler au comptant. Vous allez rechercher avec lui une solution de financement car il ne peut retarder davantage son investissement. Votre client vous propose de régler 15 000 € par an pendant 4 ans et le solde la 5e année. Vous pouvez lui accorder ce prêt à un taux de 5,5 %. Question 2 : Présentez le tableau d’amortissement de l’emprunt correspondant à la proposition faite au client. Des Applications diversifiées mettent en œuvre des connaissances et des compétences acquises dans le cours. À la fin du Cours, les compétences acquises sont récapitulées, ainsi que les questions auxquelles l’étudiant peut être confronté à l’examen. ÉTS WILCO 4. Présentez le plan d’amortissement. Application n° 2 © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. Au fil du Cours, des Zooms proposent des documents liés à l’actualité qui illustrent les notions abordées et font l’objet d’un questionnement. 353 La rubrique Vers l’étude de cas propose une application spécifiquement tournée vers l’examen. Cours Applications 2 - Le management Cours Applications 3 - Les missions du manageur 5 6 19 23 24 32 154 160 Vers l’étude de cas 168 11 - Le management de projet 169 Cours Applications 170 179 Vers l’étude de cas 184 37 Cours Applications 38 48 Vers l’étude de cas 52 4 - Les outils du manageur 153 Cours Applications 53 MODU LE 2 : GESTION DE L’U NITÉ COM M ERCIALE 12 - La gestion courante de l’unité commerciale 185 Cours Applications 54 63 Cours Applications 186 201 Vers l’étude de cas 70 Vers l’étude de cas 206 5 - Le contexte réglementaire 71 13 - L’analyse de l’exploitation 207 Cours Applications 72 77 Cours Applications 208 220 Vers l’étude de cas 83 Vers l’étude de cas 224 6 - L’organisation de l’équipe commerciale Cours Applications Vers l’étude de cas 7 - L’animation de l’équipe commerciale 85 86 97 102 103 14 - La gestion de l’offre de l’unité commerciale 225 Cours Applications 226 239 Vers l’étude de cas 243 15 - L’analyse des charges et le seuil de rentabilité 245 Cours Applications 104 113 Cours Applications 246 253 Vers l’étude de cas 120 Vers l’étude de cas 256 121 16 - Les ressources de financement 257 8 - La constitution et l’évolution de l’équipe commerciale Cours Applications 122 128 Cours Applications 258 275 Vers l’étude de cas 130 Vers l’étude de cas 280 9 - La valorisation du potentiel de l’équipe commerciale 133 17 - Les investissements et leur rentabilité 281 Cours Applications 134 143 Cours Applications 282 291 Vers l’étude de cas 152 Vers l’étude de cas 296 Sommaire © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. 1 - L’organisation 10 - La rémunération de l’équipe commerciale Sommaire MODU LE 1 : MANAGEM ENT DE L’U NITÉ COM M ERCIALE 3 Sommaire 18 - Les méthodes de prévision 297 CAS DE SYNTHÈSE Cours Applications 298 313 Vers l’étude de cas 317 LA BANQUE ORLÉANAISE MOUVING SOUND Aix MAGASIN X & Y NATURÉAL DIÈSES ET BÉMOLS SMACOAT 19 - La prévision budgétaire 319 Cours Applications 320 330 Vers l’étude de cas 334 L’ÉTU DE DE CAS Réussir l’étude de cas © Hachette Livre - BTS MUC - Management et gestion des unités commerciales - La photocopie non autorisée est un délit. 20 - La gestion des risques 4 Sommaire 353 355 359 363 365 367 371 335 Cours Applications 336 348 Vers l’étude de cas 352 Index 375