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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 共通全般 白 市報さいたま 文書管理 赤 自己点検・維持管理／ファイリングシステム 電子 １年 文書廃棄通知 電子 １年 紙 - 電子 １年 紙 １年 電子 １０年 紙 - 紙 １年 継 弁護士法第２３条２に基づく照会依頼に対する回答例 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 電子 １年 継 地域防災計画 紙 - 継 国民保護計画 紙 - 継 危機管理指針 電子 - 継 電子文書管理システム利用の手引 文書管理通知 公印使用簿 ファイル基準表 青 情報公開・個人情報保護 黄 平成２６年度ファイル基準表 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 行政情報検索システム確認報告書 情報伝達シート 危機管理 緑 1/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 電子 - 危機管理 緑 継 緊急事態等対処計画 財産 白 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 電子 - 継 公有財産関係条例集 2/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 赤 色 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 人事・雇用全般 電子 １年 人事異動 電子 １年 退職（定年・自己都合） 電子 １年 組織目標シート 電子 ３年 人事評価制度通知 電子 １年 電子 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 電子 ３年 振替簿 紙 ５年 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 電子 - 時間外勤務代休時間指定簿 電子 ５年 人材育成課研修 電子 １年 個別フォルダー 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 服務・休暇 青 職務専念義務免除 勤務命令・報告 黄 継 勤務情報システムマニュアル 研修 緑 3/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 給与 赤 色 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 服務・人事・給与 色 個別フォルダー 年末調整 媒体 種別 保存 期間 電子 １年未満 4/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 契約 色 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 指名停止通知 5/73 媒体 種別 保存 期間 電子 ３年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 議会全般 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 議会 色 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 6/73 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 署所共通全般 被服・貸与 白 色 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 消防署所共通 色 媒体 種別 保存 期間 消防職員名簿／埼玉県消防長会 紙 １年 消防年報 紙 １年 課長級事務引継書 紙 １年 電子 １年 紙 １年 計画・結果／秋の火災予防運動 電子 ３年 計画・結果／春の火災予防運動 電子 ３年 危険物安全週間 電子 ３年 文化財防火デー 電子 ３年 消防フェア 電子 １年 消防出初式 電子 １年 救急フェア 電子 １年 その他行事 電子 １年 高圧ガス防災訓練 電子 １年 歳末特別警戒 電子 １年 個別フォルダー 被服等調査表 被服配布確認表 イベント・行事／局内 イベント・行事／局外 警戒 青 黄 緑 7/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 消防署所共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 警戒 緑 テロ災害・特別警戒 消防刊行物 白 ほのお 紙 １年 全国消防長会会報 紙 １年 8/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 氷川参道共通全般 赤 色 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 氷川参道共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 継 市部局・消防局電話番号簿 電子 - 継 情報資産台帳・リスク分析票 電子 - 個別フォルダー 継 さいたま市地球温暖化対策実行計画 9/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市部局 青 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 規程・要綱／市部局・総務部 色 個別フォルダー 継 情報公開・個人情報保護制度運用状況 10/73 媒体 種別 保存 期間 電子 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防署 黄 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 署・総務部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 大宮署／通知・依頼・回答 電子 １年 大宮署以外／通知・依頼・回答 電子 １年 情報公開／開示請求・決定通知等 紙 ３年 個人情報／開示請求・決定通知等 紙 ３年 電子 １年 紙 １年 消防団係／通知・依頼・回答 電子 １年 財務係／通知・依頼・回答 電子 １年 表彰上申／協力者表彰 電子 １年 給与厚生係／通知・依頼・回答 電子 １年 人事研修係／通知・依頼・回答 紙 １年 水利係／通知・依頼・回答 電子 １年 施設係／通知・依頼・回答 電子 １年 企画調整係 電子 １年 個別フォルダー 庁舎使用・出入り許可申請書 報道機関取材対応報告書 消防総務課 消防職員課 消防施設課 消防企画課 緑 白 赤 青 総務係／通知・依頼・回答 11/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防企画課 黄 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 署・総務部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 情報管理係 電子 １年 財務係 電子 １年 個別フォルダー 12/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 警防課 救急課 指令課 青 色 青 黄 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 警防部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 警防係／通知・依頼・回答 紙 １年 装備係／通知・依頼・回答 電子 １年 訓練救助係／通知・依頼・回答 電子 １年 救急係／通知・依頼・回答 電子 １年 普及係／通知・依頼・回答 電子 １年 指導係／通知・依頼・回答 電子 １年 指令管理係／通知・依頼・回答 電子 １年 システム企画室／通知・依頼・回答 電子 １年 個別フォルダー 13/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 予防課 査察指導課 白 色 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 予防部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 防火対策推進係／通知・依頼・回答 電子 １年 調査係／通知・依頼・回答 電子 １年 消防音楽隊・防災展示ホール 電子 １年 査察違反処理係／通知・依頼・回答 電子 １年 消防同意係／通知・依頼・回答 電子 １年 危険物係／通知・依頼・回答 電子 １年 個別フォルダー 予防係／通知・依頼・回答 14/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 局外／通知・依頼・回答 青 第２ガイド 色 市長部局 庁外 青 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 上半期／市長部局／通知・依頼・回答 電子 １年 下半期／市長部局／通知・依頼・回答 電子 １年 情報公開・個人情報保護／請求・決定・不服 紙 １年 庁外／通知・依頼・回答 紙 １年 個別フォルダー 15/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 委員会 消防会議 消防団会議 緑 色 緑 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 委員会・会議 色 媒体 種別 保存 期間 安全衛生委員会 電子 １年 消防職員委員会 電子 １年 4月∼６月／消防局連絡会議 紙 １年 ７月∼９月／消防局連絡会議 紙 １年 １０月∼１２月／消防局連絡会議 紙 １年 １月∼３月／消防局連絡会議 紙 １年 消防課会議 電子 １年 消防団会議 電子 １年 分団長会議 電子 １年 個別フォルダー 16/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事全般 勤務日誌 青 色 青 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 署所人事共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 第１係／週休予定表・年間サイクル表 電子 １年未満 2015/04/01 第２係／週休予定表・年間サイクル表 電子 １年未満 2015/04/01 第１係／勤務割表 紙 １年未満 2015/04/01 第２係／勤務割表 紙 １年未満 2015/04/01 私事旅行等届出書 紙 １年 ４月／勤務日誌 電子 ３年 ５月／勤務日誌 電子 ３年 ６月／勤務日誌 電子 ３年 ７月／勤務日誌 電子 ３年 ８月／勤務日誌 電子 ３年 ９月／勤務日誌 電子 ３年 １０月／勤務日誌 電子 ３年 １１月／勤務日誌 電子 ３年 １２月／勤務日誌 電子 ３年 １月／勤務日誌 電子 ３年 17/73 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務日誌 時間外手当 特殊勤務手当 青 色 黄 緑 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 署所人事共通 色 媒体 種別 保存 期間 ２月／勤務日誌 電子 ３年 ３月／勤務日誌 電子 ３年 当月分／第１係／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／第２係／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 １年未満 2015/04/01 ４月∼５月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ６月∼７月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ８月∼９月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 １０月∼１１月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 １２月∼１月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ２月∼３月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 当月分／第１係／特殊勤務実績簿 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／第２係／特殊勤務実績簿 紙 １年未満 2015/04/01 ４月∼５月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ６月∼７月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ８月∼９月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 個別フォルダー 18/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 特殊勤務手当 厚生 青 色 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 署所人事共通 色 媒体 種別 保存 期間 １０月∼１１月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 １２月∼１月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ２月∼３月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 健康診断 電子 １年 予防接種 電子 １年 保険・年金書類（控え） 電子 １年 寝具乾燥・交換（納品・返品）書 紙 １年 ＥＯＧ環境測定 紙 ３０年 職場安全巡視記録 紙 １年 電子 １年 紙 １年 継 公務災害資料 紙 - 継 消防職員の公務災害防止のための手引き 紙 - 継 消防職員の現場活動に係わるストレス対策研究会報告書 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 職場復帰訓練 清掃作業一覧確認表 公務災害 青 事故報告書 19/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 公務災害 青 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 署所人事共通 色 個別フォルダー 事故防止対策 20/73 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 研修全般 救急研修 色 黄 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 研修 色 媒体 種別 保存 期間 局外／一般研修 電子 １年 局外／学校研修 電子 １年 局外／資格取得研修 電子 １年 局内研修／階層別 電子 １年 局内研修／特別 電子 １年 所属内研修 電子 １年 意見発表会・消防問題研究／自己研修 電子 １年 救急隊員研修 電子 １年 事後事例研修会 電子 ３年 救急医学会・セミナー・シンポジウム 電子 １年 救急救命士研修 電子 １年 救急救命士学力テスト 電子 １年 紙 １年 所属内研修計画書 電子 １年 所属内研修実施状況報告書 電子 １年 個別フォルダー 救急救命士就業前・後病院研修 研修報告 白 21/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 研修報告 色 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 研修 色 個別フォルダー 所属内研修実施結果記録表 研修修了報告書 22/73 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 備 品 備品全般 赤 色 赤 赤 庁舎内財産 青 救急資機材 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 氷川参道財産 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 備品配布通知 電子 １年 重要備品現在高報告書 電子 １年 平成２６年度予算配当 紙 １年 平成２７年度予算編成に伴う備品の調査 紙 １年 情報資産持ち出し管理表 紙 ３年 紙 - 電子 １年 継 救急資機材備品／管理台帳 紙 - 救急資機材点検実施結果表 紙 １年 個別フォルダー 継 消防資機材の配備・配置換え 継 酸素ボンベ／管理台帳 酸素ボンベ耐圧検査通知 救助資機材 緑 継 空気ボンベ／管理台帳 紙 - 車両積載／管理台帳 白 継 氷川参道１／積載品／管理台帳 紙 - 継 救急氷川参道１／積載品／管理台帳 紙 - 継 氷川参道２１／積載品／管理台帳 紙 - 継 氷川参道１１／積載品／管理台帳 紙 - 23/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 車両積載／管理台帳 白 保守点検 赤 修 繕 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 氷川参道財産 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 空気呼吸器・酸素呼吸器保守点検 電子 ３年 絶縁保護具の耐電試験 電子 １年 救急医療機器点検 電子 １年 可燃性ガス測定器保守点検 紙 １年 ＰＣ保守点検 紙 １年未満 ガス設備定期点検 紙 １年 自家用電気工作物点検報告 紙 ５年 庁舎保守点検作業報告書 紙 １年 通信機器修理申請書 電子 １年 施設・物品修繕依頼書記載要領 電子 １年 施設・物品修繕依頼書 電子 １年 紙 １年 個別フォルダー 継 無線機配備表 物品修理・点検報告 24/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消耗品 救急消耗品 黄 色 黄 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 氷川参道消耗品 色 媒体 種別 保存 期間 日常・事務消耗品／物品購入依頼書・購入通知書 紙 １年 警防活動消耗品／物品購入依頼書・購入通知書 紙 １年 車両消耗品／物品購入依頼書・購入通知書 紙 １年 電気・ガス・水道・コピー機の使用量のお知らせ 紙 １年 継 物品購入の手引き 電子 - 消耗品／管理台帳 電子 １年 電子 - 個別フォルダー 継 救急消耗品資料 25/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 車両運行管理 色 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 車両管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 氷川参道１／車両台帳 紙 - 継 氷川参道２１／車両台帳 紙 - 継 救急氷川参道１／車両台帳 紙 - 電子 ３年 紙 - 紙 ３年 電子 - 公務車両証明書管理表（東日本道路株式会社） 紙 １年 首都高速道路緊急車両通行券管理表 紙 １年 高速道路通行記録一覧表 紙 １年 継 首都高速道路住所一覧 紙 - 継 