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Benutzerhandbuch
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Die Eingabefelder haben folgende Bedeutung:
• Thema der Schulung:
geben Sie hier die Bezeichnung für die Schulungsmaßnahme ein. (z.B. Hygieneschulung für
neue Mitarbeiter)
• Notizen zum Thema
Diese Feld kann mit einem beliebigen Text ausgefüllt werden. Sie können hier
beispielsweise weitere Angaben zur Schulungsmaßnahme hinterlegen.
• Notizen auf Teilnehmerliste ausdrucken
Wenn Sie dieses Feld markieren, werden die Notizen auf den Teilnehmerlisten für eine
Schulungsmaßnahme mit ausgedruckt.
• Art der Schulung
Hier können Sie aus einer Liste auswählen, um welche Schulungsart es sich handelt.
• Hinterlegtes Dokument zum Schulungsthema
In dieses Feld können Sie den Namen einer Datei angeben, die beim Drucken der
®
Teilnehmerliste mit ausgedruckt werden kann. Die Datei muß im Format WORD oder
®
EXCEL vorliegen, der Dateiname muß mit dem vollständigen Pfad abgespeichert werden.
Wenn Sie auf den Button klicken, können Sie aus einer Liste die gewünschte Datei
wählen.
Auf dem Register „Intervalle/Teilnehmer“ können Sie weitere Angaben zur
Schulungsmaßnahme machen:
Abbildung 13:Schulungsthemendetails Register "Intervalle/Teilnehmer"
Die Bedeutung der Eingabefelder ist:
• Gültigkeitsdatum:
geben Sie hier das Datum an, ab dem die Schulungsmaßnahme gültig ist. Die Berechnung
der Solltermine für eine Schulung legt dieses Datum zu Grunde.
• Einweisungsschulung
Legen Sie hier den Zeitraum fest, innerhalb dessen eine erste Schulung durchgeführt
werden soll.
• Wiederholungsschulung
Falls die Schulung regelmäßig wiederholt werden soll, markieren Sie dieses Feld und
geben das Intervall für eine Wiederholungsschulung an.
• Mitarbeiter ignorieren, die vor dem Gültigkeitsdatum eingetreten sind:
Wenn Sie dieses Feld markiert haben, werden Solltermine nur für Mitarbeiter berechnet,
die nach dem Gültigkeitsdatum eingetreten sind bzw. eintreten werden.
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Version 19-001-01
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