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K A P I T E L
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D I E N S T E
Arbeitnehmer. Außerdem wird ein neuer Status angezeigt und die ElStAM sind
eingetragen.
Abbildung 58 Status nach erfolgreicher ElStAM-Anmeldung
Ein Klick auf die Transaktionsnummer zeigt übrigens das Übertragungsprotokoll. Die übermittelten ElStAM dürfen nicht von Ihnen geändert oder gelöscht
werden. Falls Sie mit den Werten nicht einverstanden sind, können Sie einen
neuen Eintrag mit „Ab“ Datum des Folgetages einfügen. Seien Sie sich aber
bewusst, dass die ElStAM rechtskräftig sind und eine Berechnung mit anderen
als den übermittelten Daten für den Arbeitgeber riskant ist. Die Richtigstellung
fehlerhafter ElStAM-Daten hat der Mitarbeiter mit seinem Wohnsitzfinanzamt
zu verhandeln. Werden die ElStAM für einen Mitarbeiter gesperrt, kann dieser
normalerweise eine Bescheinigung des FA über seine ElStAM vorlegen. Diese
müssen Sie zur Persdonalakte nehmen. Die Eintragung der neuen ElStAM
erfolgt mit „Ab“ Datum des Folgetages.
Schlägt die Anmeldung fehl (z.B. weil bereits ein Hauptarbeitsverhältnis
gemeldet ist oder Id-Nummer und Geburtsdatum nicht zueinander passen, wird
der Anmeldevorgang zurückgesetzt und kann nach Behebung des Fehlers
wiederholt werden.
Gibt Ihnen ein Arbeitnehmer seine Id-Nummer oder sein Geburtsdatum nicht
bekannt, sind seine Bezüge mit Steuerklasse 6, keinen Freibeträgen und der von
ihm angegebenen Religionszugehörigkeit abzurechnen.
Abmeldung von Arbeitsverhältnissen vom ElStAM-Verfahren
Rufen Sie nun Dienste-elektronische Lohnsteuerkarte (ElStAM) auf und wählen den
Karteireiter „Mitarbeiter von ElStAM abmelden“. Es werden alle beim ElStAMVerfahren angemeldeten Mitarbeiter aufgelistet, deren Austrittsdatum nicht in
der Zukunft liegt. Der Name in der ersten Spalte der Liste wird nicht
übermittelt! Er dient ausschließlich Ihrer Orientierung. Beachten Sie, dass
Sie selbst keine Mitarbeiter in diese Auswahlliste eintragen können. PA32 listet
automatisch alle Mitarbeiter, die abgemeldet werden können:

Der Mitarbeiter ist bestätigt bei ElStAM angemeldet.

Das Austrittsdatum ist eingetragen, liegt nicht in der Zukunft und nicht
vor dem ElStAM-Referenzdatum.
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