東北自動車道岩槻料金所進入方法 紙 - 継 首都高大宮線浦和北入口 電子 - 継 ＥＴＣ緊急車両の通行方法 電子 - 継 高速道路業務用プレート 電子 - 個別フォルダー 自動車修理申請書 継 氷川参道１１／車両台帳 車両事故報告書 高速自動車道 赤 継 高速道路等通行車証要領 26/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 日常点検表 月例・年次点検 色 青 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 車両点検 色 媒体 種別 保存 期間 当月分／氷川参道１／日常点検表 紙 １年未満 氷川参道１／日常点検表 紙 ３年 当月分／氷川参道２１／日常点検表 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／救急氷川参道１／日常点検 紙 １年未満 2015/04/01 救急氷川参道１／日常点検 紙 ３年 当月分／氷川参道１１／日常点検表 紙 １年未満 氷川参道１１／日常点検表 紙 ３年 氷川参道２１／日常点検表 紙 ３年 氷川参道１／月例点検 紙 ３年 氷川参道１１／月例点検 紙 ３年 氷川参道２１／月例点検 紙 ３年 個別フォルダー 27/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 運行日誌 燃料補給 緑 色 緑 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 運行日誌・燃料補給 色 媒体 種別 保存 期間 当月分／氷川参道１／車両運行日誌 紙 １年未満 上期／氷川参道１／車両運行日誌 紙 ３年 下期／氷川参道１／車両運行日誌 紙 ３年 当月分／氷川参道２１／車両運行日誌 紙 １年未満 上期／氷川参道２１／車両運行日誌 紙 ３年 当月分／救急氷川参道１／車両運行日誌 紙 １年未満 ４∼６月／救急氷川参道１／車両運行日誌 紙 ３年 ７∼９月／救急氷川参道１／車両運行日誌 紙 ３年 １０∼１２月／救急氷川参道１／車両運行日誌 紙 ３年 １∼３月／救急氷川参道１／車両運行日誌 紙 ３年 下期／氷川参道１１／車両運行日誌 紙 ３年 当月分／氷川参道１１／車両運行日誌 紙 １年未満 上期／氷川参道１１／車両運行日誌 紙 ３年 下期／氷川参道２１／車両運行日誌 紙 ３年 個別フォルダー 庁舎燃料補給報告書 電子 １年未満 28/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 2015/04/01 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 警防全般 訓練全般 色 赤 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 警防共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 消防相互応援協定の締結 電子 - 継 ＰＡ連携 電子 - 継 応援出場計画 電子 - 舟艇・潜水・水難訓練 電子 １年 緊急消防援助隊訓練 電子 １年 震災対応訓練 電子 １年 小隊別訓練実施状況表 電子 １年 月別訓練実施状況 電子 １年 消防隊活動訓練 電子 １年 水防演習 電子 １年 紙 - さいたま市総合防災訓練 電子 １年 高圧ガス防災訓練 電子 １年 消防隊員基礎能力確認訓練 電子 １年 電子 - 個別フォルダー 継 訓練時における安全管理マニュアル【改訂版】 災害対応マニュアル 黄 継 ＢＣ災害に係る災害対応マニュアル 29/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 災害対応マニュアル 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 警防共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 水難救助活動指針 電子 - 継 地震・風水害等の災害発生時における対策マニュアル 電子 - 継 異常水質事故対応マニュアル 電子 - 継 列車事故初動対応 電子 - 紙 - 継 大宮区 個別フォルダー 水害危険予測地域 30/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 色 氷川参道出張所／警防計画／消防対 象物 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 警防計画 色 媒体 種別 保存 期間 継 特殊消防対象物警防計画／氷川参道／■■■■■■■ 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／氷川参道／■■■■■■■■ 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／氷川参道／■■■■■■■■ 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／氷川参道／■■■■■■■ 紙 - 電子 - 継 特殊消防対象物警防計画／氷川参道／■■■■■■■■■■■■ 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／大宮／■■■■■■■ 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／大成／■■■■■ 電子 - 継 特殊消防対象物警防計画／中央／■■■■■■■■■■■ 電子 - 継 特殊消防対象物警防計画／西／■■■■■■ 紙 - 継 ＲＩ／■■■■■■■■■■■■ 紙 - 継 ＲＩ／■■■■■■■■■■■■■■ 紙 - 継 ■■■■■・■■■■■■■■■ ■■■■■ 紙 - 継 ＲＩ／■■■■■■■■■■■■■■ 紙 - 個別フォルダー 継 特殊消防対象物警防計画／氷川参道／■■■■■■ 大宮署／警防計画／消防対象物 各署所／警防計画／消防対象物 危険物・ＲＩ・支援情報 白 赤 青 31/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 消防水利全般 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 消防水利 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 電子 - 水利調査実施計画 電子 １年 水利調査・補修報告 電子 １年 紙 １年 黄線焼付塗装／消火栓 電子 １年 使用水量報告書／消火栓 電子 １年 消防水利の指定解除 紙 １年 消防水利回答 紙 １年 消防水利設置・移設依頼 紙 ３年 紙 - 電子 １年 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 消防水利設置・通知 継 事務処理フロー／消防水利 消防水利設置依頼 継 整備事前協議書／消防水利 黄線焼付塗装／防火水槽 指定消防水利変更等報告書 継 指定承諾書／消防水利 32/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 水利個票／下町１∼３丁目 水利個票／浅間町１∼２丁目 水利個票／天沼町２丁目・北袋町１ ∼２丁目 水利個票／大原６∼７丁目 水利個票／吉敷町１∼４丁目 緑 色 緑 白 赤 青 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 水利個票／氷川参道出張所 色 媒体 種別 保存 期間 継 下町１丁目 紙 - 継 下町２丁目 紙 - 継 下町３丁目 紙 - 継 浅間町１丁目 紙 - 継 浅間町２丁目 紙 - 継 天沼町２丁目 紙 - 継 北袋町１丁目 紙 - 継 北袋町２丁目 紙 - 継 大原６丁目 紙 - 継 大原７丁目 紙 - 継 吉敷町１丁目 紙 - 継 吉敷町２丁目 紙 - 継 吉敷町３丁目 紙 - 継 吉敷町４丁目 紙 - 個別フォルダー 33/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 安全管理 色 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 出場・活動 色 媒体 種別 保存 期間 電子 - 紙 - 継 火災・災害速報要領 電子 - 継 救助出場報告書記載要領 電子 - １∼３月／火災出場報告書 電子 ５年 ４∼６月／火災出場報告書 電子 ５年 ７∼９月／火災出場報告書 電子 ５年 １０∼１２月／火災出場報告 電子 ５年 上期／救助出場報告書 電子 ５年 下期／救助出場報告書 電子 ５年 消防団出場人員整理票 紙 １年 継 （仮）１∼３月／火災出場報告書 電子 - 継 （仮）１∼３月／救助出場報告書 電子 - １∼３月／氷川参道１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 ４∼６月／氷川参道１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 個別フォルダー 継 安全運転管理 継 活動上の安全管理 火災報告 火災・救助／活動報告 小隊別消防活動報告 白 赤 青 34/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 小隊別消防活動報告 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 出場・活動 色 媒体 種別 保存 期間 ７∼９月／氷川参道１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 １０∼１２月／氷川参道１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 上期／救急氷川参道１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 