Download User's Guide for Polycom HDX Desktop Systems, Version 3.0.3

Contents
Using the Remote Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Using the Keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Powering the System On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Powering the Polycom HDX 4000 System On and Off . . . . . . . . . . . . . . 3
Powering the Polycom HDX 4500 System On and Off . . . . . . . . . . . . . . 4
Power On Self Test (POST) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Placing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling by Entering a Name or Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling from the Recent Calls List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling from the Favorites Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling a Speed Dial Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling from the Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Calling from the Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5
6
7
7
7
8
Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Types of Video Calls You Can Make . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Participating in an Encrypted Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Using Your Polycom HDX 4000 Series as a Computer Monitor . . . . . . . . . 10
Controlling What You See . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Selecting and Adjusting a Camera or Other Video Source . . . . . . . . . 11
Setting and Using Camera Presets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Switching Between Full-Screen Video and the Home Screen . . . . . . . 14
Changing the Layout during a Video Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Adjusting the Monitor Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Controlling What You Hear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Adjusting Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using a Headset or Desktop Speakers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Showing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Showing Content from a Computer Connected Directly to the
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Showing Content with People+Content™ IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Polycom, Inc.
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