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ROBOHELP HTML 10-BENUTZERHANDBUCH
Arbeiten mit Themen
Verwalten von freigegebenen Ressourcen im Ressourcenmanager-Pod
Hinzufügen eines freigegebenen Speicherorts
Fügen Sie im Ressourcenmanager-Pod beliebig viele Ressourcenspeicherorte als Stammelemente hinzu. An jedem
freigegebenen Speicherort können Sie Ordner erstellen.
1 Wählen Sie „Ansicht“ > „Pods“ > „Ressourcenmanager“. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Klicken Sie auf „Freigegebenen Speicherort hinzufügen“
.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich unter den angezeigten Kategorien und wählen Sie
„Freigegebenen Speicherort hinzufügen“.
Hinweis: SharePoint-Ordner, die als freigegebene Speicherorte im Ressourcenmanager-Pod hinzugefügt wurden,
werden nicht automatisch aktualisiert. Klicken Sie auf das Symbol „Aktualisieren“, um den Inhalt dieser Ordner
manuell zu aktualisieren.
2 Navigieren Sie zu einem Ordner, der sich vorzugsweise unter einem Netzwerk- oder freigegebenen Pfad befindet.
Klicken Sie auf „OK“.
3 (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Speicherort und wählen Sie „Neuer
Ordner“. Geben Sie einen Namen für den Ordner an.
Hinzufügen von Kategorien
Kategorien erleichtern das Verwalten unterschiedlicher Ressourcenarten. Sie können Kategorien hinzufügen und
bearbeiten und sie mit jeweils verschiedenen Dateitypen verknüpfen. Beispiel: Sie können eine Kategorie namens
„Video“ hinzufügen und sie mit den Dateitypen FLV, SWF und AVI verknüpfen.
1 Wählen Sie „Ansicht“ > „Pods“ > „Ressourcenmanager“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorien
hinzufügen/bearbeiten“.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“
.
3 Geben Sie einen Namen für die neue Kategorie ein und klicken Sie auf „OK“.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateityp hinzufügen“
, um der ausgewählten Kategorie einen Dateityp
hinzuzufügen.
Hinweise:
• Einer bestehenden Kategorie lassen sich Dateitypen hinzufügen.
• Die Dateitypen einer bestehenden Kategorie lassen sich bearbeiten.
• Durch Auswählen der Option „Auf Standard zurücksetzen“ lässt sich die Standardansicht des Ressourcenmanagers
wiederherstellen. Alle benutzerdefinierten Kategorien und Dateitypen bleiben im Stammverzeichnis bestehen.
Einblenden und Ausblenden von Inhalt im Ressourcenmanager-Pod
1 Wählen Sie „Ansicht“ > „Pods“ > „Ressourcenmanager“.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kategorien anzeigen/ausblenden“
.
3 Aktivieren oder deaktivieren Sie Kategorien, damit diese im Ressourcemanager-Pod angezeigt oder ausgeblendet
werden.
4 Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Alle Zeigt alle Ressourcen in freigegebenen Speicherorten an.
Verknüpft Zeigt nur die im geöffneten Projekt verwendeten Ressourcen an.
Letzte Aktualisierung 31.7.2012