下期／救急氷川参道１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 継 （仮）１∼３月／氷川参道１／小隊別消防活動報告書 紙 - 継 （仮）１∼３月／救急氷川参道１／小隊別消防活動報告書 紙 - 個別フォルダー １∼３月／氷川参道２／小隊別消防活動報告書 35/73 電子 １年未満 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 予防全般 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 予防共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 継 消防設備点検資格者の資格喪失に係る運用について 紙 - 継 免状の返納に関する運用マニュアル 紙 - 紙 １年 継 さいたま市文化財保護年報 紙 - 上期／道路工事届出書 紙 １年 下期／道路工事届出書 紙 １年 火災とまぎらわしい煙・行為届出書 紙 １年 煙火打上・仕掛届出書 紙 １年 水道断・減水届出書 紙 １年 露店等の開設届出書 紙 １年 継 防災フィルム・ビデオ一覧表 紙 - 継 防災広報車利用申込記載要領 電子 - 防災広報車（起震車）利用申込書 紙 １年 ４∼６月／消防訓練実施届出書 紙 ３年 個別フォルダー 消防法施行令の一部改正 予防参考資料 火災予防条例届出 訓練指導全般 消防訓練・施設見学 緑 白 赤 36/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 消防訓練・施設見学 色 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 予防共通 色 媒体 種別 保存 期間 ７∼９月／消防訓練実施届出書 紙 ３年 １０∼１２月／消防訓練実施届出書 紙 ３年 １∼３月／消防訓練実施届出書 紙 ３年 平成２７年度 消防訓練実施書 紙 ３年 未実施 紙 １年未満 個別フォルダー 消防訓練実施届出書 広聴・広報 青 広聴事務処理票 電子 ３年 防火対策 黄 住宅用火災警報器／普及啓発／奏功事例 電子 ３年 37/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査全般 黄 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 火災調査共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 火災報告取扱要領の一部改正 電子 - 継 火災調査規定の質疑応答 電子 - 継 火災調査の手引き書 紙 - 継 火災調査担当者会議 電子 - 紙 １年 紙 - 継 燃焼機器火災 電子 - 継 特異火災 電子 - 継 リコール 電子 - 継 建物建築費指数 電子 - 継 火災調査書類の作成要領 電子 - 紙 - 火災調査票 電子 １０年 火災概況速報 電子 １年 紙 １０年 個別フォルダー 火災原因調査に伴う立会いについて（依頼） 火災調査資料 緑 継 電気火災 継 火災事例集 火災概況速報・調査票 ４∼９月／火災調査書 白 赤 平成２６年４月１１日／車両火災／市１０５号 38/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 火災調査共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 ４∼９月／火災調査書 赤 平成２６年４月５日／建物火災／市１００号 紙 １０年 １０∼３月／火災調査書 青 平成２７年１月２５日／建物火災／市２６号 紙 １０年 平成２６年１２月３０日／建物火災／市３４４号 紙 １０年 平成２６年１１月７日／建物火災／市２８１号 紙 １０年 平成２６年１２月３日／建物火災／市３１０号 紙 １０年 り災証明書 紙 １年 り災申告書 紙 １年 電子 １年 り災証明 火災統計 黄 緑 県内火災発生状況 39/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 査察指導全般 危険物 違反処理 白 色 白 赤 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 査察指導共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 立入検査マニュアル 電子 - 継 査察担当者会議 電子 - 紙 - 継 危険物参考資料 電子 - 継 違反処理実務マニュアル 電子 - 紙 - 電子 １年 平成２６年度査察基本方針 紙 １年 立入検査結果通知書／定期 紙 ３年 立入検査結果通知書／特別 紙 ３年 月別査察結果表 電子 ３年 査察計画に対する査察実施状況報告書 電子 ３年 ４∼６月改善報告 紙 ３年 ７∼９月／改善報告 紙 ３年 １０∼１２月／改善報告 紙 ３年 個別フォルダー 継 危険物施設立入検査チェックシート 継 危険物施設違反処理事例集 査察計画 査察結果 改善報告 黄 緑 白 年間・月間査察計画 40/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 改善報告 白 色 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 査察指導共通 色 個別フォルダー １∼３月／改善報告 41/73 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド ヘリコプター緊急離着陸場 色 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救助共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 屋上緊急離着陸場 紙 - 継 さいたま市緊急離着陸場等設置基準 紙 - 個別フォルダー 42/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 指導会全般 青 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救助技術指導会 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 - 通知・依頼・回答／局内選考会 電子 １年 選考結果／局内選考会 電子 １年 通知・依頼・回答／第１ブロック救助技術指導会 電子 １年 実施結果／第１ブロック救助技術指導会 電子 １年 通知・依頼・回答／埼玉県救助技術指導会 電子 １年 実施結果／埼玉県救助技術指導会 電子 １年 通知・依頼・回答／関東地区救助技術指導会 電子 １年 実施結果／関東地区救助技術指導会 電子 １年 通知・依頼・回答／全国大会 電子 １年 実施結果／全国大会 電子 １年 個別フォルダー 訓練実施予定／救助技術指導会 継 救助技術指導会質疑応答集 局内選考会 ブロック大会 県大会 関東大会 全国大会 黄 緑 白 赤 青 43/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 救急全般 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急共通 色 媒体 種別 保存 期間 救急業務等検討委員会 電子 １年 救急業務に対する礼状 紙 １年 消毒実施表 紙 １年 電子 １年 紙 １年 継 救急活動記録記入要領 電子 - 継 検証票記入要領 電子 - 継 感染防止対策 電子 - 紙 - 継 ＡＥＤ 電子 - 継 ワクチン血清類の備蓄・供給体制 電子 - 継 バリッカーの鍵借用書 紙 - 継 トランク付エレベーターのトランク扉統一鍵 紙 - 継 救急自動車による転院搬送ガイドライン 紙 - 電子 １年 個別フォルダー 救急廃棄物収集運搬処理業務 救急搬送証明願・証明書 救急マニュアル 緑 継 感染性廃棄物・マニフェスト 要保護者送院通知書記載要領 44/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 特定行為 医療機関 色 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 - 継 処方せん医薬品等の取り扱いについて 紙 - 継 薬剤管理台帳 紙 - 継 医療機関名簿 紙 - 電子 - 医療機関からの情報 電子 １年 継 精神科救急医療体制 電子 - 紙 - 電子 １年 紙 １年 紙 １年 紙 １年 紙 - 継 普及講習支援システム入力要領 電子 - 継 救命講習修了証・技能認定証 電子 - 個別フォルダー 継 特定行為プロトコール 継 救急告示医療機関名簿 普及講習 青 継 普及講習申請書 普及講習実施結果報告書 上期４月∼９月 下期１０月∼３月 普及講習申請書 普及講習申請書 応急手当指導員 継 心肺蘇生法実施要領及び指導ポイント 普及事務 黄 45/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 普及事務 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急共通 色 個別フォルダー 継 応急手当普及啓発用資器材貸出事務フローチャート 46/73 媒体 種別 保存 期間 電子 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／４・５月 緑 第２ガイド 色 ４月／上期／救急活動記録 ４月／中期／救急活動記録 ４月／下期／救急活動記録 緑 