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Leitfaden Projektmanagement
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Status – Sitzungen dienen der Information und Kommunikation mit dem
Management.
Sie werden zu geplanten Terminen (Phasenende) bzw. bei
Problemsituationen einberufen. Verantwortlich für ihre Einberufung und ihre
Vorbereitung ist der Projektleiter.
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Qualitätsreviews sind Reviews, in welchen Arbeitsergebnisse (z.B.
Dokumente) geprüft werden. Die Arbeitsergebnisse werden Experten
vorgelegt, welche diese einer kritischen Durchsicht unterziehen. (siehe
auch Leitfaden Qualitätsmanagement)
Es ist nicht Aufgabe des Qualitätsreviews, Lösungen zu erarbeiten,
sondern sie dienen der Absicherung der Arbeitsergebnisse der einzelnen
Phasen. Die Einberufung erfolgt durch den Projektleiter, kann aber auch an
den Autor der Arbeitsergebnisse oder den genannten Moderator delegiert
werden.
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Die Vorbereitung des Qualitätsreviews liegt in der Verantwortung des
Autors. Er ist dafür verantwortlich, dass die für das Review benötigten
Unterlagen 3 Tage vor dem Review bei den eingeladenen Experten
vorliegen.
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Alle Projektmitarbeiter stellen ihre Ergebnisse in einem Qualitätsreview
vor.
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Diskussionsleitung und –ablauf
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Für jedes Review muss ein Moderator benannt werden, dessen
Aufgabe es ist, das Review zu leiten. Er ist weiterhin dafür
verantwortlich, dass im Review Ergebnisse erarbeitet werden und dass
diese Ergebnisse dokumentiert werden.
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Personalvorgesetzte sollen i.d.R bei Qualitätsreviews nicht
anwesend sein.
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Ergebnisse der Reviews dienen nicht der Mitarbeiterbeurteilung.