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Appel à propositions 2015
Mode d’emploi dépôt d’offre
MODE D'EMPLOI
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NOM DE LA RESSOURCE
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ISTEX – Mode d’emploi dépôt d’offre
2015/01
1
Appel à propositions 2015
Mode d’emploi dépôt d’offre
1
Données descriptives
Cette partie comprend les éléments descriptifs de la ressource, présentés de façon synthétique. Des
documents plus détaillés peuvent éventuellement être fournis par l'éditeur, ils sont renvoyés en annexe.
Nom de la ressource
Éditeur
Diffuseur
URL du site de la
ressource
Description du
contenu
2
•
pour les périodiques la liste des titres, sous forme de fichier Excel,
avec l'ISSN et les états de collection doit être mise en annexe,
•
pour les monographies la liste des titres, sous forme de fichier Excel,si
possible avec l’ISBN, ou un descriptif développé avec des éléments de
volumétrie doit être mis en annexe.
Volumétrie
Cette partie permet de donner des éléments quantitatifs pour caractériser la ressource. Cette partie peut être
adaptée, s'il s'agit de e-books indiquer le nombre de volumes à la place du nombre d'articles.
Nombre de titres
Nombre d'articles
Nombre de pages
ISTEX – Mode d’emploi dépôt d’offre
2015/01
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Appel à propositions 2015
Mode d’emploi dépôt d’offre
3
Classification
La classification utilisée dans cette partie reprend le découpage thématique des pôles de Couperin.
Domaine
SVS Sciences de la Vie et Santé
ST Sciences et Techniques
LSH Lettres et Sciences humaines
SEG Sciences Économiques et Gestion
SJP Sciences Juridiques et Politiques
PLU Pluridisciplinaire
4
Diffusion du produit
Cette partie permet de mesurer l'intérêt pour la ressource en France et à l'étranger. L'éditeur peut fournir des
statistiques d'utilisation des établissements français déjà abonnés et les statistiques de refus d'accès pour
les ressources concernées.
Établissements français ayant déjà
procédé à l’achat pérenne de cette
ressource (les acquisitions sous forme
d’abonnement ne sont pas éligibles)
Pays ayant acquis le produit en
licence nationale
5
Documents en texte intégral
Cette partie permet de connaître les formats des documents proposés, le type d'utilisation (téléchargement
ou en streaming), de s’assurer de l’absence de DRM limitant l'utilisation de la ressource.
Nous vous rappelons que votre proposition inclut la livraison de données pour utilisation sur la
plateforme ISTEX.
Les données fournies doivent être d’une qualité identique à celle utilisée sur la plateforme de
l’éditeur.
Veuillez préciser dans les tableaux ci-dessous la répartition des documents proposés en fonction de
leur format, en indiquant les périodes couvertes ou la volumétrie concernée.
ISTEX – Mode d’emploi dépôt d’offre
2015/01
3
Appel à propositions 2015
Mode d’emploi dépôt d’offre
Documents en texte intégral en XML
pour chaque période joindre le schéma correspondant en annexe.
Période temporelle couverte, nombre de documents
1
2
3
Documents en texte intégral PDF textes originaux
Période temporelle couverte, nombre de documents
Version PDF utilisée
1
2
3
Documents en texte intégral PDF Texte fruits de post-océrisation
Période temporelle couverte, nombre de documents
Version PDF utilisée
1
2
3
Documents en texte intégral PDF en mode image
Période temporelle couverte, nombre de documents
Version PDF utilisée
1
2
3
Documents en texte intégral PDF en HTML
Période temporelle couverte, nombre de documents
1
2
ISTEX – Mode d’emploi dépôt d’offre
2015/01
4
Appel à propositions 2015
Mode d’emploi dépôt d’offre
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Répartition des documents selon les différents formats en pourcentage.
Type
Pourcentage du total du corpus
XML
PDF Textes originaux
PDF Texte fruits de post-océrisation
PDF mode image
HTML
Accepté
Refusé
Réservé
Confirmez-vous qu’il n’existe aucun dispositif de Digital
Rights Management ?
(critère obligatoire à l’éligibilité de l’offre)
6
Métadonnées
Cette partie permet de cerner la nature et la qualité des métadonnées fournies.
Fourniture des métadonnées descriptives
des documents en texte intégral (critère
obligatoire à l’éligibilité de l’offre), formats
disponibles :
•
XML (joindre le schéma en annexe)
•
Dublin Core
•
Autre (préciser)
Indexation matière des notices
•
Présence d'une indexation
•
Type d'indexation utilisé
•
Langue des termes d'indexation
utilisés (français, anglais...)
Résumé
•
Présence de résumés
•
Langue des résumés
•
Pourcentage des métadonnées avec
un résumé
ISTEX – Mode d’emploi dépôt d’offre
Accepté
Refusé
Réservé
Accepté
Refusé
Réservé
Accepté
Refusé
Réservé
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Mode d’emploi dépôt d’offre
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Accès distant
Cette partie permet de vérifier les modalités de l'accès distant et la compatibilité avec les dispositifs utilisés
actuellement par les établissements.
Fonctionnalité nécessaire pour la période intermédiaire pendant laquelle la ressource sera
interrogeable via la plateforme éditeur, entre l’acquisition de la ressource et son chargement effectif
sur la plateforme ISTEX.