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ４月１日∼４月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月３日∼４月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月５日∼４月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月７日∼４月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月９日∼４月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１１日∼４月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１３日∼４月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１５日∼４月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１７日∼４月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１９日∼４月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２１日∼４月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２３日∼４月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２５日∼４月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２７日∼４月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２９日∼４月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 47/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／４・５月 緑 第２ガイド 色 ５月／上期／救急活動記録 ５月／中期／救急活動記録 ５月／下期／救急活動記録 青 黄 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ５月１日∼５月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月３日∼５月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月５日∼５月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月７日∼５月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月９日∼５月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１１日∼５月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１３日∼５月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１５日∼５月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１７日∼５月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１９日∼５月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２１日∼５月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２３日∼５月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２５日∼５月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２７日∼５月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２９日∼５月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 48/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／４・５月 緑 第２ガイド 色 ５月／下期／救急活動記録 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 個別フォルダー ５月３１日／活動記録票・検証票 49/73 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／６・７月 白 第２ガイド 色 ６月／上期／救急活動記録 ６月／中期／救急活動記録 ６月／下期／救急活動記録 白 赤 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ６月１日∼６月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月３日∼６月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月５日∼６月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月７日∼６月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月９日∼６月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１１日∼６月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１３日∼６月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１５日∼６月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１７日∼６月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１９日∼６月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２１日∼６月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２３日∼６月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２５日∼６月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２７日∼６月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２９日∼６月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 50/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／６・７月 白 第２ガイド 色 ７月／上期／救急活動記録 ７月／中期／救急活動記録 ７月／下期／救急活動記録 黄 緑 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ７月１日∼７月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月３日∼７月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月５日∼７月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月７日∼７月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月９日∼７月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１１日∼７月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１３日∼７月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１５日∼７月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１７日∼７月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１９日∼７月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２１日∼７月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２３日∼７月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２５日∼７月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２７日∼７月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２９日∼７月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 51/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／６・７月 白 第２ガイド 色 ７月／下期／救急活動記録 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 個別フォルダー ７月３１日／活動記録票・検証票 52/73 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／８・９月 赤 第２ガイド 色 ８月／上期／救急活動記録 ８月／中期／救急活動記録 ８月／下期／救急活動記録 赤 青 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ８月１日∼８月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月３日∼８月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月５日∼８月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月７日∼８月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月９日∼８月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１１日∼８月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１３日∼８月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１５日∼８月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１７日∼８月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１９日∼８月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２１日∼８月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２３日∼８月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２５日∼８月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２７日∼８月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２９日∼８月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 53/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／８・９月 赤 第２ガイド 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 ８月／下期／救急活動記録 黄 ８月３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月／上期／救急活動記録 緑 ９月１日∼９月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月３日∼９月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月５日∼９月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月７日∼９月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月９日∼９月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１１日∼９月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１３日∼９月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１５日∼９月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１７日∼９月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１９日∼９月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２１日∼９月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２３日∼９月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２５日∼９月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２７日∼９月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月／中期／救急活動記録 ９月／下期／救急活動記録 白 赤 54/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／８・９月 赤 第２ガイド 色 ９月／下期／救急活動記録 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 個別フォルダー ９月２９日∼９月３０日／活動記録票・検証票 55/73 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １０月／上期／救急活動記録 １０月／中期／救急活動記録 １０月／下期／救急活動記録 青 色 青 黄 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急活動記録／１０・１１月 色 媒体 種別 保存 期間 １０月１日∼１０月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月３日∼１０月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月５日∼１０月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月７日∼１０月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月９日∼１０月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１１日∼１０月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１３日∼１０月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１５日∼１０月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１７日∼１０月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１９日∼１０月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２１日∼１０月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２３日∼１０月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２５日∼１０月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２７日∼１０月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２９日∼１０月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 56/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急活動記録／１０・１１月 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 １０月／下期／救急活動記録 緑 １０月３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月／上期／救急活動記録 白 １１月１日∼１１月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月３日∼１１月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月５日∼１１月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月７日∼１１月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月９日∼１１月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１１日∼１１月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１３日∼１１月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１５日∼１１月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１７日∼１１月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１９日∼１１月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２１日∼１１月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２３日∼１１月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２５日∼１１月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２７日∼１１月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月／中期／救急活動記録 １１月／下期／救急活動記録 赤 青 