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Leitfaden Projektmanagement
19Hilfsmittel
19.1Regeln zur Projektdurchführung
19.1.1Regeln für die Projektgründung
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Auftraggeber für das Projekt ist die Unternehmensleitung oder ein von der
Unternehmensleitung nominierter Auftraggeber bzw. ein Review-Board.
Der Auftraggeber oder das Review-Board nominiert den für das Projekt
verantwortlichen Projektleiter. Diese Ernennung muss offiziell gegenüber
allen beteiligten Bereichen erfolgen. Für die Dauer des Projektes wird der
Projektleiter von allen anderen Aufgaben freigestellt.
Der Projektauftrag wird vom Auftraggeber und dem Projektleiter
gemeinsam erarbeitet und schriftlich fixiert. Der Auftrag muss eine exakte
Problembeschreibung inkl. Definition der betroffenen
Unternehmensbereiche (Abgrenzung) sowie die Angabe eines
Wunschtermins der Beendigung, Kostenrahmen und deren Nutzen und
Priorität enthalten.
Projekte müssen bei Überschreitung des Zeitrahmens von 24 Zeitmonaten
in Teilprojekte aufgeteilt werden. Diese müssen jeweils wieder der Regel
1.4 genügen.
Für die Einarbeitung in die Projektthematik muss dem Projektleiter
ausreichend Zeit, außerhalb des Projektzeitrahmens, zur Verfügung
stehen.
Der Auftraggeber informiert alle beteiligten Bereiche bereits vor dem
Projektstart darüber, dass für das Projekt Mitarbeiter bereitgestellt werden
müssen (Projektteam). Die Aufgabe dieser Mitarbeiter ist es, das kompakte
Fachwissen in das Produkt hineinzutragen. Die Mitarbeiter müssen über
sehr gute Fachkenntnisse verfügen.
Die Anforderungen des Projektleiters bezüglich der Anzahl der
bereitzustellenden Mitarbeiter und deren Qualifikation sowie Beginn und
Zeitdauer der Abordnung werden vor Beginn des Projektes in einem
Gespräch zwischen den abgebenden Bereichen und dem Auftraggeber
verbindlich festgeschrieben.
Der Projektstart erfolgt in einer konstituierenden Sitzung, an welcher der
Auftraggeber, die Leiter der beteiligten Bereiche, der Projektleiter und sein
Projektteam sowie, falls erforderlich, ein Vertreter des Betriebsrates,
teilnehmen. Bei dieser Sitzung werden vom Auftraggeber Inhalt und
Zielsetzung des Projektes erläutert. Gleichzeitig werden Projektleiter und
Projektteam (soweit bereits bekannt) sowie deren Aufgabe den
Teilnehmern vorgestellt.
19.1.2Regeln zur inneren Organisation des Projektes
Phasenmodell
Seite 172
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Allen Projekten muss ein Vorgehensmodell zugrunde liegen. Das
Vorgehensmodell legt verbindlich die Aktivitäten und Ergebnistypen der
Projektdurchführung fest.