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Kapitel 10: Bedingter Text
Grundlegendes zu bedingten Texten
Mit bedingtem Text können Sie Teilmengen des Inhalts eines Projekts für unterschiedliche Zwecke und Zielgruppen
generieren. Sie können Bedingungstags erstellen, um Inhalte von der Ausgabe auszuschließen, und dann diese Tags
Themen oder Elementen innerhalb von Themen zuweisen.
Anpassen der Druckausgabe
Eine Onlinedokumentation enthält häufig Elemente, die in gedruckten Handbüchern nicht von Nutzen sind, z. B.
Beschreibungen von Onlinefunktionen. Sie können diese Abschnitte mit Tags für bedingten Text versehen und von
der Ausgabe ausschließen. Wenn das Handbuch ein Bestandteil der Onlinedokumentation ist, können Sie die Themen
bzw. die Themeninhalte, die enthalten sein sollen, mit einem Bedingungstag versehen. Wenden Sie dann einen
anderen Tag auf die anderen Elemente an. Beim Generieren des Projekts können Sie dann das nur für die
Onlineausgabe geltende Tag ausschließen.
Zielgruppenspezifische Zusammenstellung des Inhalts
Manchmal gehören Themen zu Produkten, Erfahrungsstufen oder Benutzertypen. Bedingte Texte helfen Ihnen, die
für jede Gruppe benötigte Menge an Informationen zu reduzieren. Sie können auch Hinweise auslassen, die kleine
Unterschiede zwischen Produkten erklären.
Verteilung verschiedener Versionen einer Anwendung
Zur Verteilung von Demo-, Test- und Shareware-Versionen einer Anwendung können Sie Themen in jeder Version
auslassen.
Entwerfen und Testen von bedingtem Text
1 Bestimmen Sie die erforderlichen Ausgabetypen, wie zum Beispiel gedruckte Handbücher oder Onlineübungen,
und beachten Sie aktuelle und zukünftige Anforderungen. Stellen Sie fest, ob je nach Kenntnisstand
unterschiedliche Versionen erforderlich sind.
2 Stellen Sie fest, welche Bedingungstags auf jeden Ausgabetyp angewendet werden. Alle Komponenten, auf die keine
Tags angewendet wurden, werden in die Ausgabe aufgenommen. Legen Sie fest, ob mehrere Tags für
unterschiedliche Ausgabetypen auf die Themen angewendet werden sollen. Um ein Handbuch für Tester von
Betasoftware zu verteilen, versehen Sie die Beta-spezifischen Themen mit einem beispielsweise „Beta“ genannten
Tag. Versehen Sie die anderen Themen zum Beispiel mit einem „Gedruckt“ genannten Tag. Dann können Sie die
Beta-bezogenen Themen zuerst einschließen und später ausschließen.
3 Verwenden Sie die Berichte zu Themeneigenschaften oder Bedingungstags, um die Tags zu überprüfen, die auf die
Themen angewendet wurden.
4 Legen Sie fest, ob das jeweilige bedingte Text-Tag auf das gesamte Thema oder nur auf einen oder mehrere Bereiche
innerhalb eines Themas angewendet werden soll. Wenn Sie zum Beispiel ein gedrucktes Handbuch erstellen,
schließen Sie Text aus, der sich auf ein Onlineglossar bezieht.
5 Wählen Sie die Namen und Farben für die Tags, besonders bei umfangreichen Projekten mit mehreren
Ausgabetypen. Definieren Sie Tag-Namen, die die Ausgabe beschreiben, z. B. „Druck“ oder „Online“. Tag-Farben
erleichtern die Unterscheidung der Bereiche mit bedingtem Text innerhalb eines Themas.
Letzte Aktualisierung 31.7.2012