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TT Knowledge Force 2014 R2 QuickStart
2 Grundlegende Funktionen der zentralen Dokumentablage
2.1
Einleitung
2.1.1
Über dieses Kapitel
In den meisten Anwendungsfällen werden Dokumente zentral erstellt und verwaltet. Daher
erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Dokumente in der Zentralen Dokumentablage der TT
Knowledge Force Suite erstellt und abgelegt werden. Zudem werden Themen wie Dokumentsuche und Versionierung behandelt.
Der zweite Fokus dieses Kapitels liegt auf der Kursverwaltung. Sie erfahren, was Kurse sind,
und wie Einzeldokumente zu thematisch gegliederten Kursen zusammengestellt werden.
Schließlich wird noch die Aufgabenverwaltung in der TT Knowledge Force beleuchtet. Hierüber verteilen Sie z.B. in einem Mehrnutzer-Szenario die Dokumentbearbeitung auf mehrere
Autoren. Sie können damit aber auch Bereiche in TT-Dokumenten markieren, die Sie noch
überarbeiten müssen – so gehen keine wichtigen Ideen verloren.
2.1.2
Was versteht man unter Dokumentpflege
Über die TT Knowledge Force können Dokumente nicht nur bearbeitet, sondern auch strukturiert verwaltet werden. Daher versteht man unter der Dokumentpflege das Anlegen eines
Dokuments, die Pflege der Metadaten sowie die strukturierte Ablage eines Dokuments.
Die eigentliche Bearbeitung des Dokumentinhalts ist davon losgelöst und wird in eigenen
Kapiteln erläutert.
In der TT Knowledge Force stehen zwei Perspektiven für die Dokumentpflege zur Verfügung:
›
›
2.1.3
Die Dokumentablage
In der Dokumentablage werden Dokumente strukturiert in der Prozess-, Kurs- und
Themensicht abgelegt. Eine Mehrfachzuordnung (Wiederverwendung) von Dokumenten ist möglich. In jeder Sicht können neue Dokumente angelegt und deren Metadaten gepflegt werden.
Der lokale Arbeitsbereich
Im lokalen Arbeitsbereich können Dokumente erstellt und Kernmetadaten gepflegt
werden. Eine strukturierte Ablage ist nicht möglich.
Was ist ein Kurs
Die TT Knowledge Force erlaubt es, einzelne Dokumente als thematische Kurse zu bündeln.
So werden thematisch zusammengehörige Lerneinheiten in einen Ablauf gebracht. Zur besseren Gliederung können Kurse in Kurskategorien organisiert werden. Jedem Kurs können
zudem Zielgruppen zugeordnet werden, so dass Endanwender nur Kurse angezeigt bekommen, die für sie relevant sind.
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