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Modular Messaging Outlook Client – Benutzerhandbuch
Gesprochenen Namen aufnehmen
Die Aufnahme für den gesprochenen Namen enthält nur Ihren Vor- und
Nachnamen. Das System verwendet diese Ansage für die telefonische
Anrufbeantwortung.
So nehmen Sie den gesprochenen Namen auf:
1. Starten Sie Teilnehmeroptionen.
Siehe Öffnen und Schließen von Teilnehmeroptionen
auf Seite 3-3.
(Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Extras > Optionen,
klicken Sie auf die Registerkarte Voicemail und dann auf
Anrufbeantwortungsoptionen...).
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Grußansagen.
3. Wählen Sie unter Standard-Verbindungsbearbeitung die
Option Eine Standard-Grußansage mit meinem gesprochenen
Namen abspielen, wenn keine persönliche Grußansage
aufgezeichnet ist.
Hinweise:
!
Wenn „Gesprochener Name“ (mit einem grünen Symbol
)
markiert ist, ist der Name bereits aufgenommen worden, Sie
können ihn jedoch neu aufzeichnen.
!
Die Aufnahme des gesprochenen Namens darf bis zu sieben
Sekunden lang sein.
4. Klicken Sie auf Aufzeichnen
.
5. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
!
Wenn Sie ein Telefon verwenden: Warten Sie, bis das
Rufzeichen ertönt, nehmen Sie den Hörer ab und nehmen Sie
dann die Grußansage auf.
!
Wenn Sie Multimedia verwenden: Nehmen Sie die
Grußansage auf.
6. Klicken Sie nach Beendigung der Aufnahme auf Stopp
.
Klicken Sie zum Abhören der Aufnahme auf Wiedergabe
.
3-38
Januar 2009