Accepté
Refusé
Réservé
Accès distant authentifié
8
•
IP
•
Serveurs mandataires
•
Fédération d'identité Shibboleth
Statistiques d’utilisation
Cette partie recense les éléments de compatibilité avec le code de bonne conduite COUNTER, elle doit
permettre de recenser l’ensemble des rapports fournis, certains étant facultatifs.
Fonctionnalité nécessaire pour la période intermédiaire pendant laquelle la ressource sera
interrogeable via la plateforme éditeur, entre l’acquisition de la ressource et son chargement effectif
sur la plateforme ISTEX.
Accepté
Refusé
Réservé
Accepté
Refusé
Réservé
Compatibilité COUNTER
•
Version
•
Liste des rapports fournis
Moissonnage SUSHI
Autres statistiques non COUNTER fournies
9
Archivage pérenne
L'archivage pérenne est une préoccupation majeure du projet ISTEX, cette partie permet d'identifier
l'existence d'un dispositif d'archivage pérenne concernant la ressource.
Accepté
Refusé
Réservé
Confirmez-vous que votre proposition inclut le transfert de
l’ensemble des données au client pour archivage pérenne
(critère obligatoire à l’éligibilité de l’offre) ?
Participation de l'éditeur à un dispositif d'archivage
pérenne
• LOCKSS
• CLOKSS
• Portico
• Autre : précisez
Dépôt légal dans une bibliothèque nationale (si oui,
préciser laquelle)
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Mode d’emploi dépôt d’offre
10 Autres aspects
Accepté
Refusé
Réservé
Droit de fourniture de document à distance
•
version imprimée
•
version électronique
Le fournisseur spécifiera les limites au droit de fourniture des documents à distance
Droit d'associer des données
(critère obligatoire à l’éligibilité de l’offre)
Il s'agit de l'autorisation de réunir ensemble sur une plateforme d'exploitation (utilisée en cas de défaillance
des éditeurs et dans le cadre de l’exploitation en propre des données sans passer par la plateforme de
l’éditeur) les différentes données homogènes acquises auprès de différents fournisseurs (métadonnées
bibliographiques, articles de périodiques…)
Obligatoire pour être éligible à ISTEX
Droit de lier les données
(critère obligatoire à l’éligibilité de l’offre)
Il s'agit dans le cadre de l'association des données de faire des liens direct entre les différents documents
que nous avons acquis quand ceux-ci se citent par exemple. L'exploitation des liens est faite actuellement
dans le cadre des plateformes des éditeurs ou grâce à des résolveurs de liens et par Cross Ref. Dans le
cadre de l'exploitation des données nous souhaitons aussi pouvoir lier les données comme cela est le cas
sur les plateformes éditoriales afin de garder la richesse de navigation au sein des ressources mais aussi
pour générer de nouveaux liens issus de la réunion des données acquises.
Obligatoire pour être éligible à ISTEX.
Droit de fouiller les données
(critère obligatoire à l’éligibilité de l’offre)
Autorisation de pratiquer du text and data mining (TDM).
Obligatoire pour être éligible à ISTEX.
11 Périmètre de l'offre
Cette partie identifie le périmètre d'accès proposé par le fournisseur. Le groupe A est obligatoire mais
constitue le périmètre minimal d'ISTEX. L’extension la plus large possible des périmètres desservis est un
critère d’appréciation de la qualité de l’offre.
Périmètre
proposé
(cocher les
cases)
x
Enseignement supérieur (Universités, Grandes écoles, public et
privé) et Organismes de recherche tous ministères confondus (périmètre obligatoire à l’éligibilité de l’offre)
Groupe A
Bibliothèque Nationale de France
Groupe B
Bibliothèque Publique d'information
Groupe C
Réseau des pôles associés BNF et BMC
Groupe D
Résidents sur le territoire français
Groupe E
Pour les ressources pertinentes : Etablissements publics de santé et
assimilés (CHU, CHR, CH, centres anti-cancer...)
Groupe F
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Mode d’emploi dépôt d’offre
12 Prix hors taxes d’achat pour un établissement académique de taille LARGE
Cette partie est obligatoire et permet d'apprécier le rapport entre un tarif établissement et le tarif proposé
pour une acquisition en licence nationale.
Prix de la ressource
Droit d'accès à la plateforme de l’éditeur
pendant 5 ans
Autres éléments de tarification
Prix licence établissement taille L (total)
13 Prix hors taxes en LICENCE NATIONALE
Le tarif en licence nationale devra présenter le coût total.
Prix de la ressource
Droit d'accès à la plateforme de l’éditeur
pendant 5 ans
Autres éléments de tarification
Prix licence nationale (total)
14 Présentation du modèle tarifaire appliqué
En cas d'offre concernant un périmètre au-delà de la partie obligatoire (enseignement supérieur et
organismes de recherche), le candidat présente la décomposition du prix pour les différentes parties
composantes. Des documents peuvent être joints en annexe.
En tout état de cause la logique d’élaboration du tarif doit être explicitée, elle constitue un des éléments pour
négocier ensuite le tarif de la ressource.
15 Liste des annexes jointes au dossier
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