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2 Normfall Manager 4.1 Inhaltsverzeichnis 8 I Überblick 11 II Vorbereitung ................................................................................................................................... 11 1 Einleitung Wie kann der Normfall ......................................................................................................................................................... Manager 4.1 Sie unterstützen Die Anpassung......................................................................................................................................................... an die menschliche Arbeitsweise Die Strukturierung ......................................................................................................................................................... komplexer Gegenstände mit Hilfe des Normfall Managers Die Verwaltung......................................................................................................................................................... umfangreicher Informationsbestände Der Aufbau eines ......................................................................................................................................................... Wissensmanagement-Systems Für wen wurde......................................................................................................................................................... der Normfall Manager 4 entwickelt? 11 11 13 13 14 14 ................................................................................................................................... 15 2 Funktionsübersicht Vorteile ......................................................................................................................................................... Funktionsweise......................................................................................................................................................... Highlights ......................................................................................................................................................... Neuerungen ......................................................................................................................................................... 15 16 16 17 ................................................................................................................................... mit Normfall 19 3 Die Informationsverwaltung Digitale Dateien......................................................................................................................................................... und Datenbanken Papierdokumente ......................................................................................................................................................... Das Scannen .................................................................................................................................................. Die Texterkennung .................................................................................................................................................. 19 19 20 20 ................................................................................................................................... 20 4 Inbetriebnahme Systemvoraussetzungen ......................................................................................................................................................... Installation und......................................................................................................................................................... Update Download.................................................................................................................................................. aus dem Internet Start von .................................................................................................................................................. CD Installation .................................................................................................................................................. Update von .................................................................................................................................................. Normfall Manager 3 und älter Aktuelle Updates .................................................................................................................................................. Deinstallation .................................................................................................................................................. Zusätzlich.................................................................................................................................................. benötigte Komponenten Aktivieren Ihrer......................................................................................................................................................... Lizenz Importieren bestehender ......................................................................................................................................................... Ordnerstrukturen 20 20 21 22 22 22 23 23 24 25 27 29 III Einführung ................................................................................................................................... des Anwendungsfensters 29 1 Der Aufbau Strukturansicht......................................................................................................................................................... Listenansicht ......................................................................................................................................................... Registerkarten .................................................................................................................................................. in der Listenansicht Sortieren .................................................................................................................................................. der Listen Mehrfachmarkierung .................................................................................................................................................. von Verweiszeilen oder Strukturpunkten Ein- und Ausblenden .................................................................................................................................................. der Listenansicht Detailansicht ......................................................................................................................................................... 30 30 30 33 33 34 34 ................................................................................................................................... der Normfall-Software 35 2 Grundbegriffe Normfall Manager ......................................................................................................................................................... 4 Projekt ......................................................................................................................................................... Struktur ......................................................................................................................................................... Verweisliste ......................................................................................................................................................... Projektordner ......................................................................................................................................................... Stammordner ......................................................................................................................................................... 35 35 35 36 36 36 © 2009 Normfall GmbH
