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Auswertungen
Joker
In einigen Fällen ist ein Vergleich nur bestimmter Teile einer Zeichenfolge sinnvoll. Dasjenige Zeichen, das
beim Vergleich nicht ausgewertet werden soll, wird durch ein ? ersetzt.
Beispiel:
Angenommen, Sie haben Ihre Adressen mit einem Eintrag in der Zeile Code wie folgt kodiert:
1. Stelle: "M" für Mandanten, "G" für Gegner, "D" für Drittbeteiligte usw.
2. Stelle: bei Mandanten "P" für private Mandanten, "F" für Firmenmandanten
3. Stelle: "Qualität" der Mandanten, z.B. "0" für wenig wichtige ... bis "9" für VIPs
Setzen Sie den Datenbereich auf "Adressen" und geben Sie als Text ein:
Zeige Vorname und Name1 und Name2 wobei Code = M?9
Diese Beispiel-Abfrage filtert dann die Adressen aller VIP-Mandanten heraus, unabhängig von der Frage, ob
es sich um einen Privat- oder Firmenmandanten handelt.
Aktuelles Tagesdatum
Mit dem Vergleichswert "@heute" ist das jeweils aktuelle Tagesdatum (Systemdatum des PC) als variabler
Vergleichswert gemeint. Ansonsten müsste bei jedem Auswertungslauf das Tagesdatum neu eingegeben/
aktualisiert werden.
Beispiel:
Zeige Vorname und Name wobei Code = M und Geburtstag=@heute
Diese Abfrage liefert die Liste aller Mandanten, die heute Geburtstag haben.
Volltextsuche
Mit der integrierten Volltextsuche finden Sie bestimmte Wörter an beliebigen Stellen in angelegten Akten oder
Adressen.
Sie öffnen die Volltextsuche über die Schaltfläche
Suchwort
in der Haupt-Symbolleiste.
Geben Sie hier Ihren Suchbegriff oder Suchphrase ein. Sie können nur nach einem
Wort oder nach unmittelbar hintereinander stehenden Worten suchen. Die Groß-/
Kleinschreibung spielt keine Rolle.
Um die Suche zu beginnen, klicken Sie auf die Suchen-Schaltfläche
dahinter.
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