Download Asset-Handling-Sets

ASSETS/DATENSÄTZE
Überblick über die gespeicherten Assets zu behalten und die entsprechenden Datensätze schnell zu finden. Ein Datensatz ist die Summe der
gespeicherten Metadaten über ein Asset. Die Metadaten werden in
Datensätzen gespeichert.
Im Bereich Asset-Management setzt Canto mit den TAG-Dateien einen
neuen Maßstab. Diese Dateien enthalten alle Informationen, die im
Asset-Informationsfenster angezeigt werden können – und vieles mehr.
TAG-Dateien wurden von Canto als das Standard-Dateiformat für die
Speicherung von Metadaten entwickelt. Beim Katalogisieren von Assets
erstellt Cumulus TAG-Dateien in einem Verzeichnis, das zur Speicherung
von Dateien durch den Benutzer freigegeben ist. Zur Aktivierung dieser
Option siehe „Optionen beim Katalogisieren”, S. 200.
Alle Datensätze enthalten in den Datensatzfeldern zumindest einige Informationen über die repräsentierten Assets, nach denen gesucht werden
kann. Im Allgemeinen ist der Umfang der Informationen, die ein Datensatz
automatisch enthält, vom Format des Assets abhängig, das er repräsentiert. Mit Cumulus können Sie jedoch selbst bestimmen, welche Art von
Informationen über die jeweiligen Assets gespeichert werden soll. Da
jeder Katalog über eigene Einstellungsoptionen verfügt, kann für jeden
einzeln bestimmt werden, welche Informationen gespeichert werden sollen und welche nicht. Die Katalogeinstellungen bestimmen, welche Informationen über die Assets in den Datensatzfeldern gespeichert werden.
Cumulus hält für Sie viele Datensatzfelder bereit, die Sie ausfüllen können, wenn Sie Ihre Assets katalogisieren. Diese Felder hängen dabei vom
Format des jeweiligen Assets ab. Jedoch nicht alle Datensatzfelder sind in
Cumulus als Standardeinstellung aktiviert.
Asset-Informationen
Die Informationen, die über ein Asset gespeichert sind, können in der
Infoansicht oder im Infofenster bearbeitet werden. Was Sie dort sehen ist
abhängig von:
• den Feldern, die für die Anzeige im aktuellen Datensatz-AnsichtenSet ausgewählt wurden
• den Feldern des Katalogs, in den das Asset katalogisiert wurde, und
ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht.
Beispiel einer Asset-Informationsansicht
TIPP: Das Ansichten-Set, das Sie auswählen, sollte zu dem Katalog bzw.
den Katalogen passen, mit denen Sie es verwenden. Wenn Sie
zum Beispiel einen speziellen Katalog für Bilder haben, der alle Felder enthält, die wichtig für Bilder sind, und Sie verwenden ein
Ansichten-Set, das aus Audiodateien zusammengestellt wurde,
dann könnte es sein, dass Sie kaum Informationen sehen. Wenn
der Katalog die Felder, die zur Anzeige ausgewählt wurden, nicht
enthält, können keine Informationen angezeigt werden.
TIPP: Sie können schnell auf die Einstellungen für Datensatz-AnsichtenSets zugreifen, indem Sie den Eintrag Anpassen in der DropDown-Liste zur Auswahl von Datensatz-Ansichten-Sets auswählen. Dieser Eintrag öffnet die Einstellungen für das aktuelle Datensatz-Ansichten-Set.
Beispiel eines Asset-Infofensters
19