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VITE MES COMPTES MODE D'EMPLOI
Rappel des éléments de base de la tenue d'une comptabilité :
Le support qui va justifier vos entrées et vos sorties (recettes et dépenses) est la banque : C'est la
raison pour laquelle on va s'appuyer sur vos relevés bancaires pour saisir la comptabilité.
IL EST DONC INDISPENSABLE DE DISPOSER DE SES RELEVES ET DE LES CONSERVER
(Si votre banque vous transmets les informations " en ligne" pensez bien à les enregistrer en PDF
pour les conserver (délai 6 ans)).
Avec VMC vous pourrez les scanner ou les photographier et les joindre à votre comptabilité.
DEUX SITUATIONS
- Je dispose d'un compte "dédié à ma profession"
(nous vous rappelons qu'un "compte pro" au sens bancaire, n'est pas obligatoire mais qu'un
compte courant destiné à la profession vous permettra de suivre plus facilement les recettes et
dépenses professionnelles) :
- Je vais saisir ma comptabilité sur la base de ma banque "pro",
- Pour les mouvements en espèces ET pour les mouvements (recettes comme frais) qui seraient passés sur mon compte personnel, j'utiliserais le compte "caisse".
- Je n'ai qu'un seul compte qui me sert à titre personnel et professionnel :
- Je vais saisir ma comptabilité sur la base de ma banque, en enregistrant les mouvements professionnels et en utilisant une fonctionnalité propre à VMC pour enregistrer facilement mes
écritures personnelles sur relevé.
- Pour les mouvements en espèces, j'utiliserais le compte "caisse".
Dans les 2 cas n'oubliez pas qu’à la relecture de votre comptabilité il faut que les informations
soient les plus claires possibles :
- Mode de paiement,
- Fournisseur ou client : A qui je paye ou qui me paye,
- Nature du poste : Ce que j'achète de façon la plus détaillée possible, ce qu'on me paye (n° de
facture, nom du client, sa nature (individuel, structure, remboursement de frais ...)
Il faut qu’à la simple lecture de la ligne on dispose d'assez d'informations pour éviter d'avoir
à regarder la facture.
La particularité de la première année est une saisie globale de votre comptabilité de l'ensemble de
l'année ou presque ...
Or ce logiciel, comme beaucoup, fonctionne plutôt dans une logique de saisie régulière hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle... plusieurs des étapes présentées ci dessous sont destinées à
valider ce qui a déjà été fait au fur et a mesure : C'est donc un peu plus fastidieux quand on reprend une année entière car la validation mensuelle par exemple peut sembler superflue.
Avec VMC vous verrez au chapitre "collecte des données" qu'il est possible de recopier ses
relevés bancaires par période mais la majorité des banques conservent ces données sur 30, 60 ou
90 jours maximum...il faudra donc, pour 2015, pensez au moins à récupérer vos données régulièrement dans l'année pour vous simplifier la saisie.
LA LOGIQUE DU TRAITEMENT DE VOTRE COMPTABILITE
COLLECTE > TRAITEMENT > AFFECTATION/POSTES > COMPTABILISATION > VALIDATION >
CLOTURE
L'approche du traitement de votre comptabilité se fait de la façon suivante :