57/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １１月／下期／救急活動記録 青 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急活動記録／１０・１１月 色 個別フォルダー １１月２９日∼１１月３０日／活動記録票・検証票 58/73 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １２月／上期／救急活動記録 １２月／中期／救急活動記録 １２月／下期／救急活動記録 黄 色 黄 緑 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急活動記録／１２・１月 色 媒体 種別 保存 期間 １２月１日∼１２月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月３日∼１２月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月５日∼１２月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月７日∼１２月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月９日∼１２月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１１日∼１２月１２日／救急活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１３日∼１２月１４日／救急活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１５日∼１２月１６日／救急活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１７日∼１２月１８日／救急活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１９日∼１２月２０日／救急活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２１日∼１２月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２３月∼１２月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２５日∼１２月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２７日∼１２月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２９日∼１２月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 59/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急活動記録／１２・１月 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 １２月／下期／救急活動記録 白 １２月３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月／上期／救急活動記録 赤 １月１日∼１月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月３日∼１月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月５日∼１月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月７日∼１月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月９日∼１月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月１１日∼１月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月１３日∼１月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月１５日∼１月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月１７日∼１月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月１９日∼１月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月２１日∼１月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月２３日∼１月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月２５日∼１月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月２７日∼１月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月／中期／救急活動記録 １月／下期／救急活動記録 青 黄 60/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １月／下期／救急活動記録 黄 色 黄 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急活動記録／１２・１月 色 媒体 種別 保存 期間 １月２９日∼１月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １月３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 61/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／２・３月 緑 第２ガイド 色 ２月／上期／救急活動記録 ２月／中期／救急活動記録 ２月／下期／救急活動記録 ３月／上期／救急活動記録 緑 白 赤 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ２月１日∼２月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月３日∼２月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月５日∼２月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月７日∼２月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月９日∼２月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１１日∼２月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１３日∼２月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１５日∼２月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１７日∼２月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１９日∼２月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２１日∼２月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２３日∼２月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２５日∼２月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２７日∼２月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１日∼３月２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 62/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録／２・３月 緑 第２ガイド 色 ３月／上期／救急活動記録 ３月／中期／救急活動記録 ３月／下期／救急活動記録 青 黄 緑 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ３月３日∼３月４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月５日∼３月６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月７日∼３月８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月９日∼３月１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１１日∼３月１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１３日∼３月１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１５日∼３月１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１７日∼３月１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１９日∼３月２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２１日∼３月２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２３日∼３月２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２５日∼３月２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２７日∼３月２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２９日∼３月３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 