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leancom time 5 5.3 Regelmäßige Aufgaben Verarbeitung von Buchungsdaten 5.2 Verarbeitung von Buchungsdaten Stempelungen werden im Normalfall im Zeiterfassungsgerät erfasst. Diese Daten müssen durch eine Datenübernahme regelmäßig in die Abrechnung übernommen werden. Je nach geforderter Aktualität und Speicherkapazität der Terminals sollten die Buchungsdaten zyklisch im Abstand von einer Minute bis zu einer Woche übernommen werden. Je kürzer der Zyklus ist, desto höher ist die Sicherheit und Aktualität der Daten. Bei der Verarbeitung von Buchungsdaten unterscheidet man Stempelungen, Zeitpaare und Zeitbuchungen. Zeitbuchung Stempelung Zeitpaar 5.2.1 Tagesabschluss Der Tagesabschluss umfasst das Auslesen der Stempelungen aus den Zeiterfassungsterminals und die anschließende Abrechnung. Die berechneten Salden werden dann wieder zum Zeiterfassungsterminal gesendet und können dort mit der Info-Funktion abgerufen werden. Die Teilschritte des Tagesabschlusses (Übernahme, Abrechnen, Senden) können Sie auch gezielt einzeln durchführen. Lesen Sie dazu bitte den Punkt „Manueller Tagesabschluss“ weiter unten. Das Ergebnis sind Zeitbuchungen (z.B. auf das Konto Anwesenheit oder auf das Konto Urlaub). Der Tagesabschluss kann automatisch oder manuell erfolgen. 5.2.1.1 Automatischer Tagesabschluss durch Zeitauftrag Der Tagesabschluss wird von „leancom time“ automatisch zu einer von Ihnen festgelegten Zeit durchgeführt, z.B. nachts. 5-4 Stand: 12.07.2012 © CTI Commerzielle Technische Informationssysteme GmbH Leipzig