63/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 救急出場記録 白 色 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急報告・記録 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 ３年 電子 １年 紙 １年 救急維持研修 電子 １年 救急活動医療事故等報告 電子 １年 ４月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ５月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ６月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ７月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ８月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ９月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 １０月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 １１月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 １２月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 個別フォルダー 医師出場報告 特異な救急事故報告書 口頭指導実施状況票 要保護送院通知書 救急報告 青 64/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 救急報告 白 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 救急報告・記録 色 媒体 種別 保存 期間 １月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ２月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 ３月／救急出場報告書（日報） 紙 １年 個別フォルダー 65/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 庁舎全般／取扱説明書 家電／取扱説明書 白 色 白 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ホンダ発電機E４０００取扱説明書（自家発） 紙 - 継 ファクシミリMF６７８０ｄｗ 紙 - 継 住宅用防災警報器取扱説明書 紙 - 継 ブロワ／集塵機 紙 - 継 自転車取扱説明書 紙 - 継 冷凍・冷蔵庫 紙 - 継 業務用掃除機 紙 - 継 加熱気化式加湿器 紙 - 継 電気衣類乾燥機 紙 - 継 全自動洗濯機 紙 - 継 電子レンジ 紙 - 継 電話機 紙 - 継 カラーテレビ 紙 - 継 スチームアイロン 紙 - 継 石油ストーブ 紙 - 個別フォルダー 66/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 家電／取扱説明書 白 色 赤 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 シュレッダー 紙 - 継 扇風機 紙 - 継 電気ポット 紙 - 個別フォルダー 67/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 警防全般／取扱説明書 青 色 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書／警防 色 媒体 種別 保存 期間 継 小型動力ポンプ取扱説明書 紙 - 継 火災原因調査カメラ 紙 - 継 測定器 紙 - 紙 - 継 三連梯子 紙 - 継 チェーンソー 紙 - 継 エンジンカッター 紙 - 継 発電機 紙 - 継 消防用ホース洗浄機 紙 - 継 車載端末装置簡易マニュアル 紙 - 継 ディスクストレーナー 紙 - 継 照明器具 紙 - 継 危害予防標識 紙 - 継 自動センターポンチ 紙 - 継 電子ポケット線量計 紙 - 継 NM-V 個別フォルダー ５０ｍｍ噴霧ノズル ＥＵ９ｉ 68/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書／警防 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 警防全般／取扱説明書 青 継 発電機付き投光器 紙 - 車両／取扱説明書 黄 継 氷川参道１ 車両取扱説明書 紙 - 継 氷川参道 ２１ 紙 - 継 吸水口金具（ツインスタースクリューロック媒介金具）、吸管 紙 - 継 消防車ポンプマニュアル 紙 - 継 安全帯 紙 - 継 ギアレンチ 紙 - 継 ＬＥＤ警光灯、電子サイレンアンプ、取扱説明書 紙 - 継 氷川参道１１取扱説明書 紙 - 継 超軽量ウルトラレッサーシリンダー（ボンベ） 紙 - 継 自動陽圧型空気呼吸器 紙 - 継 救助用ゴムボート 紙 - 継 エコノマイザー 紙 - 継 モーションスカウト KTR 紙 - 継 アジャックス・エアカッター 紙 - 空気呼吸器・救助器具／取扱説明書 緑 車両取扱説明書 69/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 空気呼吸器・救助器具／取扱説明書 緑 情報機器／取扱説明書 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書／警防 色 媒体 種別 保存 期間 継 ファイアーフライアラームＫ 紙 - 継 ＴＴＲ−ＬＴシリーズ（署活無線） 紙 - 継 ＴＴＲ−Ｄ１５０−０５−３０ＡＲＴ型（携帯無線機） 紙 - 継 ＴＭＴ−１５０−１０−１３Ｔ型 紙 - 継 Ｎｉ−ＭＨ用急速充電器 紙 - 継 ＴＴＲ−１５０−０５−１０Ｔ型（氷川参道１０４） 紙 - 継 小型シール鉛蓄電池専用充電器ＨＣ１２−２．５Ｃ 紙 - 継 ボイスコントロールＤＶＤナビゲーションセット 紙 - 継 ＩＣ−ＵＨ６５ＭＦＴ型（署活無線） 紙 - 継 AL‐４６０Ｆ（簡易アンテナ） 紙 - 個別フォルダー 70/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 救急全般／取扱説明書 呼吸循環管理資機材／取扱説明書 赤 色 赤 青 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書／救急 色 媒体 種別 保存 期間 継 万能受水盆 紙 - 継 耐刃防護衣 紙 - 継 防護マスク 紙 - 継 エアーテント 紙 - 継 スキルメーター 紙 - 継 デジタル携帯電話・FAX 紙 - 継 高規格救急車仕様書 紙 - 継 救急資機材マニュアル 紙 - 継 バッテリチャージャ 紙 - 継 温・冷蔵庫 ｉｒｆｅｒ 紙 - 継 その他の資機材 紙 - 継 プラズマクラスターイオン発生機 紙 - 継 救急車ナビゲーションシステム取扱説明 紙 - 継 ファイバーライト喉頭鏡 紙 - 継 ベッドサイドモニター 紙 - 個別フォルダー 71/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 呼吸循環管理資機材／取扱説明書 心肺蘇生・輸血器具／取扱説明書 殺菌消毒・観察用資機材／取扱説明 書 固定搬送用資機材／取扱説明書 赤 色 青 黄 緑 白 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書／救急 色 媒体 種別 保存 期間 継 パラパック２００Ｄベンチレータ 紙 - 継 ＣＯ２ディテクタ付きハンディパルスオキシメータ 紙 - 継 その他の資機材 紙 - 継 アンブ蘇生バック（新生児用・成人用） 紙 - 継 ＡＥＤ取扱説明書 紙 - 継 半自動除細動器（ＴＥＣ−２５００）取扱説明書 紙 - 継 エルパック・酸化エチレンガス滅菌器 紙 - 継 クリーンセイバー 紙 - 継 回転式紫外線殺菌ロッカー 紙 - 継 高圧蒸気滅菌器エルクレーブ・フルオート 紙 - 継 オニックス 紙 - 継 KED頚椎脊椎固定搬送用器具 紙 - 継 ハイテクバックボード、ヘッドイモビライザー 紙 - 継 ターポリン担架 紙 - 継 スパイダーストラップ 紙 - 個別フォルダー 72/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 消防局/大宮消防署/氷川参道出張所 継続 取扱説明書／救急 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 固定搬送用資機材／取扱説明書 白 継 スクープストレッチャー用ヘッドイモビライザー 紙 - 救急全般 赤 継 プラズマクラスターイオン発生機（空気洗浄機） 電子 - 73/73 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
